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乡镇卫生院健康教育资料发放管理制度?
一、目的
为有效开展乡镇卫生院健康教育工作,规范健康教育资料的发放管理,提高居民健康素养水平,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于乡镇卫生院及下属各村卫生室健康教育资料的发放管理工作。
三、职责分工
1.健康教育部门
-负责制定健康教育资料发放计划,根据不同季节、疾病流行情况及居民需求,确定资料发放的种类、数量和频率。
-收集、整理、制作各类健康教育资料,确保资料内容科学、准确、通俗易懂,符合当地居民的文化水平和健康需求。
-对健康教育资料的发放工作进行指导、监督和考核,定期评估发放效果,根据反馈意见调整发放策略。
2.药房、挂号处、门诊科室等相关科室
-按照健康教育部门的要求,负责在各自工作区域向就诊患者及家属发放相应的健康教育资料。
-做好资料发放记录,包括发放日期、资料名称、发放数量、发放对象等信息,并定期将记录反馈给健康教育部门。
3.村卫生室
-负责在本村范围内向村民发放卫生院提供的健康教育资料。
-协助卫生院开展健康教育活动,向村民宣传资料中的健康知识,提高村民对资料的关注度和利用率。
-及时收集村民对健康教育资料的意见和建议,并反馈给卫生院健康教育部门。
四、资料收集与制作
1.资料收集
-健康教育部门通过多种渠道收集国内外权威的健康教育资料,包括但不限于卫生健康部门、专业医疗机构、科研机构发布的宣传资料、科普文章、视频等。
-关注当地居民常见疾病、健康问题及卫生习惯,有针对性地筛选适合本地的健康教育资料。
2.资料制作
-根据收集的资料和本地实际情况,组织专业人员进行资料的编辑、排版和制作。制作的资料应包括文字、图片、图表等多种形式,以增强资料的可读性和吸引力。
-资料内容应涵盖疾病预防与控制、健康生活方式、合理饮食、心理健康、妇幼保健、老年保健等多个方面,确保全面满足居民的健康需求。
-制作完成的健康教育资料需经过相关专家审核,确保内容的科学性、准确性和规范性,审核通过后方可投入使用。
五、资料储存与管理
1.储存设施
-卫生院应设立专门的健康教育资料储存室,配备必要的储存设备,如书架、文件柜等,确保资料存放整齐、有序,便于查找和管理。
-储存室应保持干燥、通风良好,做好防潮、防虫、防火、防盗等工作,以保证资料的完整性和质量。
2.资料登记
-对入库的健康教育资料进行详细登记,包括资料名称、来源、制作日期、数量、有效期等信息。建立电子和纸质台账,便于查询和统计。
-定期对储存的资料进行盘点,核实资料数量与台账记录是否一致,如发现数量不符或资料损坏等情况,应及时查明原因并进行处理。
3.资料更新
-定期关注健康教育领域的新知识、新政策,及时更新健康教育资料内容。对过期、内容陈旧或不符合当前健康需求的资料,应及时清理和销毁,并做好记录。
六、资料发放
1.发放方式
-门诊发放:在挂号处、候诊区、诊室等门诊区域设置固定的资料发放点,由工作人员主动向就诊患者及家属发放健康教育资料。根据患者的病情和健康需求,有针对性地推荐相关资料,如高血压患者发放高血压防治知识资料,糖尿病患者发放糖尿病自我管理资料等。
-住院发放:在患者办理住院手续时,发放住院健康教育资料,包括住院须知、疾病护理知识等。在患者住院期间,责任护士根据患者的病情和康复情况,适时发放相关的健康教育资料,进行健康指导。
-村卫生室发放:卫生院定期将健康教育资料配送至各村卫生室,村医负责在日常工作中向村民发放资料,并结合村民的健康问题进行现场讲解。
-活动发放:结合各类卫生宣传日、健康讲座、义诊等活动,向参与活动的居民发放相关主题的健康教育资料,提高资料的发放效果和利用率。
2.发放要求
-发放资料时,工作人员应热情、耐心地向发放对象介绍资料的内容和使用方法,鼓励他们认真阅读,提高健康意识。
-严格按照发放计划和规定数量发放资料,避免浪费或过度发放。如遇资料短缺情况,应及时向健康教育部门反馈,以便补充。
-不得随意更改、涂抹健康教育资料内容,确保资料的完整性和准确性。
七、发放记录与统计
1.记录内容
-各发放点应建立详细的健康教育资料发放记录,记录内容包括发放日期、资料名称、版本号、发放数量、发放对象(患者姓名、性别、年龄、联系方式、所在村/社区等)、发放人员等信息。
-村卫生室发放资料时,除记录上述信息外,还应记录发放村民的家庭住址等信息,以便跟踪和评估发放效果。
2.记录方式
-发放记录可采用纸
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初级会计持证人
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