大学国际合作项目管理制度​.doc

大学国际合作项目管理制度?

大学国际合作项目管理制度

一、总则

1.目的：为规范我院大学国际合作项目的管理，提高合作项目的质量与效益，促进医院在教学、科研、医疗等领域的国际交流与合作，提升医院的国际化水平，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于我院与国内外大学开展的各类国际合作项目，包括但不限于学生交换项目、联合培养项目、科研合作项目、师资培训项目等。

3.管理原则：国际合作项目应遵循国家法律法规、教育政策以及医院的发展战略，坚持平等互利、优势互补、共同发展的原则，确保项目的顺利实施和目标达成。

二、管理机构与职责

1.国际合作领导小组

-组成：由医院领导、相关职能部门负责人和专家代表组成。

-职责：负责审议国际合作项目的发展规划、重大合作项目的立项与决策；协调解决项目实施过程中的重大问题；监督项目的执行情况。

2.国际合作办公室

-作为国际合作项目的归口管理部门，负责日常管理工作。

-职责：制定国际合作项目的管理制度和工作流程；组织项目的申报、评审、立项和签约工作；负责与合作大学的沟通协调，办理项目相关的外事手续；跟踪项目进展，组织项目的验收与评估；负责国际合作项目的信息统计与资料归档。

3.项目负责人

-由各科室推荐，经国际合作办公室审核、国际合作领导小组批准产生。

-职责：负责项目的具体策划、组织实施和日常管理；制定项目实施方案和工作计划；协调项目团队成员之间的工作；定期向国际合作办公室汇报项目进展情况；负责项目经费的使用与管理；组织项目的总结与验收工作。

三、项目申报与立项

1.项目申报

-各科室根据医院发展战略和自身业务需求，结合合作大学的优势领域，提出国际合作项目意向，并填写《国际合作项目申报书》，详细阐述项目背景、目标、内容、合作方式、预期成果、经费预算等内容。

-将申报书提交至国际合作办公室，同时提供相关的合作意向书、合作方资质证明等材料。

2.项目评审

-国际合作办公室对申报项目进行形式审查，审核申报材料的完整性和规范性。

-组织专家对通过形式审查的项目进行评审，从项目的可行性、创新性、预期效益等方面进行综合评估，并提出评审意见。

3.项目立项

-国际合作办公室根据专家评审意见，提出拟立项项目建议名单，报国际合作领导小组审批。

-经国际合作领导小组批准立项的项目，由国际合作办公室与合作大学签订合作协议，明确双方的权利义务、合作内容、项目实施计划、经费分担等事项。

四、项目实施与管理

1.项目启动

-项目立项后，项目负责人应在规定时间内组织项目团队成员召开项目启动会，明确各成员的职责分工，制定详细的项目实施方案和工作计划，并报国际合作办公室备案。

-国际合作办公室协助项目负责人办理项目实施所需的外事手续，如人员出入境、邀请国外专家来访等。

2.项目执行

-项目负责人应按照合作协议和项目实施方案组织项目实施，定期召开项目工作会议，及时解决项目实施过程中出现的问题。

-项目团队成员应严格遵守项目工作纪律，按照工作计划完成各自承担的任务，确保项目进度和质量。

-国际合作办公室定期对项目执行情况进行检查和监督，及时发现并协调解决项目执行过程中存在的问题。

3.项目变更

-项目实施过程中，如因特殊原因需要对项目内容、合作方式、实施计划等进行变更，项目负责人应提前提交《项目变更申请报告》，详细说明变更原因、变更内容及对项目的影响，经国际合作办公室审核后报国际合作领导小组审批。

-变更申请获批后，国际合作办公室应及时与合作大学沟通协调，办理相关变更手续。

五、经费管理

1.经费来源：国际合作项目经费来源包括医院专项拨款、合作大学资助、科研项目经费、社会捐赠等。

2.经费预算：项目负责人在申报项目时应编制详细的经费预算，明确各项费用的支出范围和标准。经费预算应与项目目标、内容和实施计划相匹配，并报国际合作办公室审核。

3.经费使用：项目经费应严格按照预算和相关财务制度执行，专款专用，不得挪作他用。项目负责人应定期向国际合作办公室和财务部门汇报经费使用情况。

4.经费报销：项目经费报销应按照医院财务报销制度执行，报销凭证必须真实、合法、有效。报销手续由项目负责人签字后，经国际合作办公室审核、财务部门审批后予以报销。

六、人员管理

1.人员选派

-对于学生交换、联合培养等项目，由国际合作办公室会同相关科室按照合作协议和选拔标准组织学生选拔工作，确定选派人员名单，并报国际合作领导小组审批。

-对于师资培训、科研合作等项目，由各科室根据项目需求推荐合适的人员，经国际合作办公