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都保操作流程与要点说明

一、信息分类与识别

在进行保密操作时，首先要对信息进行分类与识别。这是整个保密工作的基础，只有明确了哪些信息需要保密以及保密的级别，才能采取针对性的保密措施。

1.信息分类标准

-按敏感程度分类

-绝密级信息：这类信息一旦泄露，会对组织、企业或国家的安全和利益造成特别严重的损害。例如，涉及国家核心军事机密、重大商业技术研发的关键数据、企业未公开的核心商业战略等。

-机密级信息：泄露后会对安全和利益造成严重损害。像企业的重要客户资料、尚未公布的财务数据、政府部门的重要决策草案等。

-秘密级信息：泄露后会对安全和利益造成一定损害。比如普通员工的个人信息、一般性的业务数据等。

-按信息形式分类

-纸质信息：包括文件、报告、图纸等。这些纸质资料容易被窃取、复印或拍照，需要妥善保管。

-电子信息：如存储在计算机硬盘、移动存储设备、云服务器上的数据。电子信息传播速度快，一旦泄露，影响范围可能更广。

-口头信息：在会议、交谈等场景中传递的信息。虽然口头信息相对较难追踪，但也容易因疏忽而泄露。

2.信息识别方法

-建立信息资产清单：对组织内的所有信息进行全面梳理，包括信息的名称、来源、存储位置、访问权限等。例如，企业可以建立一个涵盖各个部门的信息资产清单，明确每一项信息的相关属性。

-进行信息评估：根据信息的敏感程度、影响范围等因素，对信息进行评估，确定其保密级别。可以采用定量和定性相结合的方法，如设定不同的评估指标，对信息进行打分，从而确定其保密等级。

二、人员管理

人员是保密工作中最关键的因素，因为信息的接触、使用和传播都离不开人。所以，对人员的管理至关重要。

1.人员招聘与入职审查

-背景调查：在招聘员工时，要对其背景进行全面调查，包括教育背景、工作经历、信用记录等。特别是对于涉及敏感信息的岗位，要重点审查其是否有不良记录或潜在的安全风险。

-签订保密协议：员工入职时，要签订保密协议，明确其在工作期间和离职后的保密义务和责任。保密协议应详细规定保密信息的范围、保密期限、违约责任等内容。

2.人员培训与教育

-保密意识培训：定期组织员工进行保密意识培训，提高员工对保密工作重要性的认识。培训内容可以包括保密法律法规、保密制度、保密案例分析等。

-技能培训：针对不同岗位的需求，进行相应的保密技能培训。例如，对于信息技术人员，要培训其数据加密、网络安全防护等技能；对于普通员工，要培训其文件保管、信息传递等方面的基本技能。

3.人员离职管理

-离职交接：员工离职时，要进行严格的离职交接，确保其归还所有涉及保密信息的资料和设备。同时，要对其工作电脑进行数据清理和安全检查。

-离职后限制：在保密协议中规定员工离职后的一定期限内，不得在竞争企业工作或从事与原单位有竞争关系的业务，以防止保密信息的泄露。

三、物理环境保密

物理环境的保密是保护信息安全的重要环节，它可以防止外部人员通过物理手段获取保密信息。

1.办公场所安全

-门禁系统：在办公场所设置门禁系统，限制无关人员的进入。根据员工的工作需要，分配不同的门禁权限。例如，对于涉及敏感信息的部门，只有授权人员才能进入。

-监控系统：安装监控摄像头，对办公场所进行实时监控。监控数据要妥善保存，以备不时之需。

-文件存储：使用带锁的文件柜或保险柜存储纸质文件，钥匙要由专人保管。对于重要文件，要进行分类存放，并建立详细的借阅登记制度。

2.设备安全

-计算机设备：对计算机进行加密，设置开机密码、屏保密码等。定期更新操作系统和杀毒软件，防止计算机感染病毒和恶意软件。

-移动存储设备：严格管理移动存储设备的使用，禁止使用未经授权的移动存储设备。对于需要使用的移动存储设备，要进行加密处理，并定期进行安全检查。

-销毁设备：对于不再使用的纸质文件和电子设备，要使用专业的销毁设备进行销毁，确保信息无法恢复。

四、电子信息保密

随着信息技术的发展，电子信息的保密面临着越来越多的挑战。因此，要采取有效的措施保护电子信息的安全。

1.数据加密

-对称加密：使用相同的密钥进行加密和解密。对称加密算法速度快，适用于对大量数据的加密。例如，在企业内部的文件传输中，可以使用对称加密算法对文件进行加密。

-非对称加密：使用公钥和私钥进行加密和解密。非对称加密算法安全性高，适用于对重要信息的加密。例如，在网上银行交易中，使用非对称加密算法保证交易信息的安全。

2.访问控制

-用户认证：采用多种认证方式，如用户名和密码认证