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督察支队保密自查报告及整改措施

保密工作是维护国家安全和利益的重要保障,对于督察支队而言,其工作涉及大量敏感信息和机密内容,保密工作的重要性不言而喻。为进一步加强督察支队保密管理,确保国家秘密和工作秘密安全,根据相关要求,我们开展了全面的保密自查工作。现将自查情况及整改措施报告如下:

一、保密工作基本情况

督察支队作为维护执法公正和纪律的重要力量,承担着对各类执法活动的监督检查、案件调查等重要职责,工作中接触到大量涉及国家安全、社会稳定、公民隐私等方面的敏感信息和机密资料。为保障这些信息的安全,我们高度重视保密工作,建立了较为完善的保密工作体系。

在组织领导方面,成立了以支队主要领导为组长的保密工作领导小组,明确了各部门的保密职责,形成了主要领导亲自抓、分管领导具体抓、各部门负责人协同抓的工作格局。同时,配备了专兼职保密工作人员,负责日常保密管理工作。

在制度建设方面,制定了一系列保密规章制度,涵盖了文件管理、信息系统安全、涉密人员管理等各个方面。明确了保密工作的流程和标准,为保密工作的规范化、制度化提供了有力保障。

在人员培训方面,定期组织开展保密知识培训和教育活动,提高全体民警和工作人员的保密意识和技能。通过案例分析、专题讲座等形式,使大家深刻认识到保密工作的重要性和紧迫性,自觉遵守保密规定。

二、保密自查工作开展情况

为确保保密工作各项措施落到实处,我们组织开展了全面的保密自查工作。自查范围涵盖了支队所有部门和工作环节,包括文件资料、信息系统、办公设备等。具体自查情况如下:

(一)文件资料管理

1.文件收发登记:对文件的收发、传阅、借阅等环节进行了详细检查,确保文件登记准确、完整。经检查,文件收发登记制度执行良好,所有文件均有详细的记录,能够及时跟踪文件的去向。

2.文件保管:检查了文件的保管情况,包括文件柜的安全状况、文件存放的规范性等。发现文件柜均配备了锁具,文件存放整齐有序,未发现文件丢失、损坏等情况。

3.文件销毁:对文件销毁情况进行了检查,查看了文件销毁记录和审批手续。文件销毁严格按照规定程序进行,由专人负责,确保文件销毁彻底,未发现违规销毁文件的情况。

(二)信息系统安全

1.网络安全:检查了支队的网络安全防护措施,包括防火墙、入侵检测系统、杀毒软件等的运行情况。发现网络安全设备运行正常,能够有效防范网络攻击和病毒入侵。同时,对民警和工作人员的上网行为进行了检查,未发现违规上网、访问非法网站等情况。

2.涉密信息系统:对涉密信息系统进行了全面检查,包括系统的安全配置、用户权限管理、数据备份等。涉密信息系统严格按照国家保密标准进行建设和管理,实行物理隔离,未发现违规外联等情况。用户权限设置合理,数据备份及时、完整。

3.移动存储设备管理:对移动存储设备的使用情况进行了检查,包括U盘、移动硬盘等。要求所有移动存储设备必须进行登记备案,严禁在涉密计算机和非涉密计算机之间交叉使用。经检查,移动存储设备管理规范,未发现违规使用情况。

(三)办公设备管理

1.计算机管理:检查了支队所有计算机的使用情况,包括计算机的安全配置、软件安装情况等。所有计算机均设置了开机密码,安装了正版操作系统和杀毒软件,未发现安装非法软件和违规连接外部设备的情况。

2.打印机、复印机管理:对打印机、复印机等办公设备进行了检查,查看了设备的使用记录和维护情况。要求所有打印机、复印机必须指定专人管理,严禁在未授权的情况下使用。经检查,办公设备管理规范,未发现违规使用情况。

(四)涉密人员管理

1.涉密人员审查:对涉密人员进行了审查,查看了涉密人员的政治素质、业务能力和保密意识等方面的情况。所有涉密人员均经过严格的审查,符合涉密人员的条件。

2.涉密人员培训:检查了涉密人员的培训情况,查看了培训记录和培训效果。定期组织涉密人员参加保密知识培训和教育活动,提高了涉密人员的保密意识和技能。

3.涉密人员保密承诺:要求所有涉密人员签订保密承诺书,明确了涉密人员的保密责任和义务。经检查,所有涉密人员均签订了保密承诺书,能够自觉遵守保密规定。

三、自查发现的问题及原因分析

通过全面自查,我们发现了一些存在的问题和不足,主要表现在以下几个方面:

(一)保密意识有待进一步提高

部分民警和工作人员对保密工作的重要性认识不足,存在麻痹大意思想。在日常工作中,有时会忽视保密规定,如在公共场所谈论工作秘密、随意将文件资料带出办公场所等。

(二)保密制度执行不够严格

虽然我们制定了较为完善的保密规章制度,但在实际执行过程中,还存在一些打折扣的情况。例如,在文件借阅和销毁环节,有时会出现手续不全、记录不详细等问题。

(三)信息系统安全防护存在薄弱环节

随着信息技术的快速发展,信息系统面临的安全威胁日益增多。虽然我们采取了一些安全防护措

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