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大学实验室开放预约制度?
一、总则
1.为充分发挥医院实验室资源的效益,提高实验室的开放程度和使用效率,培养学生的实践能力和创新精神,规范实验室开放预约管理,特制定本制度。
2.本制度适用于医院内面向大学学生开放的各类实验室。
二、预约主体
1.学生:大学相关专业的本科生、研究生,需在导师或指导教师的指导下进行预约申请。
2.教师:大学授课教师因教学、科研需要使用实验室的,可进行预约申请。
三、预约时间
1.定期开放预约:实验室每周[X]天为定期开放时间,具体开放时段提前在医院官网及实验室公告栏公布。预约需提前[X]个工作日进行申请。
2.特殊时段预约:因特殊教学、科研项目需要在非定期开放时间使用实验室的,需提前[X]周进行申请。
四、预约流程
1.申请
-申请人需填写《实验室开放预约申请表》,内容包括申请人基本信息(姓名、所在学校、专业、年级、联系方式)、指导教师信息(姓名、联系方式)、预约使用时间(具体日期及时段)、使用目的、实验项目名称、所需仪器设备及耗材清单等。
-将填写完整的申请表提交至医院实验室管理部门指定的邮箱或办公地点。
2.审核
-实验室管理部门收到申请后,对申请信息进行初步审核,检查申请表填写是否完整、准确,预约时间是否冲突等。
-对于学生申请,将申请表转交给指导教师进行审核,指导教师需确认实验项目的可行性、安全性以及学生是否具备相应的实验能力。对于教师申请,由实验室管理部门直接审核实验项目的必要性和可行性。
-审核通过后,实验室管理部门将以邮件或电话形式通知申请人;审核不通过的,将告知申请人不通过原因,并提供修改建议。
3.确认与准备
-申请人收到审核通过通知后,需在[X]个工作日内与实验室管理部门确认预约信息,并按照要求缴纳相关费用(如涉及耗材费用等)。
-实验室管理部门根据预约信息,协调安排实验室工作人员提前做好实验仪器设备的调试、耗材准备等工作。
五、实验室使用规范
1.申请人需在预约时间到达实验室,不得迟到、早退或无故缺席。如因特殊情况无法按时使用实验室,需提前[X]小时向实验室管理部门请假并重新安排预约时间。
2.进入实验室后,必须遵守实验室的各项规章制度,听从实验室工作人员的安排和指导。严格按照操作规程使用仪器设备,不得擅自更改设备参数或违规操作。
3.爱护实验室的仪器设备和公共设施,不得随意损坏或挪用。如发现仪器设备故障或损坏,应及时向实验室工作人员报告,不得隐瞒不报。因违规操作导致仪器设备损坏的,需按照医院相关规定进行赔偿。
4.保持实验室的环境卫生,实验结束后,应及时清理实验台面和地面,将实验废弃物按照规定分类处理,不得随意丢弃。
5.实验过程中如需使用危险化学品、易燃易爆物品等,必须严格遵守相关安全管理规定,并在实验室工作人员的监督下进行操作。
六、实验室工作人员职责
1.负责对预约申请进行审核,提供技术咨询和指导,确保实验项目的顺利进行。
2.在预约时间段内,按时到岗,协助申请人进行实验操作,解答实验过程中遇到的问题。
3.做好实验室仪器设备的日常维护和保养工作,确保仪器设备的正常运行。对仪器设备的使用情况进行详细记录,发现问题及时报修。
4.监督申请人遵守实验室的各项规章制度,对违规行为及时进行制止和纠正。
5.实验结束后,负责检查实验室的仪器设备、公共设施等是否完好,环境卫生是否达标,确认无误后做好实验室的关闭工作。
七、费用管理
1.对于使用实验室的学生和教师,根据实际使用情况收取一定的费用,费用包括仪器设备使用损耗费、耗材费等。具体收费标准由医院实验室管理部门会同财务部门制定,并报医院领导批准后执行。
2.费用缴纳方式:申请人在确认预约信息后,按照实验室管理部门指定的缴费方式(如银行转账、微信支付等)缴纳费用。缴费凭证需提交给实验室管理部门留存。
3.实验室管理部门应定期对费用收支情况进行统计和公示,确保费用使用的透明和合理。
八、监督与评估
1.医院实验室管理部门定期对实验室开放预约制度的执行情况进行检查和监督,及时发现问题并进行整改。
2.每学期末,实验室管理部门对实验室的开放使用情况进行评估,包括预约使用次数、仪器设备利用率、学生和教师的满意度等方面。根据评估结果,对实验室开放预约制度进行优化和完善。
3.设立意见反馈渠道,接受学生、教师和其他相关人员对实验室开放预约工作的意见和建议,不断提高服务质量和管理水平。
九、附则
1.本制度自发布之日起生效实施,如有未尽事宜,由医院实验室管理部门负责解释和修订。
2.违反本制度规定的,医院将视情节轻重给予相应的处理,情节严重的将取消其预约使用实验室的资格。
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