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物业巡查记录制度
物业巡查记录制度
一、总则
1.目的:为加强小区物业管理,及时发现并解决各类问题,保障小区的安全、整洁、设施设备正常运行,为业主提供优质的生活环境,特制定本物业巡查记录制度。通过规范巡查工作流程和记录要求,确保巡查工作的系统性、全面性和有效性,为物业管理决策提供准确依据。
2.适用范围:本制度适用于本高端小区物业公司全体参与巡查工作的员工,包括但不限于物业客服人员、安保人员、工程维修人员、保洁人员、绿化人员等。巡查范围涵盖小区内的所有区域,包括但不限于建筑物、公共区域、设施设备、停车场、绿化区域等。
3.职责分工
-物业公司经理:全面负责物业巡查记录制度的监督与管理,审核巡查报告,协调资源解决巡查中发现的重大问题。
-各部门负责人:负责制定本部门的巡查计划,组织本部门员工开展巡查工作,审核本部门的巡查记录,及时处理巡查中发现的问题,并向物业公司经理汇报。
-巡查人员:按照规定的巡查路线、时间间隔和内容要求进行巡查,如实记录巡查情况,及时上报发现的问题,并配合相关部门进行处理。
二、巡查计划
1.制定原则:巡查计划应根据小区的实际情况、物业管理的重点和难点、业主的需求以及相关法律法规的要求进行制定,确保巡查工作的全面性、针对性和及时性。
2.计划内容
-巡查区域:明确划分各个巡查区域,包括建筑物的楼层、公共区域(如楼道、电梯间、大堂等)、室外公共区域(如花园、道路、广场等)、设施设备机房(如配电室、水泵房、电梯机房等)、停车场等。
-巡查时间:确定不同区域的巡查时间间隔,例如,重点区域(如出入口、电梯间等)每天至少巡查[X]次,一般区域(如楼道、花园等)每天至少巡查[X]次,设施设备机房每周至少巡查[X]次。同时,明确每次巡查的具体时间段,确保巡查工作的连续性和覆盖性。
-巡查人员安排:根据巡查区域和时间要求,合理安排巡查人员,确保每个区域都有专人负责巡查。对于重要区域或复杂区域,可安排多名巡查人员协同巡查。
-巡查内容:详细列出每个巡查区域的具体巡查内容,如建筑物外观是否完好、公共区域卫生是否达标、设施设备运行是否正常、安全隐患是否存在等。不同部门的巡查人员应根据其工作职责,重点关注相应的巡查内容。例如,安保人员重点关注安全防范情况,工程维修人员重点关注设施设备运行状况,保洁人员重点关注环境卫生情况等。
3.计划审批:各部门制定的巡查计划需报物业公司经理审批。物业公司经理应根据小区的整体情况和管理需求,对巡查计划进行审核,提出修改意见,确保巡查计划的合理性和可行性。经审批后的巡查计划应严格执行,如有调整,需重新履行审批手续。
三、巡查内容
1.建筑物巡查
-外观:检查建筑物外立面是否有破损、脱落、变色等情况;窗户玻璃是否完好,有无松动;阳台栏杆是否牢固,有无锈蚀。
-楼道:查看楼道地面是否清洁,有无杂物堆积;墙面是否整洁,有无涂鸦、污渍;楼梯扶手是否完好,有无松动;楼道照明是否正常,灯具是否损坏。
-电梯间:检查电梯间地面和墙面卫生状况,有无异味;电梯按钮是否正常工作,显示是否准确;电梯运行是否平稳,有无异常噪音和振动;电梯轿厢内的通风、照明、紧急呼叫装置等是否正常。
-屋顶:查看屋顶防水是否良好,有无渗漏现象;屋顶排水系统是否畅通,有无积水;屋顶的避雷设施是否完好,连接是否牢固。
2.公共区域巡查
-道路:检查小区内道路是否平整,有无坑洼、裂缝;道路标识是否清晰,有无损坏;路边的路灯是否正常照明,灯杆是否牢固。
-广场:查看广场地面是否清洁,有无垃圾、积水;广场上的休闲设施(如座椅、亭子等)是否完好,有无损坏;广场周边的绿化植物是否生长良好,有无病虫害。
-花园:检查花园内的绿化植物是否定期修剪,有无杂草丛生;花卉是否盛开,有无枯萎、死亡现象;灌溉系统是否正常工作,有无漏水;花园内的景观小品(如雕塑、喷泉等)是否完好,有无损坏。
-垃圾收集点:查看垃圾收集点的垃圾是否及时清理,周围是否干净整洁,有无异味;垃圾收集容器是否完好,有无破损、溢满现象。
3.设施设备巡查
-配电室:检查配电柜的仪表显示是否正常,电压、电流是否在正常范围内;开关、刀闸的接触是否良好,有无过热、打火现象;电缆桥架是否完好,电缆有无破损、老化;室内温度、湿度是否符合要求,通风设备是否正常运行;消防器材是否配备齐全,是否在有效期内。
-水泵房:查看水泵的运行是否正常,有无异常噪音和振动;水压是否稳定,有无漏水现象;阀门是否开关灵活,有无损坏;水箱(池)的水位是否正常,水质是否良好;排水系统是否畅通,有无堵塞。
-电梯机房:检查电梯主
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