物业岗位调动规章.doc

物业岗位调动规章

物业岗位调动规章

一、总则

1.目的：为了优化公司人力资源配置，合理利用员工的能力和潜力，规范物业员工岗位调动流程，确保公司各项工作的顺利开展，同时保障员工的合法权益，特制定本规章。

2.适用范围：本规章适用于本高端小区物业公司全体在职员工。

3.原则

-公平公正原则：岗位调动决策应基于客观事实和员工的工作表现、能力素质等，确保过程公平、结果公正。

-人岗匹配原则：以员工的专业技能、工作经验和发展潜力为依据，将员工调配到最能发挥其优势的岗位，实现人力资源的有效利用。

-沟通协商原则：在岗位调动过程中，充分与员工进行沟通，尊重员工的意见和意愿，协商解决可能出现的问题。

-符合公司战略原则：岗位调动应紧密结合公司的发展战略和业务需求，确保人员调整能够支持公司整体目标的实现。

二、岗位调动的类型

1.内部晋升：员工因工作表现优秀、能力突出，从较低层级岗位晋升到较高层级岗位，承担更多的工作职责和管理任务。例如，从普通物业客服晋升为客服主管。

2.平级调动：员工在公司内部不同部门或同一部门不同岗位之间进行调动，岗位级别和薪资待遇基本保持不变，旨在拓宽员工的工作视野和技能范围。比如，从维修部门的水电维修岗位调到弱电维修岗位。

3.降职调动：由于员工工作绩效不佳、违反公司规定或因公司组织架构调整等原因，从较高层级岗位调整到较低层级岗位，工作职责和薪资待遇相应减少。

4.跨部门调动：员工从一个部门调动到另一个部门，可能涉及不同的工作内容和业务领域，有助于促进部门间的沟通与协作，培养复合型人才。例如，从安保部门调动到环境管理部门。

5.临时性调动：因公司临时性项目、工作任务或突发情况，需要员工在一定期限内到其他岗位协助工作，任务完成后返回原岗位。

三、岗位调动的申请与审批流程

1.员工申请

-员工主动申请调动：员工如因个人职业发展规划、兴趣爱好等原因，希望在公司内部进行岗位调动，应提前填写《岗位调动申请表》，详细说明申请调动的原因、目标岗位、个人优势以及对新岗位的认知等内容，并提交给所在部门主管。

-部门推荐调动：部门主管根据员工的工作表现、能力特点和部门发展需求，认为员工适合其他岗位时，可推荐员工进行岗位调动。部门主管需填写《岗位调动推荐表》，阐述推荐理由、员工在原岗位的工作表现、具备的优势以及对目标岗位的适应性分析等，提交给人力资源部门。

2.部门评估

-原部门评估：员工所在部门主管收到员工的调动申请或推荐表后，对员工在本部门的工作表现、工作能力、工作态度等进行全面评估。评估内容包括但不限于工作业绩、团队协作能力、沟通能力、解决问题的能力等方面。主管需在评估表上明确表示是否同意员工调动，并说明理由。

-目标部门评估：人力资源部门在收到员工调动申请或推荐表后，将其转交给目标部门主管。目标部门主管根据岗位要求和团队建设需求，对申请调动员工进行评估。评估方式可包括面试、技能测试、背景调查等，以确定员工是否具备胜任目标岗位的能力和素质。目标部门主管需在评估结束后，填写《目标岗位评估报告》，明确是否接纳该员工，并说明理由。

3.人力资源部门审核

-人力资源部门收到原部门和目标部门的评估意见后，对整个调动申请进行综合审核。审核内容包括员工的人事档案、劳动合同、薪资待遇、培训记录等方面，确保调动符合公司的人力资源政策和相关法律法规。

-人力资源部门还需对公司整体人力资源状况进行分析，评估岗位调动对原部门和目标部门工作的影响，以及是否会导致人员编制超编或短缺等问题。如存在问题，人力资源部门需与相关部门协商解决。

4.高层审批

-经过人力资源部门审核通过的岗位调动申请，将提交给公司高层领导进行最终审批。高层领导根据公司的战略规划、业务发展需求以及整体人力资源布局，对调动申请进行全面考量后做出审批决定。

-对于涉及重要岗位或高级管理人员的调动，可能需要经过公司管理层会议讨论通过后，方可执行。

5.通知与公示

-岗位调动申请经高层审批通过后，人力资源部门将以书面形式向员工本人、原部门和目标部门发送《岗位调动通知书》，明确调动原因、调动岗位、调动生效日期等信息。

-同时，人力资源部门将在公司内部公告栏或办公系统上对岗位调动情况进行公示，公示期为[X]个工作日。公示期间，如员工对调动有异议或其他员工有相关意见反馈，可向人力资源部门提出。人力资源部门将对反馈意见进行调查核实，并根据调查结果做出相应处理。

四、岗位调动的交接工作

1.交接准备

-在收到《岗位调动通知书》后，原岗位员工应在规定时间内与原部门主管沟通，确定交接工作的具体安排和时间节点。

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