商超财务人员岗位轮换细则.doc

商超财务人员岗位轮换细则

商超财务人员岗位轮换细则

一、总则

1.目的

为了加强本商超财务管理，提高财务人员的综合素质和业务能力，促进财务工作的规范化、专业化，防范财务风险，同时为财务人员提供更多的发展机会和职业晋升空间，特制定本岗位轮换细则。

2.适用范围

本细则适用于本商超内所有财务岗位的正式在职人员。包括但不限于财务经理、会计主管、总账会计、往来会计、成本会计、税务会计、出纳等岗位。

3.原则

-定期轮换原则：明确规定财务人员在同一岗位的任职期限，到期后应进行岗位轮换，以确保财务工作的稳定性和连续性的同时，实现人员的合理流动。

-能力匹配原则：根据财务人员的专业技能、工作经验、综合素质等，合理安排轮换岗位，确保其能够胜任新岗位的工作要求。

-回避原则：在岗位轮换过程中，应避免涉及亲属关系或可能产生利益冲突的岗位安排，确保财务工作的公正性和独立性。

-培训先行原则：在进行岗位轮换前，应对财务人员进行新岗位相关知识和技能的培训，帮助其尽快适应新岗位的工作。

二、岗位设置与职责概述

1.财务经理

-负责制定和完善商超的财务管理制度、预算管理制度等，并监督执行。

-组织编制商超年度财务预算、财务报告，对财务数据进行分析，为管理层决策提供支持。

-负责与银行、税务等外部机构的沟通协调，维护良好的合作关系，处理相关财务事宜。

-管理财务团队，对财务人员进行培训、考核和绩效评估，提升团队整体素质和工作效率。

2.会计主管

-协助财务经理制定财务制度和流程，并监督会计人员执行。

-审核会计凭证、财务报表，确保财务数据的准确性和合规性。

-负责组织财务结账工作，协调各会计岗位之间的工作衔接。

-对财务工作中的问题及时向财务经理汇报，并提出改进建议。

3.总账会计

-负责设置和登记总账账簿，编制总账科目余额表。

-定期进行账务核对，确保账账相符、账实相符。

-协助编制财务报表，提供准确的财务数据。

-负责会计档案的整理、归档和保管工作。

4.往来会计

-负责商超与供应商、客户之间的往来账款核算，及时记录往来业务的发生和结算情况。

-定期与供应商、客户进行对账，编制往来账款对账单，及时处理差异事项。

-对往来账款进行账龄分析，协助相关部门进行应收账款的催收和应付账款的管理。

5.成本会计

-负责商超成本核算方法的制定和执行，准确核算商品采购成本、销售成本等。

-收集和整理成本核算资料，如采购发票、出入库单据等，确保成本数据的真实性和完整性。

-进行成本分析，找出成本控制的关键点和问题所在，提出降低成本的建议和措施。

-协助相关部门制定成本预算，并对预算执行情况进行监控和分析。

6.税务会计

-熟悉国家税收法律法规，及时了解税收政策的变化。

-负责商超各项税费的计算、申报和缴纳工作，确保税务申报的准确性和及时性。

-整理和保管税务相关资料，如纳税申报表、发票等，配合税务机关的检查和审计工作。

-进行税务筹划，合理降低商超税负，防范税务风险。

7.出纳

-负责办理现金收付和银行结算业务，严格按照规定收付款项。

-登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结，账实相符。

-保管库存现金、有价证券、空白支票及其他重要票据，确保资金和票据的安全。

-协助会计人员进行相关账务处理，如传递原始凭证等。

三、岗位轮换周期

1.一般岗位

总账会计、往来会计、成本会计、税务会计等岗位，原则上每[X]年进行一次岗位轮换。

2.重要岗位

财务经理、会计主管岗位，每[X+1]年进行一次岗位轮换，以保证对整体财务工作的深入了解和稳定管理。

3.特殊情况

对于某些专业性较强、人员培养难度较大的岗位，在经过财务经理和管理层评估后，可适当延长岗位轮换周期，但最长不超过[X+2]年。同时，应加强对该岗位的监督和内部审计工作。

四、岗位轮换流程

1.制定计划

-每年[具体时间]，财务经理根据本细则及商超财务工作实际情况，制定下一年度的财务人员岗位轮换计划。计划应包括拟轮换的岗位、人员名单、轮换时间安排等内容。

-岗位轮换计划需报商超管理层审批，经批准后正式生效。

2.沟通通知

-财务经理在岗位轮换计划获批后，与涉及岗位轮换的财务人员进行沟通，说明岗位轮换的目的、意义、时间安排及新岗位的职责要求等，确保财务人员理解并接受岗位轮换安排。

-以正式书面通知的形式告知相关财务人员岗位轮换事宜，