小区电梯年检申报工作规范​.doc

小区电梯年检申报工作规范?

一、目的

为加强小区电梯安全管理，确保电梯按时进行年检，保障小区居民的乘梯安全，规范电梯年检申报工作流程，特制定本工作规范。

二、适用范围

本规范适用于本物业公司所管理的[小区名称]内所有电梯的年检申报工作。

三、职责分工

（一）设备管理部门

1.负责制定年度电梯年检申报计划，明确每台电梯的年检申报时间、责任人等信息。

2.收集和整理电梯年检所需的各项资料，确保资料的完整性和准确性。

3.与电梯维保单位沟通协调，确保维保单位在年检前完成规定的维保工作，并提供相应的维保记录。

4.负责与当地特种设备检验检测机构联系，提交年检申报资料，预约年检时间。

5.在年检过程中，安排专人配合检验检测人员进行现场检验，提供必要的协助。

6.对年检中发现的问题，及时督促电梯维保单位进行整改，跟踪整改情况，确保整改工作按时完成。

7.整理和保存电梯年检相关资料，包括申报资料、检验报告、整改记录等，建立健全电梯安全管理档案。

（二）安全管理部门

1.对电梯年检申报工作进行监督，确保申报工作按照本规范的要求和流程进行。

2.参与电梯年检现场检验工作，对检验过程中的安全问题进行监督和指导。

3.协助设备管理部门对年检中发现的问题进行分析和评估，提出相应的安全管理建议。

4.对整改情况进行复查，确保整改措施有效落实，消除安全隐患。

（三）客服部门

1.负责向小区业主宣传电梯年检工作的重要性和必要性，解答业主关于电梯年检的疑问。

2.在电梯年检期间，通过公告、短信等方式向业主告知电梯年检的时间、注意事项等信息，争取业主的理解和配合。

3.收集业主对电梯年检工作的意见和建议，及时反馈给设备管理部门和安全管理部门。

四、工作流程

（一）年检申报计划制定

1.每年[具体时间]，设备管理部门根据小区内电梯的注册登记信息和上次年检时间，制定年度电梯年检申报计划。计划应包括电梯编号、型号、安装位置、下次年检时间、责任人等内容。

2.年度电梯年检申报计划需经设备管理部门负责人审核，报物业公司主管领导审批后实施。

（二）资料准备

1.在电梯年检申报前[规定天数]，设备管理部门负责收集和整理以下年检所需资料：

-电梯注册登记表（原件）。

-上一年度的电梯检验报告（原件）。

-电梯维护保养合同（复印件）。

-电梯维保单位的资质证书（复印件）。

-电梯操作人员的特种设备作业人员证（复印件）。

-电梯运行记录（近[规定时长]）。

-电梯日常维护保养记录（近[规定时长]）。

-电梯安全管理制度（包括安全操作规程、应急救援预案等）。

2.设备管理部门对收集到的资料进行审核，确保资料的完整性和准确性。对于资料不全或不符合要求的，及时通知相关人员进行补充或整改。

（三）维保工作确认

1.设备管理部门提前[规定天数]与电梯维保单位沟通，告知其电梯年检的时间安排，要求维保单位在年检前完成规定的维保工作。

2.维保单位按照维保合同和相关安全技术规范的要求，对电梯进行全面的维护保养，并填写详细的维保记录。

3.设备管理部门安排专人对维保工作进行监督和检查，确保维保工作质量。维保工作完成后，设备管理部门与维保单位共同确认维保记录的真实性和完整性。

（四）申报预约

1.设备管理部门在完成资料准备和维保工作确认后，提前[规定天数]与当地特种设备检验检测机构取得联系，提交年检申报资料，并预约年检时间。

2.在申报过程中，设备管理部门应向检验检测机构详细说明电梯的基本情况、使用状况等信息，配合检验检测机构完成申报受理工作。

3.检验检测机构受理申报后，设备管理部门获取年检通知书，明确年检的具体时间、地点和要求等信息。

（五）现场检验配合

1.在电梯年检当天，设备管理部门安排专人（电梯安全管理人员或技术人员）到达现场，配合检验检测人员进行检验工作。

2.配合人员应向检验检测人员介绍电梯的运行情况、维护保养情况等相关信息，并提供必要的协助，如开启电梯机房、轿厢等设备，操作电梯运行等。

3.在检验过程中，配合人员要认真记录检验检测人员提出的问题和意见，对于需要现场整改的问题，及时通知电梯维保单位进行处理。

（六）问题整改

1.检验结束后，设备管理部门及时获取电梯年检报告。如年检报告中存在不合格项目，设备管理部门应立即组织电梯维保单位对问题进行分析，制定详细的整改方案。

2.整改方案应明确整改措施、责任人、整改期限等内容。整改措施要具有针对性和可操作性，确保能够有效消除安全隐患。

3.电梯维保单位按照整改方案进行整改工作，在整改期限内完成整改任务。设备管理部门对整改过程进行跟踪和监督，确保整改工作按时、按质完成。

4.