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考勤管理制度考核通知

一、通知背景

为了加强公司考勤管理，规范员工行为，提高工作效率，确保公司正常运营，现就考勤管理制度考核工作发出如下通知。本次考核旨在检查各部门及员工对考勤管理制度的执行情况，找出存在的问题，并加以改进。

二、考核范围及对象

本次考勤管理制度考核的范围涵盖公司全体在职员工，包括但不限于各部门管理人员、普通员工、实习员工等。考核内容将针对员工出勤记录、加班情况、请假流程、迟到早退次数等方面进行综合评估。具体考核对象为各部门负责人及全体员工，确保考核工作的全面性和客观性。

三、考核内容与标准

考核内容主要包括以下几个方面：

1.出勤情况：包括每日出勤时间、请假手续的规范性、迟到早退记录等。

2.加班记录：加班申请的及时性、加班时长记录的准确性。

3.请假流程：请假申请的及时性、审批流程的合规性。

4.迟到早退：迟到早退的次数、原因分析及改进措施。

5.假期使用：年假、病假、事假等假期使用是否符合规定。

考核标准将依据公司考勤管理制度，结合实际情况制定，具体包括：

-出勤率达到公司规定标准；

-加班记录准确无误；

-请假流程合规，无违规现象；

-迟到早退次数控制在合理范围内；

-假期使用合理，无违规操作。

四、考核流程及时间安排

为确保考核工作的顺利进行，特制定以下流程及时间安排：

1.准备阶段（第1周）：各部门负责人收集本部门员工的考勤记录，包括出勤、加班、请假等数据，并整理成册。

2.初步审核阶段（第2周）：人力资源部对各部门提交的考勤数据进行初步审核，检查是否存在异常情况。

3.公示阶段（第3周）：将审核通过的考勤数据在公司内部进行公示，接受员工监督和反馈。

4.考核评定阶段（第4周）：人力资源部根据考勤数据及公示情况，对各部门及员工进行考核评定。

5.结果反馈阶段（第5周）：考核结果将反馈至各部门负责人，同时通知员工本人。

6.改进措施制定阶段（第6周）：针对考核中发现的问题，各部门需制定相应的改进措施，并提交人力资源部备案。

考核时间自通知发布之日起至第6周结束，各部门需严格按照时间节点完成相关工作。

五、考核结果运用

考核结果将作为员工绩效评估、晋升、薪酬调整的重要依据。具体运用如下：

1.绩效评估：考核成绩将纳入员工年度绩效评估体系，作为评定员工工作表现的重要参考。

2.晋升选拔：考核成绩优异者，将在晋升选拔过程中获得优先考虑。

3.薪酬调整：根据考核成绩，对表现突出的员工给予相应的薪酬奖励或晋升机会；对考核不合格的员工，将进行警告或培训，严重者可能影响年终奖的发放。

4.培训与发展：针对考核中暴露出的问题，公司将组织相关培训，帮助员工提升工作效率和职业素养。

5.激励机制：设立考核奖励机制，对在考核中取得优异成绩的员工进行表彰和奖励，激发员工工作积极性。

考核结果将严格保密，仅限于人力资源部及相关部门查阅，确保员工隐私安全。

六、监督与申诉

为确保考核工作的公正性和透明度，特设立以下监督与申诉机制：

1.监督机构：由公司内部审计部门担任监督机构，负责对考核过程进行监督，确保考核结果的真实性和公正性。

2.监督内容：监督机构将重点关注考核数据的准确性、考核流程的规范性以及考核结果的合理性。

3.申诉途径：员工如对考核结果有异议，可在收到考核结果通知之日起五个工作日内，通过以下途径提出申诉：

-向直接上级提出申诉；

-直接向人力资源部提交书面申诉；

-通过公司内部邮箱向监督机构提交申诉。

4.申诉处理：人力资源部将受理所有申诉，并在收到申诉后十个工作日内进行调查和处理，将处理结果通知申诉人及相关部门。

5.保密原则：申诉过程及结果将严格保密，确保申诉人的隐私不受侵犯。

七、培训与支持

为了确保员工能够更好地理解和执行考勤管理制度，公司将提供以下培训与支持措施：

1.考勤政策培训：定期组织考勤管理制度培训，由人力资源部负责讲解考勤政策、流程和规范。

2.操作手册发放：为员工提供详细的考勤操作手册，内容包括考勤系统使用方法、请假流程、加班记录等。

3.在线问答平台：设立在线问答平台，员工可以随时提问关于考勤管理的问题，人力资源部将及时解答。

4.个别辅导：对于在考勤管理上遇到困难的员工，人力资源部将提供个别辅导，帮助其解决实际问题。

5.考勤系统优化：根据员工的反馈和建议，对考勤系统进行定期优化，提高系统的易用性和准确性。

6.成功案例分享：定期分享各部门在考勤管理方面的成功案例，鼓励员工学习和借鉴优秀经验。

7.考勤管理团队：成立专门的考勤管理团队，负责解答员工疑问、处理考勤异常情况，并提供必要的支持。

八、考核反馈与持续改进

1.反馈机制：考核结束后，人力资源部将对各部门的考核结果进行汇总，并反馈给各负责人，同时提供详细的分析报