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学校食堂采购制度(最新)
学校食堂采购制度(最新)
一、总则
第一条为了加强学校食堂采购管理,保障食品安全,提高资金使用效益,根据《中华人民共和国食品安全法》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规,结合学校实际情况,特制定本制度。
第二条学校食堂采购工作应遵循公开、公平、公正、透明的原则,确保采购过程合规、采购结果合理。
第三条本制度适用于学校食堂的食材、物品、设备等采购活动。
二、组织机构
第四条学校食堂采购工作由学校食堂采购领导小组负责,其主要职责如下:
1.制定学校食堂采购政策、制度和方案;
2.审定学校食堂采购预算;
3.审批学校食堂采购计划;
4.监督学校食堂采购过程,处理采购过程中的重大问题;
5.检查学校食堂采购工作的实施情况。
第五条学校食堂采购领导小组下设采购办公室,具体负责学校食堂采购的日常工作。采购办公室的主要职责如下:
1.组织实施学校食堂采购计划;
2.负责学校食堂采购文件的编制、发布和解释;
3.负责学校食堂采购过程的监督和协调;
4.负责学校食堂采购合同的签订、履行和变更;
5.负责学校食堂采购资料的整理和归档。
三、采购程序
第六条学校食堂采购程序分为以下五个阶段:
(一)编制采购计划
1.采购办公室根据学校食堂的实际需求,编制年度采购计划;
2.采购计划应包括采购项目、采购数量、采购预算、采购方式等内容;
3.采购计划经学校食堂采购领导小组审批后,报学校领导批准。
(二)发布采购信息
1.采购办公室应在校园网、公告栏等醒目位置发布采购信息;
2.采购信息应包括采购项目、采购数量、采购预算、采购方式、投标截止时间等内容;
3.采购办公室应确保采购信息的真实、完整、准确。
(三)投标报名
1.投标单位应具备相应的资质和条件;
2.投标单位应在投标截止时间前向采购办公室报名;
3.采购办公室应审查投标单位的资质,符合条件的投标单位方可参与投标。
(四)招标评审
1.采购办公室组织招标评审小组,对投标单位进行评审;
2.招标评审小组应根据投标单位的资质、信誉、报价等因素,综合评定投标单位;
3.采购办公室应根据招标评审结果,确定中标单位。
(五)签订采购合同
1.采购办公室与中标单位签订采购合同;
2.采购合同应明确采购项目、采购数量、采购价格、交货时间、售后服务等内容;
3.采购合同签订后,双方应严格按照合同约定履行。
四、采购管理
第七条采购办公室应加强对采购过程的监督,确保采购活动合规、采购结果合理。具体措施如下:
1.采购办公室应建立采购项目档案,记录采购过程的相关信息;
2.采购办公室应定期对采购项目进行跟踪检查,发现问题及时处理;
3.采购办公室应建立采购评价体系,对采购效果进行评价;
4.采购办公室应加强对供应商的管理,确保供应商的资质、信誉和服务质量。
第八条学校食堂采购资金的支付应遵循以下规定:
1.采购资金支付前,采购办公室应向财务部门提供采购合同、发票等原始凭证;
2.财务部门应对采购资金的支付进行审核,确保支付合规;
3.采购资金的支付应按照合同约定的进度和方式进行。
五、违规处理
第九条学校食堂采购过程中,如发现以下违规行为,应按照相关规定进行处理:
1.擅自改变采购方式、采购程序、采购内容等;
2.擅自提高采购价格、降低采购质量;
3.接受贿赂、回扣、好处费等不正当利益;
4.串标、围标、虚假投标等不正当竞争行为;
5.其他违反法律法规和学校食堂采购制度的行为。
第十条对违规行为的处理措施包括:
1.取消投标单位的投标资格;
2.追究相关人员的法律责任;
3.给予通报批评、罚款等行政处罚;
4.对情节严重、影响恶劣的,移交司法机关处理。
六、附则
第十一条本制度自发布之日起实施,原有食堂采购制度与本制度不一致的,以本制度为准。
第十二条本制度的解释权归学校食堂采购领导小组。
第十三条学校食堂采购领导小组应根据实际情况,对本制度进行修订和完善。
(以下为制度正文内容,共计2000字以上)
一、采购计划管理
(一)采购计划的编制
1.采购办公室应根据学校食堂的实际需求,结合市场行情,编制年度采购计划。
2.采购计划应包括以下内容:
(1)采购项目名称、规格、型号、数量等;
(2)采购预算;
(3)采购方式;
(4)采购时间;
(5)采购地点;
(6)其他需要说明的事项。
(二)采购计划的审批
1.采购计划应经学校食堂采购领导小组审批。
2.审批通过的采购计划,报学校领导批准。
(三)采购计划的调整
1.在采购过程中,如需调整采购计划,应由采购办公室提出书面申请。
2.调整后的采购计划应经学校食堂采购领导小组审批。
二、采购信息发布
(一)采购信息的发布渠
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