行政办公设备调配审批细则​.doc

行政办公设备调配审批细则?

行政办公设备调配审批细则

一、总则

1.目的

为规范本高端宾馆行政办公设备的调配管理，确保办公设备合理、高效使用，提高资源利用率，降低运营成本，特制定本审批细则。

2.适用范围

本细则适用于宾馆内所有行政办公设备的调配审批，包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、办公桌椅、文件柜等设备。

3.原则

（1）合理性原则：设备调配应根据实际工作需求，确保调配后的设备能够满足工作任务的要求，避免资源浪费。

（2）效益性原则：以提高宾馆整体运营效益为目标，优先调配闲置设备，减少新设备采购，降低设备购置和使用成本。

（3）规范化原则：严格按照既定的审批流程进行设备调配，确保审批过程透明、公正、规范。

二、设备调配申请

1.申请主体

宾馆内各部门因工作需要进行办公设备调配的，由需求部门作为申请主体提出申请。

2.申请条件

（1）部门业务发展或工作任务调整，现有办公设备无法满足工作需求。

（2）现有办公设备出现故障且维修成本过高，需要调配其他可用设备以保障工作正常开展。

（3）因宾馆内部部门结构调整、人员变动等原因，导致办公设备需要重新分配。

3.申请流程

（1）需求部门填写《行政办公设备调配申请表》，详细注明申请调配设备的名称、规格型号、数量、调配原因、预计使用时间等信息。

（2）申请表需由需求部门负责人签字确认，并加盖部门公章。

（3）将填写完整的申请表提交至行政办公室。

三、设备调配审核

1.行政办公室初审

（1）行政办公室收到申请后，对申请表的填写完整性、准确性进行审核，检查申请内容是否符合本细则规定的申请条件。

（2）核实宾馆现有办公设备的库存情况、使用状态及闲置设备信息，评估是否有可调配的设备资源。

（3）在[X]个工作日内完成初审，并将初审意见反馈给需求部门。如初审通过，将申请表及相关资料转至设备管理部门进行专业审核；如初审不通过，需明确告知需求部门不通过的原因。

2.设备管理部门专业审核

（1）设备管理部门收到行政办公室转来的申请表后，对申请调配的设备进行专业技术评估。

（2）检查拟调配设备是否存在潜在故障或技术问题，确保调配设备能够正常投入使用。

（3）根据设备的使用年限、维护保养记录等情况，评估设备的剩余使用寿命和性能状况，判断是否满足需求部门的工作要求。

（4）在[X]个工作日内完成专业审核，并将审核意见反馈给行政办公室。如审核通过，行政办公室将组织相关部门进行综合评审；如审核不通过，需详细说明不通过的技术原因。

四、综合评审

1.评审组织

行政办公室负责组织综合评审会议，参会人员包括需求部门负责人、设备管理部门技术人员、财务部门代表、审计部门代表等。

2.评审内容

（1）从工作需求的合理性、设备调配的可行性、对宾馆整体运营的影响等方面进行全面评估。

（2）财务部门对设备调配涉及的成本进行核算，包括设备搬运费用、安装调试费用、可能产生的维修费用等，评估调配方案的经济性。

（3）审计部门对设备调配过程的合规性进行审查，确保调配行为符合宾馆的财务制度、资产管理制度等相关规定。

3.评审结果

（1）综合评审会议形成评审决议，明确是否同意设备调配申请。

（2）如评审通过，确定具体的调配方案，包括调配设备的来源、调配时间、搬运及安装调试安排等；如评审不通过，需向需求部门说明原因。

五、审批决策

1.审批权限

（1）对于价值在[X]元以下的办公设备调配申请，经综合评审通过后，由行政办公室主任审批签字。

（2）对于价值在[X]元（含）以上至[X]元的办公设备调配申请，经综合评审通过后，报分管副总经理审批签字。

（3）对于价值在[X]元（含）以上的办公设备调配申请，经综合评审通过后，报总经理审批签字。

2.审批时间

审批人应在收到审批申请后的[X]个工作日内完成审批。如因特殊情况无法按时审批，需向行政办公室说明原因，并告知预计审批时间。

六、设备调配实施

1.调配通知

行政办公室根据审批结果，向需求部门、设备管理部门及相关部门发送《行政办公设备调配通知单》，明确调配设备的名称、规格型号、数量、调配时间、调出部门、调入部门等信息。

2.设备交接

（1）调出部门按照通知单要求，在规定时间内将需调配的设备整理、清洁，并与设备管理部门办理交接手续。交接过程中，双方需对设备的外观、数量、配件等进行详细核对，填写《行政办公设备交接清单》，并签字确认。

（2）设备管理部门负责组织设备的搬运、安装调试工作，确保设备在规定时间内调配至需求部门并正常投入使用。搬运过程中，要做好设备的防护措施，避免设备损坏。

（3）调入部门在收到调配设备后，应及时进行验收。如发现设备存在问题，应立即与设备管理部门沟通，共同协商解决。验收合格后，在交接清单上签字确认。

3.资产变更登记

设备调配完