公司印信及主体资格证明文件管理办法.docVIP

XX集团有限责任公司

印信及主体资格证明文件管理办法

第一章总则

第一条为加强集团公司印信及主体资格证明文件的管理，规范使用程序，参照《国务院关于国家行政机关和企事业单位社会团体印章管理的规定》要求，根据市场监督管理及集团公司《文秘管理制度》的有关规定，制定本办法。

第二条本办法适用于集团公司各单位、部门。

第三条本办法所称印信，是指：“XX集团有限责任公司”公章（含电子公章）、“中共XX集团有限责任公司委员会”印章（含电子印章）、“XX集团有限责任公司钢印”、集团公司法人代表名章及以集团公司名义出具的介绍信。

第四条本办法所称主体资格证明文件，是指集团公司营业执照、集团公司法定代表人身份证复印件。

第五条印信及主体资格证明文件是集团公司对内对外发生权责关系，具有法律效力的重要依据。各单位、部门必须严格按照本规定的要求管理和使用。

第六条集团公司综合办公室负责本办法的组织实施。

第二章印信及主体资格证明文件的保管和使用

第七条印信及主体资格证明文件的保管。采用“专人使用、专人保管、专人负责”的办法指定专人管理，要按照规定的权限正确使用。做到“人在岗，章在位；人离岗，印章入盒上锁”。不得随意分人用印，不得出现印章无人监督、任人使用的现象。印信保管人员更换时，应办理交接手续。

第八条印章的使用

（一）使用印章的登记审批程序。建立用印登记簿，用印申请人需认真登记用印日期、事由（如事项较