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XX集团有限责任公司
公务用车管理办法
第一章总则
第一条参照国家和地方关于党政机关公务用车管理的规定，为规范集团公司公务用车管理，促进节约型企业建设，制定本办法。
第二条本办法适用于集团公司本部、各分公司和机动车辆由集团公司统一管理的子公司。市政建设公司、实业公司可参照本办法执行。
第三条本办法所称公务用车，是指集团公司配备的用于定向保障公务活动（含机要通信、应急抢险、特种专业技术服务（生产）、商务接待等）的机动车辆。
第四条集团公司公务用车管理遵循统一规范、分级管理、保障必需、经济适用、节能环保的原则。
第五条集团公司本部公务车辆管理职责归口部门为集团公司综合服务中心。集团公司综合服务中心与各基层单位车管部门共同负责本办法的组织实施。
第二章集团公司本部车管部门管理权限及流程
第六条集团公司本部车管部门管理权限
（一）负责集团公司（含基层单位）公务车辆的购置、调配、投保、转让、报废、档案等统管工作，参与核定基层单位编制的年度车辆管理费用计划。其中：
1.集团公司（含基层单位）公务车辆的购置、调配、转让和报废，按照《XX集团有限责任公司固定资产管理暂行办法》等制度关于固定资产增加、调配、处置的相关规定执行。
2.统管档案主要为基层单位公务车辆的证照、购车手续、税费凭据、年审结果、事故记录等基础原始档案。
（二）负责集团本部公务车辆的加油、维修、保养、调度、牌照、年审、安全等日常管理工作。
第七条集团公司本部公务车辆管理
集团公司本部公务车辆采用“一车一台账”的管理方式，台账如实记载对应公务车辆的管理及运行信息。
（一）车辆加油
1.实行定点加油制度。公务车辆与加油卡互相关联，驾驶员报请集团公司综合服务中心同意后，持与所驾驶车辆对应的加油卡，到定点加油站加油，保留加油票据并实时拍摄公里数发送至集团公司综合服务中心。
2.集团公司综合服务中心工作人员在加油票据上标注公里数，并将加油票据顺序粘贴在《车辆用油统计表》上。
3.加油卡只能为关联公务车辆加油，加油量与公里数挂钩，不得混用、私用。
4.每月定期通过银行转账的方式为加油卡充值，不得采用现金加油结算。
（二）车辆维修保养
1.实行定点维修保养制度。驾驶员提报维修保养申请，经集团公司综合服务中心审核后，送至定点维修保养厂点。对特殊情况下的紧急维修，驾驶员应提前致电集团公司综合服务中心主要负责人，维修完毕后3日内应补报维修申请。
2.驾驶员应对维修完毕的车辆进行检验，核定维修费用的合理、准确性后在维修厂家的单据上签字，并对维修费用的真实性负责。
3.因驾驶员操作不当、维修保养不及时等人为原因造成公务车辆损坏的，由驾驶员自行维修。
（三）车辆调度
用车部门通过办公系统填写《公务派车申请单》，经审核批准后，由集团公司综合服务中心结合用车人员数量、路程及事由给予派车。因公紧急用车，应于用车后3日内补填《公务派车申请单》。
第八条集团公司本部公务车辆驾驶员管理
（一）驾驶员应当具备熟练的驾驶技术，掌握道路交通安全法规，熟悉基本的司机礼仪，掌握机动车辆日常养护维修技术。
（二）驾驶员应当严格遵守劳动纪律，按时出勤，按时出车，按时返回，保证完成出车任务。驾驶员出车返回后，应当向集团公司综合服务中心报告。
（三）驾驶员应当严格遵守请销假管理制度，不得擅自离岗、脱岗。暂无出车任务时，应当做好随时出车准备，不得出车办理私事。
（四）驾驶员出车前，应当检查车辆外观及内部设备是否完好，按时做好车辆保养、维护、清洗、检查。发现车辆损坏或存在其他安全隐患，应当及时查明原因并报告集团公司综合服务中心。
（五）因驾驶员违章驾驶受到公安交通管理部门处罚，由驾驶员自行承担缴纳罚款等相关责任。
第三章基层单位车管部门管理权限及流程
第九条基层单位车管部门管理权限
（一）负责集团公司授权基层单位使用的公务车辆的加油、维修、保养、调度、年审、档案、安全等日常管理工作。
（二）结合上年公务车辆管理费用实际，本着保障必需、节支降耗、逐年递减的原则，编制本年度公务车辆管理费用计划，经集团公司审定后实施。
第十条基层单位公务车辆的加油、维修、保养、调度及驾驶员管理，可参照集团公司本部公务车辆管理相关规定，结合本单位实际，制定相关管理制度。
第十一条基层单位车管部门应规范建立本单位的公务车辆日常管理档案，并配合集团公司综合服务中心做好公务车辆基础原始档案的管理工作。
第十二条年度公务车辆管理费用包括加油、维修、保养、保险、年审、租库等与公务车辆相关的日常管理费用。公务车辆管理费用应做到专款专用，不得挪作他用。
第十三条基层单位因公确需租赁车库，应向集团公司综合服务中心报备，不得擅自转租或用作他途。
第十四条基层单位公务车辆应严格执行回单位或其他指定地点停放制度，节假日期间除工作需要外应当封存停驶，并以书面形式向集团公司综合服务中
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