淘宝订单发货管理制度.docxVIP

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淘宝订单发货管理制度

订单接收与审核

1.订单获取:客服人员需实时关注淘宝后台,确保在第一时间获取新订单信息。可利用淘宝提供的订单提醒功能,如声音提醒、弹窗提醒等,避免漏单。对于批量订单,要及时下载订单数据并进行整理。

2.订单审核:审核人员对新接订单进行全面审核。首先检查订单信息的完整性,包括收货地址、联系电话、商品规格和数量等是否清晰准确。若发现信息缺失或不明确,应立即与客户取得联系,通过淘宝旺旺、短信或电话等方式,及时核实并补充完整信息。同时,审核订单的支付状态,确认款项是否已成功支付,对于未支付订单,提醒客户尽快完成支付。此外,还要检查订单是否存在异常情况,如重复下单、恶意订单等

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