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企业财务管理制度及岗位职责
一、总则
为了加强企业财务管理,规范财务工作,促进企业经营业务的发展,提高企业经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和企业章程有关规定,结合企业实际情况,特制定本制度。本制度适用于企业各部门及全体员工在财务活动中的行为规范。
二、财务组织与人员管理
(一)财务部门设置
企业设立独立的财务部门,负责企业的财务管理和会计核算工作。财务部门根据业务需要,设置财务经理、会计、出纳等岗位。
(二)财务人员任职资格
1.财务经理
具备本科及以上学历,财务管理、会计学等相关专业;具有中级及以上会计职称;有5年以上财务工作经验,其中至少3年以上财务管理经验;熟悉国家财经法规和税收政策,具备良好的财务分析和风险管控能力。
2.会计
具备大专及以上学历,财务管理、会计学等相关专业;具有会计从业资格证书,初级及以上会计职称优先;有2年以上会计工作经验,熟悉会计核算流程和财务软件操作。
3.出纳
具备中专及以上学历,财务管理、会计学等相关专业;具有会计从业资格证书;有1年以上出纳工作经验,熟悉现金管理和银行结算业务。
(三)财务人员岗位职责
1.财务经理岗位职责
(1)全面负责财务部门的日常管理工作,组织制定和完善财务管理制度和流程,并监督执行。
(2)组织编制企业年度财务预算和财务收支计划,对预算执行情况进行监控和分析,及时提出调整建议。
(3)负责企业的财务核算工作,确保财务数据的准确、及时和完整。审核会计凭证、财务报表等会计资料,定期进行财务分析,为企业管理层提供决策支持。
(4)参与企业重大投资、融资、并购等经济活动的决策,进行财务风险评估和可行性分析,提供专业的财务意见和建议。
(5)负责与财政、税务、银行等外部机构的沟通协调,维护良好的合作关系,及时了解和掌握相关政策法规的变化,为企业争取有利的政策环境。
(6)组织开展企业的税务筹划工作,合理降低企业税负,确保企业税务合规。
(7)加强对企业资金的管理,合理安排资金使用,确保企业资金的安全和正常周转。监控企业资金流动情况,定期进行资金盘点和对账。
(8)负责财务团队的建设和管理,组织财务人员的培训和考核,提高财务人员的业务素质和工作能力。
2.会计岗位职责
(1)按照国家会计制度和企业财务管理制度的规定,进行会计核算工作,包括审核原始凭证、编制记账凭证、登记账簿、编制财务报表等。
(2)负责企业各项收入、成本、费用的核算和分析,及时准确地反映企业的经营成果。定期进行成本核算和成本分析,提出成本控制建议。
(3)负责固定资产、无形资产等资产的核算和管理,定期进行资产清查和盘点,确保资产的安全和完整。
(4)负责税务申报和缴纳工作,及时准确地计算和申报各项税费,办理税务相关手续。
(5)负责会计档案的整理、装订和保管工作,确保会计档案的安全和完整。按照规定的期限和程序,妥善保管和销毁会计档案。
(6)协助财务经理进行财务预算的编制和执行监控,提供相关的财务数据和分析报告。
(7)完成领导交办的其他财务工作任务。
3.出纳岗位职责
(1)负责企业现金的收付和保管工作,严格遵守现金管理制度,确保现金的安全。每日进行现金盘点,做到账实相符。
(2)负责银行存款的收付和结算工作,及时办理银行存款的开户、销户、转账等业务。定期与银行进行对账,编制银行存款余额调节表。
(3)根据审核无误的会计凭证,及时办理现金和银行存款的收付业务,做到日清月结。
(4)负责支票、汇票、本票等票据的管理和使用,严格按照规定的程序和权限签发和使用票据。
(5)登记现金日记账和银行存款日记账,及时准确地记录现金和银行存款的收支情况。定期将日记账与总账进行核对,确保账账相符。
(6)协助会计进行财务核算工作,提供相关的财务数据和资料。
(7)完成领导交办的其他出纳工作任务。
三、财务预算管理
(一)预算编制
1.每年[具体时间],财务部门组织各部门编制下一年度的财务预算。各部门应根据企业的战略目标和经营计划,结合本部门的实际情况,编制本部门的预算草案。
2.预算草案应包括收入预算、成本预算、费用预算、资本支出预算等内容。各部门应详细说明预算编制的依据和计算方法,确保预算的合理性和可行性。
3.财务部门对各部门的预算草案进行汇总和审核,结合企业的整体情况,提出调整建议。经过多次沟通和协商,形成企业的年度财务预算草案。
4.年度财务预算草案经企业管理层审议通过后,报董事会批准执行。
(二)预算执行
1.各部门应严格按照批准的预算执行,不得随意调整预算。如因特殊情况需要调整预算,应按照规定的程序进行审批。
2.财务部门负责对预算执行情况进行监控和分析,定期编制预算执行情况报告。预算执行情况报告应包括预算执行进度、差异分析、存在的问题及建议等内容。
3.企业管
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