涉密邮件发送管理制度.docxVIP

涉密邮件发送管理制度

为加强涉密邮件发送管理，确保国家秘密信息的安全，根据国家有关保密法律法规和规定，结合本单位实际情况，制定本制度。

一、适用范围

本制度适用于本单位所有涉及国家秘密信息的邮件发送活动，包括但不限于内部涉密工作交流、与外部涉密合作单位的信息传递等。

二、涉密邮件定义

涉密邮件是指含有国家秘密、工作秘密或敏感信息的电子邮件，包括文本、图片、音频、视频等各种形式的附件。

三、人员管理

1.涉密邮件发送人员必须是经过保密培训并签订保密协议的本单位正式员工。

2.对涉密邮件发送人员进行定期的保密教育和培训，提高其保密意识和防范能力。

3.严禁将个人邮箱用于涉密邮件的发送，所有涉密邮件必须通过单位指定的保密邮件系统进行发送。

四、邮件系统管理

1.单位应建立专门的保密邮件系统，该系统必须符合国家保密标准和要求。

2.对保密邮件系统进行定期的安全评估和维护，确保系统的安全性和稳定性。

3.对邮件系统的访问进行严格的权限管理，只有经过授权的人员才能访问和使用该系统。

五、邮件发送流程

1.拟稿：邮件内容应准确、清晰地表达涉密信息，避免使用模糊、歧义的语言。在拟稿过程中，应明确邮件的密级和知悉范围。

2.审核：拟稿完成后，邮件需经部门负责人或保密工作负责人审核。审核内容包括邮件内容是否涉密、密级确定是否准确、知悉范围是否合理等。

3.加密：审核通过后，使用邮件系统提供的加密功能对邮件进行加密处理。加密方式应符合国家保密规定，确保邮件在传输过程中的保密性。

4.发送：加密完成后，通过保密邮件系统将邮件发送给指定的收件人。在发送过程中，应确保收件人地址准确无误，避免将涉密邮件发送给无关人员。

六、收件管理

1.收件人收到涉密邮件后，应及时进行处理。如发现邮件存在异常情况，应立即报告单位保密工作部门。

2.收件人应在规定的时间内阅读和处理涉密邮件，不得随意转发或泄露邮件内容。

3.对涉密邮件的处理情况应进行记录，以备后续查询和审计。

七、存储管理

1.涉密邮件应在单位指定的存储设备上进行存储，存储设备应采取必要的安全措施，如加密、备份等。

2.对存储的涉密邮件进行定期的清理和检查，确保邮件的安全性和完整性。

3.严禁将涉密邮件存储在个人移动存储设备或非单位指定的存储设备上。

八、安全保密措施

1.加强对邮件系统的网络安全防护，采取防火墙、入侵检测等技术手段，防止黑客攻击和病毒感染。

2.定期对邮件系统的日志进行审计和分析，及时发现和处理异常情况。

3.在使用邮件系统过程中，严禁在连接互联网的计算机上处理涉密邮件，必须使用专用的涉密计算机。

九、监督检查

1.单位保密工作部门应定期对涉密邮件发送管理情况进行监督检查，发现问题及时整改。

2.对违反本制度的行为，应依法依规进行处理，追究相关人员的责任。

十、应急处置

1.制定涉密邮件发送突发事件应急预案，明确应急处置流程和责任分工。

2.如发生涉密邮件泄露等突发事件，应立即启动应急预案，采取有效的应急措施，防止事件扩大和损失进一步加重。

3.及时向上级主管部门和保密行政管理部门报告事件情况，并配合相关部门进行调查处理。

以下是50道关于涉密邮件发送管理制度的试题：

1.涉密邮件发送管理制度适用于以下哪些活动？

A.内部涉密工作交流

B.与外部涉密合作单位的信息传递

C.个人日常邮件往来

D.A和B

答案：D

2.涉密邮件是指含有以下哪些信息的电子邮件？

A.国家秘密

B.工作秘密

C.敏感信息

D.以上都是

答案：D

3.涉密邮件发送人员必须是：

A.本单位正式员工

B.经过保密培训

C.签订保密协议

D.以上都是

答案：D

4.单位应建立专门的保密邮件系统，该系统必须符合：

A.国家保密标准和要求

B.单位内部规定

C.行业通用标准

D.以上都不是

答案：A

5.对保密邮件系统进行定期的：

A.安全评估

B.维护

C.升级

D.A和B

答案：D

6.邮件系统的访问权限管理应：

A.只有经过授权的人员才能访问

B.所有员工都可以访问

C.部分部门员工可以访问

D.以上都不对

答案：A

7.涉密邮件拟稿时，应明确：

A.邮件的密级

B.知悉范围

C.A和B

D.邮件主题

答案：C

8.涉密邮件拟稿完成后，需经谁审核？

A.部门负责人

B.保密工作负责人

C.A或B

D.上级领导

答案：C

9.审核涉密邮件时，审核内容不包括：

A.邮件内容是否涉密

B.密级确定是否准确

C.邮件格式是否规范

D.知悉范围是否合理

答案：C

10.涉密邮件加密方式应：

A.符合国家保密规定

B.由单位自行确定

C.采用最新的加密技术

D.以上都不对

答案：A

1