拍卖公司员工离职交接管理规定.doc

拍卖公司员工离职交接管理规定

一、总则

1.目的：为规范拍卖公司员工离职交接工作，确保公司业务的连续性、资产的完整性和信息的安全性，保障公司及员工的合法权益，特制定本规定。

2.适用范围：本规定适用于拍卖公司全体员工。无论因何种原因离职，包括辞职、辞退、合同期满不再续签等情况，均须按照本规定进行离职交接。

3.指导原则：

-合法性原则：离职交接工作应严格遵守国家法律法规及公司相关规定。

-完整性原则：交接内容应涵盖工作相关的所有重要信息、资产和任务，确保无遗漏。

-及时性原则：离职员工应在规定时间内完成交接，以减少对公司运营的影响。

-责任明确原则：明确交接双方的责任，确保交接过程清晰、可追溯。

本规定体现公司重视流程规范，保障运营效益的经营理念，同时也体现了对员工合法权益的人文关怀，确保员工离职过程有序、公正。

二、组织架构与职责划分

1.人力资源部门：

-负责发布离职交接通知，明确交接流程和时间要求。

-监督交接过程，确保交接工作按照规定执行。

-审核交接报告，对交接情况进行备案。

-处理交接过程中涉及的人事相关问题，如薪酬结算、社保停缴等。

2.离职员工所在部门负责人：

-安排交接工作，指定合适的交接接收人。

-对交接内容进行审核和确认，确保交接工作的准确性和完整性。

-协调解决交接过程中出现的问题，必要时向上级领导汇报。

3.交接接收人：

-与离职员工积极沟通，接收相关工作资料、资产等。

-对接收的内容进行详细检查和确认，确保能够顺利承接工作。

-及时向部门负责人反馈交接过程中的问题。

4.财务部门：

-核查离职员工的财务借款、费用报销等情况，确保财务账目清晰。

-配合人力资源部门进行薪酬结算，提供必要的财务数据。

5.其他相关部门：根据实际情况，协助完成涉及本部门的交接工作，如信息技术部门负责回收员工的工作账号、设备权限等。

这种职责划分体现了公司扁平化管理的理念，各部门职责明确，减少沟通层级，提高工作效率。

三、管理流程

1.离职申请与审批：

-员工主动离职需提前[X]天提交书面离职申请，填写《离职申请表》，说明离职原因、预计离职日期等信息。

-辞退员工由所在部门负责人填写《辞退员工审批表》，说明辞退原因及依据，按公司审批流程进行审批。

-离职申请经各级领导审批通过后，人力资源部门向离职员工发送《离职交接通知》，明确交接开始时间、截止时间及交接要求。

2.工作交接准备：

-离职员工收到《离职交接通知》后，应整理工作相关的资料、文件、合同等，对未完成的工作进行梳理，列出详细的清单。

-交接接收人在接到部门负责人安排后，了解交接工作的大致内容，做好接收准备。

3.具体交接内容：

-工作资料交接：包括业务文件、客户资料、拍卖项目文档、工作计划与总结等。离职员工应将这些资料整理分类，移交给交接接收人，并确保资料的完整性和准确性。

-资产交接：归还公司配备的办公设备、工具、交通工具等，如电脑、打印机、钥匙、车辆等。同时，清理个人借用的公司财物，如借款、备用金等。财务部门在资产交接过程中进行监督和核查。

-工作任务交接：离职员工向交接接收人详细介绍正在进行的工作任务、项目进展情况、下一步计划以及需要注意的事项等。对于重要的业务环节，应进行现场演示或提供操作指南。

-信息系统权限交接：信息技术部门负责回收离职员工的工作账号、密码以及相关系统的访问权限，同时为交接接收人开通相应的权限。

4.交接面谈：在交接过程中，离职员工所在部门负责人应与离职员工进行交接面谈。面谈内容包括了解工作交接情况、听取离职员工对工作的建议和意见等。交接面谈应形成记录，作为交接工作的一部分。

5.交接报告与审核：

-交接完成后，交接双方应共同填写《离职交接报告》，详细记录交接的内容、时间、双方签字等信息。

-《离职交接报告》先由部门负责人审核，确认无误后提交人力资源部门审核。人力资源部门审核通过后，该报告作为员工离职档案的重要组成部分进行保存。

6.薪酬结算与离职手续办理：

-人力资源部门根据《离职交接报告》和财务部门提供的财务数据，进行薪酬结算。薪酬结算完成后，通知离职员工办理离职手续。

-离职员工凭《离职交接报告》和相关手续到人力资源部门领取离职证明等文件，完成离职手续。

四、权利与义务

1.离职员工的权利：

-要求公司按照法律法规和公司规定，及时、准确地结算薪酬。

-对交接过程中存在的不合理要求或误解，有