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研究生考勤管理制度

一、制度背景与目的

随着高等教育事业的不断发展，研究生教育在我国人才培养体系中扮演着越来越重要的角色。为了确保研究生教育的质量，提高研究生的学习效率，培养具备创新精神和实践能力的优秀人才，建立健全研究生考勤管理制度具有重要意义。本制度的制定旨在规范研究生日常学习、科研活动，强化纪律意识，促进研究生全面发展。

二、考勤管理原则

1.公平公正原则：考勤制度应适用于所有研究生，确保每位研究生的权益得到公平对待。

2.实事求是原则：考勤记录应真实反映研究生的出勤情况，不得有虚假记录。

3.严肃认真原则：考勤工作应严谨细致，对违反考勤规定的行为严肃处理。

4.教育引导原则：通过考勤管理，加强对研究生的思想政治教育，培养良好的学习纪律。

5.信息化管理原则：利用现代信息技术手段，提高考勤管理的效率和准确性。

三、考勤管理内容

1.出勤记录：研究生应按时参加学校规定的各类教学活动、学术研讨和集体活动，并做好出勤记录。记录内容包括姓名、学号、课程名称、活动名称、出勤日期、签到时间等。

2.请假制度：研究生因特殊情况需请假，应提前向导师或相关部门提交书面申请，经批准后方可离校。请假类型包括病假、事假、婚假、丧假等，请假记录应详细注明请假原因、请假时间及批准情况。

3.迟到与早退：研究生应遵守课程和活动的规定时间，按时参加。迟到或早退需及时向任课教师或活动组织者说明情况，并做好记录。

4.课堂纪律：研究生在课堂和学术活动中应保持良好的纪律，不得随意离场、接打电话或进行与活动无关的交谈。

5.实验室与课题组考勤：研究生在实验室和课题组活动时，应遵守实验室规定和课题组纪律，按时参加实验和课题研究，并做好实验记录和科研日志。

6.考试与答辩考勤：研究生参加考试和答辩时，应提前到达考场，遵守考场纪律，不得迟到、早退或作弊。

7.累计缺勤与警告：研究生累计缺勤达到一定标准时，将给予警告，并在学籍管理中予以记录。如连续缺勤或无故不参加重要活动，将根据情节严重程度，采取相应处理措施。

四、考勤管理职责

1.研究生本人责任：研究生应自觉遵守考勤制度，按时参加各类活动，并对自己考勤记录的真实性负责。

2.导师责任：导师应关注研究生的考勤情况，对研究生的请假申请进行审核，并监督研究生遵守实验室和课题组的考勤纪律。

3.教师责任：任课教师和活动组织者负责监督课程的出勤情况，对迟到、早退、缺席等行为进行记录，并及时向学生说明情况。

4.学院（系）管理部门责任：学院（系）管理部门负责制定考勤管理制度，组织考勤工作，对考勤数据进行统计和分析，并向学校相关部门汇报。

5.学校学生管理部门责任：学校学生管理部门负责监督和指导全校的考勤管理工作，对违反考勤制度的行为进行处理，并定期对考勤工作进行评估和改进。

6.信息管理部门责任：信息管理部门负责建立和维护考勤信息管理系统，确保考勤数据的准确性和安全性，并提供必要的技术支持。

7.考勤监督小组责任：学校可设立考勤监督小组，负责对考勤制度的执行情况进行监督，定期向学校和学生反馈考勤管理中存在的问题，并提出改进建议。

五、考勤管理与奖惩

1.考勤奖励：对考勤表现优异的研究生，学校可给予一定的精神奖励或物质奖励，以鼓励其继续保持良好的学习态度和行为。

2.违规考勤处理：对于违反考勤制度的研究生，将根据违规的严重程度和次数，采取以下措施：

-警告：对于轻微违规，如偶尔迟到或早退，给予口头或书面警告，并要求其改进。

-记过：对于多次违规或严重违规，如无故缺课、擅自离校等，给予记过处分，并在学籍档案中记录。

-学业警告：对于连续缺课或无故不参加重要活动，给予学业警告，并要求参加相关教育课程或活动。

-学籍处理：对于严重违反考勤制度，如长期旷课或严重违纪，学校有权采取暂停学籍、留校察看或退学等学籍处理措施。

3.考勤记录与反馈：考勤记录应定期向研究生本人反馈，确保其了解自己的考勤情况。同时，对于考勤中出现的问题，应及时与研究生沟通，共同寻找解决办法。

4.奖惩记录：学校应对研究生的考勤奖惩情况进行记录，作为其综合素质评价的一部分，并在毕业、评优评先等环节中予以参考。

5.申诉与复核：研究生对考勤处理结果有异议时，可向学院（系）或学校学生管理部门提出申诉。相关部门应认真调查，对申诉进行复核，并给出公正的处理结果。

六、考勤管理监督与评估

1.监督机制：学校应建立健全考勤管理的监督机制，确保考勤制度的正确执行。监督机制包括但不限于内部监督和外部监督。

2.内部监督：学院（系）内部应设立考勤监督小组，负责监督考勤工作的开展，包括考勤记录的准确性、处理程序的规范性等。

3.外部监督：学校学生管理部门和教务部门对考勤工作进行定期检查，确保考勤制度的公正性和有效性。

4.评