抖音商户人才储备库建设与维护管理办法.doc

抖音商户人才储备库建设与维护管理办法

一、总则

1.目的：为适应抖音商户业务持续、快速发展的需要，确保在不同业务阶段都有充足、合适的人才供应，加强人才储备库的建设与维护，特制定本办法。本办法旨在建立科学、系统的人才储备机制，选拔和培养具有潜力的人才，为公司的长远发展提供坚实的人力保障。

2.适用范围：本办法适用于抖音商户全体员工，同时在人才引进过程中涉及到外部潜在人才时同样适用。

3.原则：

-战略性原则：紧密结合公司的发展战略和业务规划，前瞻性地进行人才储备，确保人才与公司长期发展目标相匹配。

-科学性原则：运用科学的人才评估、选拔和培养方法，保证人才储备库的质量和有效性。

-公平公正原则：在人才储备库的建设与维护过程中，坚持公平、公正、公开的原则，为所有员工提供平等的机会。

-动态管理原则：人才储备库应根据公司业务变化、人才市场动态以及员工发展情况进行及时调整和更新，保持其活力和适应性。

-以人为本原则：体现公司的人文关怀，尊重员工的个人发展意愿，注重人才的培养和成长，实现公司与员工的共同发展。

二、组织架构与职责划分

1.管理团队：

-高层管理团队：负责审批人才储备库建设与维护的战略规划、重大政策和预算等。对人才储备库的整体发展方向和关键决策进行把控，确保人才储备与公司战略目标相一致。

-人力资源部门：

-作为人才储备库建设与维护的核心部门，负责制定和完善人才储备库管理制度、流程和标准。

-组织开展人才需求预测，根据公司业务发展规划和岗位空缺情况，确定人才储备的重点领域和数量。

-负责组织人才的选拔、评估和入库工作，建立和维护人才信息档案，对人才储备库进行日常管理和维护。

-制定并实施人才培养与开发计划，为储备人才提供培训、轮岗、导师辅导等发展机会，促进其能力提升。

-定期对人才储备库进行评估和分析，向管理层汇报人才储备情况，提出改进建议。

-各业务部门：

-配合人力资源部门开展人才需求预测工作，根据本部门业务发展规划，提出具体的人才需求和岗位要求。

-参与人才选拔工作，提供专业的技术和业务评估意见，协助人力资源部门确定入库人才名单。

-负责本部门储备人才的日常管理和培养，为储备人才提供实践锻炼机会，制定个性化的培养计划，指导和监督储备人才的工作表现。

-及时向人力资源部门反馈储备人才的工作情况和发展需求，协助人力资源部门对人才储备库进行动态管理。

三、管理流程

1.人才需求分析：

-每年年末，人力资源部门组织各业务部门开展人才需求分析工作。各业务部门结合公司战略规划、年度业务计划以及岗位设置情况，对未来1-3年的人才需求进行预测，明确所需人才的数量、专业技能、素质要求等。

-人力资源部门对各业务部门提交的人才需求进行汇总和整理，结合公司人才流失率、员工晋升计划等因素，综合分析公司整体人才需求情况，形成人才需求报告，报管理层审批。

2.人才选拔：

-内部选拔：

-发布内部招聘信息：人力资源部门根据人才需求报告，在公司内部办公系统、公告栏等渠道发布人才储备岗位信息，明确岗位要求、职责、发展方向等内容，鼓励符合条件的员工积极报名。

-员工申请：员工根据自身情况，填写内部人才储备申请表，提交至人力资源部门。申请表应包括个人基本信息、工作经历、业绩表现、职业规划、申请理由等内容。

-资格审查：人力资源部门对申请员工的基本信息进行审核，筛选出符合岗位要求的人员进入面试环节。

-面试评估：由人力资源部门和相关业务部门组成面试小组，对候选人进行面试。面试内容包括专业知识、技能水平、综合素质、职业规划等方面的考察。面试小组根据面试情况对候选人进行综合评估，给出面试意见。

-确定入库人员：人力资源部门根据面试评估结果，确定内部人才储备库入库人员名单，报管理层审批。经审批通过后，通知入库人员办理相关手续。

-外部招聘：

-招聘渠道选择：人力资源部门根据人才需求特点，选择合适的外部招聘渠道，如招聘网站、校园招聘、人才市场、社交媒体、行业论坛等，发布招聘信息，吸引外部人才应聘。

-简历筛选：人力资源部门对收到的外部简历进行初步筛选，根据岗位要求和简历内容，筛选出符合基本条件的候选人进入笔试或面试环节。

-笔试面试：对于部分需要进行笔试的岗位，组织候选人进行笔试，主要考察专业知识、逻辑思维能力等方面