2025年人力资源制度：06-01行政助理岗位职责说明书.xlsx

行政助理岗位职责说明书

岗位说明书 岗位名称 行政助理 所属部门 人力资源部 岗位编号 2

职位序列 岗位等级 直接上级 人力资源经理

直接下级

岗位使命 执行人力资源日常性事务工作，辅助人力资源经理完成人力资源目标规划。

工作模块 岗位职责 管理权限 工作

申报 审核 批准 执行 监督 频率

招聘与选拨管理 接收各部门的用人申请，制定招聘方案并实施，组织人员面试，人才测评，复试，入职工作 Y 有招聘需求时

员工满意度与员工关系 编制员工满意度调查表，提出改善方案，处理员工关系与劳资纠纷 Y Y 年

日常办公事务管理 公司日常办公事务的计划、组织、协调与控制；会议的组织，协调，会议内容记录与传达 Y Y 天

办公物品及办公设备管理

负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度；负责办公物品及办公设备的采购事宜；办公物品的保管、发放、使用；办公设备的日常保养与故障维修 Y Y 天

文书资料管理

印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理；企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅；做好文书资料以及内部信息的保密工作 Y Y 天

车辆管理

办公车辆的调度管理，安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作。 Y

天

人事日常事务管理 员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作；对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理；组织员工开展各种形式的活动 Y Y

天

后勤保障事务管理 公司环境净化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理；公司员工食/宿舍日常管理；维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修；公司日常安全保卫及消防管理 Y

天

涉外事务管理

组织企业对外的联系，政府相关事情的办理 Y 天

法律事务管理

法律顾问合同管理及续签工作，公司厂纪厂规的合法性 Y

年

文控中心管理 制定文件资料管控程序，负责公司文件资料的归档，整理，保管，借阅等工作 Y

天

任职资格

基本要求 学历 大专或以上 经验 2年以上行政人事事务相关工作经验

专业 人力资源管理、行政管理相关专业 其他 持有人力资源助理管理师、安全主任或驾照者优先

性别 不限

知识 基本知识 人力资源管理，行政管理 专业知识 熟悉人力资源六大模块及相关流程

技能 通用技能 电脑操作熟练 专业技能 了解国家相关的法律法规，熟悉政府办事流程，熟练使用人事管理相关软件

素养 基本素养 态度端正、注重细节，有较强的组织策划和执行能力；良好的职业素养（敬业精神、服务精神和团队合作精神，亲和力），善于沟通协调能够承受工作压力。 特殊素养 办事沉稳、细致，思维活跃，有创新精神，良好的团队合作意识；较强的学习能力和责任心，能自我激励，具备较强的独立处理事务的能力