培训机构员工活动室使用预约登记制度.doc

培训机构员工活动室使用预约登记制度

一、总则

1.目的：为了充分合理利用员工活动室资源，保证员工活动室有序、安全使用，为员工提供一个舒适、健康的休闲和交流场所，结合本培训机构注重员工关怀、追求高效运营的企业文化和经营理念，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于本培训机构全体员工。

3.原则：秉持公平、公正、公开的原则，按照先预约先使用的顺序安排员工活动室的使用。同时，注重安全与卫生，倡导文明使用活动室。

二、组织架构与职责划分

1.行政部门

-负责员工活动室的整体规划与管理，包括设施设备的采购、维护和更新。

-制定和完善员工活动室使用预约登记制度，并监督制度的执行情况。

-协调解决员工在使用活动室过程中出现的问题和纠纷。

2.各部门负责人

-负责本部门员工使用活动室预约申请的审核，确保本部门员工合理使用活动室资源。

-对本部门员工在活动室的行为进行监督和教育，引导员工遵守活动室的各项规定。

3.员工

-遵守员工活动室使用预约登记制度，按照规定流程进行预约申请。

-爱护活动室的设施设备，保持活动室的卫生和整洁，文明使用活动室。

三、管理流程

1.预约申请

-员工如需使用活动室，应提前至少[X]小时通过内部办公系统或指定的预约登记表格进行预约申请。预约申请应明确使用时间（精确到分钟）、使用时长、使用人数、活动内容等信息。

-预约申请提交后，需经本部门负责人审核通过。部门负责人应根据工作安排和活动室的使用情况进行合理审核，确保不影响正常工作。

2.预约审批

-行政部门在收到员工的预约申请后，将根据活动室的预约情况进行审批。如申请时间与其他预约无冲突，将予以批准；如存在冲突，行政部门将与申请人协商调整使用时间。

-审批结果将通过内部办公系统或短信方式及时反馈给申请人。申请人在收到批准通知后，方可按照预约时间使用活动室。

3.使用登记

-员工在使用活动室前，需到活动室管理人员处进行登记，填写使用登记表，包括使用人员姓名、部门、使用时间等信息。

-活动室管理人员将向使用人员介绍活动室的设施设备使用方法和注意事项，并提供必要的协助。

4.使用结束

-使用结束后，使用人员应清理活动室，将设施设备归位，保持活动室的整洁卫生。

-使用人员需到活动室管理人员处进行签退登记，告知管理人员活动室的使用情况。如发现设施设备有损坏或丢失等异常情况，使用人员应及时报告。

四、权利与义务

1.员工权利

-全体员工均有平等使用员工活动室的权利，可根据自身需求按照规定流程进行预约申请。

-员工有权对活动室的设施设备和管理提出合理的意见和建议，行政部门将认真对待并根据实际情况进行改进。

2.员工义务

-严格遵守员工活动室使用预约登记制度，不得擅自更改预约时间或未经预约使用活动室。

-爱护活动室的设施设备，不得故意损坏或挪用。如因个人原因造成设施设备损坏或丢失，应照价赔偿。

-保持活动室的卫生和整洁，不得在活动室内吸烟、乱扔垃圾等。活动结束后，应主动清理活动现场。

-遵守活动室的开放时间和相关规定，不得在活动室内进行违法违规或影响他人正常工作和生活的活动。

五、监督与奖惩机制

1.监督机制

-行政部门将定期对员工活动室的使用情况进行检查，包括设施设备的完好情况、卫生状况等。同时，鼓励员工对违规使用活动室的行为进行监督和举报。

-活动室管理人员在日常工作中负责对活动室的实时监督，发现问题及时处理并向行政部门报告。

2.奖励机制

-对于模范遵守员工活动室使用预约登记制度，爱护活动室设施设备，积极维护活动室卫生和秩序的员工，行政部门将给予一定的奖励，如通报表扬、小礼品等。

-对于提出合理建议并被采纳，有效改进活动室管理和使用的员工，也将给予相应的奖励，以鼓励员工积极参与活动室的管理。

3.惩罚机制

-对于违反本制度的员工，行政部门将视情节轻重给予相应的处罚。初次违规将给予口头警告，并要求其立即改正；多次违规或情节严重的，将给予书面警告、罚款等处罚，同时限制其一定时间内使用活动室的权利。

-如因员工违规行为导致活动室设施设备损坏或其他损失的，违规员工应承担相应的赔偿责任。

六、附则

1.本制度自发布之日起生效实施，如有未尽事宜或需根据实际情况进行调整，行政部门将及时修订并发布。

2.本制度的解释权归本培训机构行政部门所有。员工在使用活动室过程中如有任何疑问或争议，可向行政部门咨询或申诉。

3.行政部门将定期对本制度的执行情况进行评估和总结，不断优化员工活动