合规风险管理程序.docxVIP

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文件名:

合规风险管理程序

文件编号:

GZ-PC-00*-QP-**-202*-GZ-P-075

版本号:

V1.0

生效日期:

YYYY-MM-DD

页码:

第X页/共Y页

编制

审核

批准

***

日期:YYYY-MM-DD

[体系管理部门负责人]

日期:

[管理者代表姓名]

日期:YYYY-MM-DD

1.0目的(Purpose)

规范公司合规风险管理工作,建立并运行一个系统化的流程,用于识别、评估、应对、监控和报告合规风险,确保公司运营符合相关法律法规、监管要求、行业标准及内部政策,预防和减少因违规而导致的法律制裁、财务损失和声誉损害。

2.0适用范围(Scope)

本程序适用于公司所有部门、子公司及全体员工的各项经营管理活动。它涵盖了所有可能产生合规风险的业务流程、产品和服务。

3.0术语和定义(TermsandDefinitions)

合规风险(ComplianceRisk):指因未能遵守法律、法规、准则和内部规章制度,而可能遭受法律制裁、监管处罚、重大财务损失或声誉损失的风险。

合规义务(ComplianceObligation):指组织必须遵守的各类强制性要求(如法律法规、许可、法院判决)以及组织自愿选择遵守的非强制性要求(如行业标准、行为准则、公司政策)。

风险评估(RiskAssessment):包括风险识别、风险分析和风险评价的全过程,旨在确定风险的性质并确定风险的等级。

4.0职责(Responsibilities)

合规管理部/法务部:牵头组织本程序的实施、维护和更新;提供合规咨询与培训;汇总、维护公司级《合规风险清单》;向管理层和董事会报告重大合规风险。

各业务及职能部门:负责识别、评估和报告本部门业务范围内的合规风险;执行已批准的风险应对措施;确保本部门员工了解并遵守相关合规义务。

内部审计部:独立、客观地对合规风险管理流程的有效性进行审计和评估,并向审计委员会或最高管理层报告审计结果。

5.0工作程序(WorkingProcedure)

流程活动总览表

流程节点

活动名称

责任部门/岗位

主要输出文件/记录

5.1

合规义务与风险识别

各业务部门、合规管理部

《合规义务清单》、《合规风险识别记录表》

5.2

风险分析与评估

合规管理部、相关业务部门

《合规风险评估报告》

5.3

风险应对策略制定

相关业务部门、合规管理部

《合规风险应对计划》

5.4

应对措施的实施与监控

各业务部门

《风险应对措施执行记录》

5.5

报告、评审与持续改进

合规管理部、公司管理层

《合规风险管理年度报告》、《管理评审会议纪要》

详细工作程序描述

5.1合规义务与风险识别

各部门应系统性地识别适用于其业务活动的内外部合规义务(包括法律法规、标准、合同等),并在此基础上,识别可能发生的具体合规风险。合规管理部负责提供支持并汇总识别结果。

5.2风险分析与评估

合规管理部协同相关部门,从风险发生的可能性和一旦发生所造成影响的严重性两个维度,对已识别的风险进行分析,并采用公司统一的风险矩阵进行评估,确定风险等级(如:高、中、低)。

5.3风险应对策略制定

针对评估为中、高等级的风险,责任部门必须制定具体的风险应对计划。计划应明确应对措施(如规避、降低、转移或接受)、负责人、资源需求及完成时限。应对计划需经合规管理部审核。

5.4应对措施的实施与监控

各责任部门按照《合规风险应对计划》执行各项应对措施,并记录执行情况。合规管理部负责对重大风险应对措施的执行进度和效果进行跟踪和监控。

5.5报告、评审与持续改进

合规管理部定期(至少每年一次)汇总整体合规风险状况,形成年度报告,并提交管理层进行评审。管理层评审合规风险管理的充分性、适宜性和有效性,并决策持续改进事项。

6.0支持性文件/相关文件

《公司风险管理总体政策》

《内部控制手册》

适用的国家及地方法律法规汇编

ISO37301:2021合规管理体系要求及使用指南

ISO31000:2018风险管理指南

7.0记录与表单

《合规义务清单》

《合规风险识别记录表》

《合规风险评估报告》

《合规风险应对计划》

《风险应对措施执行记录》

《合规管理评审会议纪要》

8.0附件

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