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采茶厂员工活动室使用预约登记制度

一、总则

1.目的

为了充分利用采茶厂员工活动室资源，保障全体员工公平使用活动室设施，营造健康、和谐、积极向上的工作之余休闲环境，特制定本预约登记制度。本制度旨在规范员工活动室的使用秩序，确保其安全、有序、高效运行，提升员工的归属感与幸福感，契合我厂“以人为本，质量至上，和谐共生”的企业文化。

2.适用范围

本制度适用于采茶厂全体员工。

3.活动室定位与理念

员工活动室是我厂为员工提供的休闲娱乐与交流学习的场所，体现了我厂对员工人文关怀的经营理念。秉持扁平化管理思想，所有员工均可平等申请使用，旨在促进不同层级员工之间的沟通与融合，提升团队凝聚力，同时助力员工缓解工作压力，以更好的状态投入到工作中，提升整体运营效益。

二、组织架构与职责划分

1.管理部门

行政部门作为员工活动室的管理部门，负责整体规划、制度制定与监督执行。行政主管担任总负责人，确保活动室的管理工作符合我厂的发展战略与企业文化。

-行政主管职责：全面统筹员工活动室的管理工作，协调资源分配，处理重大问题与特殊申请，监督制度执行情况并根据实际情况进行调整优化。

-行政专员职责：具体负责日常的预约登记工作，维护活动室的使用记录与设施设备台账，定期对活动室进行巡查，及时反馈设施设备损坏等问题，并协助组织活动室相关活动。

2.使用部门（员工）

全体员工为活动室的使用部门，应遵守本制度规定，合理使用活动室资源，爱护设施设备，积极维护活动室的良好环境。

三、管理流程

1.预约申请

-预约方式：员工可通过线上办公系统或到行政办公室现场进行预约申请。线上申请需填写“员工活动室预约申请表”，内容包括预约人姓名、部门、联系方式、预约使用时间、使用人数、使用目的等信息；现场申请由行政专员协助填写相关信息。

-预约时间：为确保活动室资源的合理分配，员工需提前至少[X]个工作日进行预约申请。特殊情况需临时使用的，可尝试申请，但需经行政主管批准，且不得影响已有的预约安排。

-预约时段：活动室开放时间为每周[具体工作日]的[起始时间]-[结束时间]。每次预约使用时长原则上不超过[X]小时，如有特殊需求，需在预约申请中注明，经行政主管审核通过后方可延长。

2.审核与确认

行政专员在收到预约申请后，会根据活动室的使用情况进行审核。审核通过后，将通过线上系统或电话方式通知预约人。如申请时段已有其他预约，行政专员将与预约人协商调整预约时间。

3.使用登记

预约人在使用活动室当天，需提前[X]分钟到达活动室，到行政办公室进行签到登记，领取活动室钥匙。使用完毕后，应在规定时间内归还钥匙，并做好使用结束登记，注明实际使用情况（如设施设备是否正常等）。

4.设施设备使用

-员工在使用活动室设施设备前，应熟悉其使用方法与注意事项。如有疑问，可向行政专员咨询。

-需借用特定器材或工具的，应在登记时注明，并在使用完毕后及时归还，确保器材工具完好无损。

-对于损坏的设施设备，使用人应及时报告行政专员，并根据实际情况进行赔偿或维修处理。

四、权利与义务

1.员工权利

-全体员工均有平等申请使用员工活动室的权利，可根据自身需求和兴趣爱好预约相应的活动时段。

-在使用活动室过程中，员工有权享受舒适、安全的环境与完好的设施设备，对于影响正常使用的问题，可及时向行政部门反馈并要求解决。

-员工有权对活动室的管理与建设提出建议和意见，行政部门将定期收集并根据实际情况进行改进。

2.员工义务

-严格遵守本预约登记制度及活动室的其他相关规定，按照预约时间和使用要求合理使用活动室，不得擅自更改预约信息或延长使用时间。

-爱护活动室的设施设备，保持室内环境整洁卫生。不得在室内吸烟、大声喧哗、随意涂鸦或破坏公共财物。使用完毕后，应将物品归位，清理垃圾，保持活动室原状。

-在使用活动室过程中，注意自身安全，因个人原因造成的安全事故，责任自负。同时，如发现安全隐患，应及时报告行政部门。

五、监督与奖惩机制

1.监督机制

-行政部门定期对活动室的使用情况进行检查和统计分析，包括预约登记执行情况、设施设备维护情况、环境卫生状况等。

-设立意见箱和线上反馈渠道，鼓励员工对违反制度的行为进行监督举报。行政部门对收到的反馈信息进行核实处理，并及时公布处理结果。

2.奖励机制

-对于模范遵守本制度，积极维护活动室秩序和环境，为活动室建设提出有效建议并被采纳的员工，给予一定的物质奖励（如小礼品、购物券等）或精神奖励（如公开表扬、优秀员工评选加分等）。

-以团队形式使用活动室且表现优秀的部门，可获得优先预约权或