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第1篇
一、目的
为了加强幼儿园档案和信息管理工作,确保档案和信息的安全、完整、准确,提高幼儿园管理水平,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于幼儿园内部档案和信息管理工作。
三、档案管理
1.档案分类
(1)按档案内容分类:行政管理档案、教育教学档案、卫生保健档案、教职工档案、财务档案、物资档案等。
(2)按档案形式分类:纸质档案、电子档案。
2.档案收集
(1)档案收集范围:幼儿园各项活动的原始资料、记录、报表、文件等。
(2)档案收集要求:及时、准确、完整。
3.档案整理
(1)纸质档案整理:按照档案分类,将收集到的档案进行分类、编目、装订。
(2)电子档案整理:按照档案分类,将电子档案进行分类、编目、归档。
4.档案保管
(1)档案库房要求:通风、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗。
(2)档案保管期限:按照国家档案管理法规和幼儿园实际情况,确定档案保管期限。
(3)档案借阅:严格按照档案借阅规定,办理借阅手续。
5.档案销毁
(1)档案销毁范围:已超过保管期限、失去保存价值的档案。
(2)档案销毁程序:按照国家档案管理法规和幼儿园实际情况,办理档案销毁手续。
四、信息管理
1.信息分类
(1)按信息内容分类:行政管理信息、教育教学信息、卫生保健信息、教职工信息、财务信息、物资信息等。
(2)按信息形式分类:纸质信息、电子信息。
2.信息收集
(1)信息收集范围:幼儿园各项活动的原始资料、记录、报表、文件等。
(2)信息收集要求:及时、准确、完整。
3.信息整理
(1)纸质信息整理:按照信息分类,将收集到的信息进行分类、编目、归档。
(2)电子信息整理:按照信息分类,将电子信息进行分类、编目、归档。
4.信息保管
(1)信息库房要求:通风、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗。
(2)信息保管期限:按照国家档案管理法规和幼儿园实际情况,确定信息保管期限。
(3)信息借阅:严格按照信息借阅规定,办理借阅手续。
5.信息更新
(1)信息更新范围:幼儿园各项活动的最新资料、记录、报表、文件等。
(2)信息更新要求:及时、准确、完整。
五、档案和信息管理人员职责
1.档案和信息管理人员应具备较高的政治素质、业务素质和职业道德。
2.档案和信息管理人员应严格遵守国家档案管理法规和幼儿园档案信息管理制度。
3.档案和信息管理人员应负责档案和信息的收集、整理、保管、借阅、更新等工作。
4.档案和信息管理人员应定期对档案和信息系统进行检查、维护,确保档案和信息的完整、准确、安全。
六、奖励与处罚
1.对在档案和信息管理工作中表现突出的个人和集体,给予表彰和奖励。
2.对违反档案和信息管理制度的个人和集体,按照国家档案管理法规和幼儿园相关规定,给予批评、通报、处罚等。
七、附则
1.本制度由幼儿园办公室负责解释。
2.本制度自发布之日起实施。
幼儿园档案和信息管理制度是一项重要的工作,它关系到幼儿园的管理水平和教育教学质量。全体教职工应充分认识档案和信息管理的重要性,认真贯彻执行本制度,为幼儿园的发展做出贡献。
第2篇
一、总则
为了加强幼儿园档案和信息管理工作,确保档案和信息的安全、完整、准确,提高幼儿园管理水平和教育教学质量,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于幼儿园所有教职工、幼儿及家长,涉及幼儿园的各项工作和活动。
三、档案和信息管理原则
1.完整性原则:档案和信息应全面、真实、准确地反映幼儿园的各项工作和活动。
2.安全性原则:档案和信息应采取有效措施,确保其安全、保密。
3.及时性原则:档案和信息应及时收集、整理、归档,为幼儿园各项工作提供及时、准确的信息支持。
4.可靠性原则:档案和信息应确保其真实、可靠,为幼儿园决策提供依据。
5.规范性原则:档案和信息管理应遵循国家有关法律法规和行业标准。
四、档案和信息管理职责
1.幼儿园园长负责档案和信息管理的全面工作,确保档案和信息管理的有效实施。
2.幼儿园分管领导负责档案和信息管理的具体工作,组织实施档案和信息管理的各项措施。
3.幼儿园各部门负责人负责本部门档案和信息管理的具体工作,确保档案和信息管理的规范、有序。
4.幼儿园全体教职工应积极参与档案和信息管理工作,共同维护档案和信息的完整、安全。
五、档案和信息分类
1.按内容分类:分为行政管理档案、教育教学档案、财务档案、人事档案、设备档案、幼儿成长档案等。
2.按载体分类:分为纸质档案、电子档案、声像档案等。
3.按时间分类:分为年度档案、月度档案、临时档案等。
六、档案和信息收集
1.行政管理档案:包括幼儿园发展规划、规章制度、会议记录、文件资料等。
2.教育教学档案:包括教学计划、教案、教学成果、幼儿作品、家长联系册等。
3.财务档案:包括财务报表、收支凭证、审计报告等。
4.人事档案:
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