办公室管理制度范本(3篇).docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强公司办公室管理，提高工作效率，确保工作秩序，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工，包括但不限于办公室工作人员、部门经理及高层管理人员。

第三条办公室管理应遵循以下原则：

1.高效原则：提高工作效率，确保各项工作任务按时完成。

2.规范原则：建立健全各项规章制度，规范员工行为。

3.节约原则：合理使用资源，降低成本，提高经济效益。

4.保密原则：严格保护公司秘密，防止信息泄露。

第二章办公室布局与设施

第四条办公室布局应合理，符合工作流程，便于员工沟通交流。

第五条办公室设施包括但不限于：

1.办公桌椅：每人一套，保证舒适度。

2.电脑：每人一台，确保办公需求。

3.打印机、复印机、传真机等办公设备。

4.通讯设备：电话、网络等。

5.文件柜、书架等存储设备。

第六条办公室设施由办公室管理员负责维护和管理，确保设施完好、正常运行。

第三章办公室环境与卫生

第七条办公室环境应保持整洁、舒适，符合国家卫生标准。

第八条员工应保持个人办公区域整洁，不得随意堆放杂物。

第九条办公室卫生由保洁人员负责，员工应配合保洁工作，共同维护办公环境。

第十条办公室应定期进行消毒，防止疾病传播。

第四章办公时间与考勤

第十一条公司实行标准工作时间，具体安排如下：

1.上班时间：上午8:30至12:00，下午13:30至17:30（夏季）或14:00至18:00（冬季）。

2.休息时间：中午11:30至13:30，下午17:30至18:00。

3.周末及法定节假日休息。

第十二条员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。

第十三条员工请假需提前向部门经理申请，经批准后方可离岗。

第十四条公司实行考勤制度，每月对员工考勤情况进行统计，作为绩效考核的依据之一。

第五章办公秩序与纪律

第十五条员工应遵守公司各项规章制度，维护公司形象。

第十六条办公室内禁止吸烟、饮酒、大声喧哗。

第十七条员工应爱护办公设施，不得随意损坏。

第十八条办公室内不得进行与工作无关的活动。

第十九条员工应保持通讯设备的畅通，不得随意关机或长时间通话。

第六章文件与档案管理

第二十条公司文件分为内部文件和外部文件，由办公室管理员负责管理。

第二十一条内部文件包括但不限于公司规章制度、会议纪要、内部通知等。

第二十二条外部文件包括但不限于合同、协议、信函等。

第二十三条文件归档应按照分类、编号、登记等程序进行。

第二十四条文件查阅需经部门经理或办公室管理员批准。

第七章信息安全与保密

第二十五条公司信息分为公开信息和保密信息，员工应遵守信息安全与保密规定。

第二十六条保密信息包括但不限于公司商业秘密、技术秘密、客户信息等。

第二十七条员工不得泄露公司保密信息，不得利用公司信息谋取私利。

第二十八条公司建立信息安全制度，定期对员工进行信息安全培训。

第八章奖惩制度

第二十九条公司对遵守本制度、表现突出的员工给予奖励。

第三十条公司对违反本制度、影响公司形象或造成经济损失的员工给予处罚。

第三十一条奖励和处罚的具体办法由公司另行制定。

第九章附则

第三十二条本制度由公司办公室负责解释。

第三十三条本制度自发布之日起施行。

注意：以上范本仅供参考，具体内容需根据公司实际情况进行调整。

第2篇

第一章总则

第一条为加强公司办公室的管理，提高工作效率，确保公司各项工作有序进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工，包括但不限于管理人员、技术人员、行政人员等。

第三条本制度的制定遵循公平、公正、公开的原则，旨在规范员工行为，维护公司利益。

第二章办公环境

第四条办公室应保持整洁、卫生，不得堆放与工作无关的物品。

第五条办公室内不得吸烟、饮食，不得大声喧哗，保持安静的工作环境。

第六条办公桌椅、办公设备等物品应妥善保管，不得随意搬动或损坏。

第七条办公室内的电源插座、空调等设施应合理使用，节约能源。

第三章工作时间与考勤

第八条公司实行标准工作时间制度，具体工作时间根据国家法定节假日及公司实际情况进行调整。

第九条员工应按时上下班，不得迟到、早退。如有特殊情况需请假，应提前向直属上级申请，并按照公司规定办理请假手续。

第十条员工请假分为事假、病假、年假、婚假、产假、丧假等，具体规定如下：

（一）事假：员工因私事需请假，应提前向直属上级申请，经批准后，方可休假。

（二）病假：员工因病需请假，应提供医院出具的病假证明，经批准后，方可休假。

（三）年假：员工根据工作年限，每年享有一定天数的年假。

（四）婚假：员工结婚，可享受一定天数的婚假。

（五）产假：女员工生育，可享受一定天数的产假。

（六）丧假：员工直系亲属去世，可享受一