第7章 广南县者兔乡卫生院药品业务控制(农绍文初稿).docxVIP

第7章 广南县者兔乡卫生院药品业务控制(农绍文初稿).docx

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第七章药品业务控制

第一节药品业务控制概述

一、定义

广南县者兔乡卫生院药品业务控制,是指卫生院为保障药品质量安全、合理使用,提高药品管理效率,对药品从采购入库到使用、盘点、处置全生命周期的各个环节,通过制定和执行一系列制度、标准、流程和方法,进行规范管理、监督检查与改进优化的活动。其目的在于确保药品可追溯、用药合理合规,避免药品浪费、过期、流失等问题,切实保障患者用药安全与卫生院药品管理工作的有序开展。

二、业务要点

质量管控:严格把控药品验收环节,确保药品来源合法、质量合格,存储条件符合要求,避免不合格药品进入临床使用。

合理使用:通过规范处方管理、开展用药指导等方式,促进临床合理用药,提高药物治疗效果,减少药物不良反应和资源浪费。

账实相符:定期进行药品盘点,准确掌握药品库存数量和状态,及时处理盘盈、盘亏、过期等问题,保证账物一致。

规范处置:对于过期、损坏、淘汰等需处置的药品,严格按照规定程序进行处理,防止流入社会造成危害。

三、涉及的部门及职责

1.药剂科

负责药品的采购计划制定、验收、储存、发放、调配及使用

指导工作,定期组织药品盘点,编制盘点报告,对药品的质量和库存管理负责。收集、整理和分析药品使用信息,为临床合理用药提供建议。

2.临床科室

合理开具处方,规范使用药品,确保患者用药安全、有效。

及时反馈药品使用过程中出现的问题,协助药剂科做好药品管理工作。

3.财务科

负责药品采购资金的审核与支付,对药品成本进行核算和分

析。配合药剂科做好药品盘点工作,监督药品库存管理情况,确

保资金使用合理、安全。

4.院感科

监督药品处置过程中的感染防控工作,确保过期、损坏药品

等的处置符合院感要求,防止污染和交叉感染。

第二节药品业务控制流程及说明

一、流程目录

药品验收管理流程

药品使用管理流程

药品盘点管理流程

药品处置管理流程

二、具体流程及说明

(一)药品验收管理

验收准备:药剂科验收人员在药品到货前,确认采购计划、供货单位资质及药品随货同行单等资料是否齐全。准备好验收所需的设备和工具,如温湿度计、电子秤等。

到货检查:药品到货后,验收人员对照采购计划和随货同行单,检查药品的名称、规格、数量、生产批号、有效期、生产厂家等信息是否一致。同时,检查药品的外包装是否完好,有无破损、受潮、污染等情况。

质量验收:对药品的内在质量进行检查,包括药品的外观性状、色泽、气味等。对于特殊管理药品,如麻醉药品、精神药品等,严格按照相关规定双人验收,并做好记录。

验收记录:验收人员如实填写药品验收记录,包括验收日期、验收人员、药品信息、验收结论等内容。验收合格的药品,及时办理入库手续;验收不合格的药品,单独存放,做好标识,并按照规定程序进行退货处理。

(二)药品使用管理

处方开具:临床医师根据患者病情,按照诊疗规范和药品说明书开具处方。处方内容应清晰、完整,不得涂改。严格遵守特殊管理药品的使用规定,严禁滥用和违规使用。

处方审核:药剂科调剂人员对处方进行审核,审核内容包括处方的合法性、规范性、用药合理性等。对存在用药不适宜、超剂量、重复用药等问题的处方,及时与处方医师沟通,提出调整建议。

药品调配与发放:审核通过的处方,调剂人员按照处方准确调配药品,并向患者或家属详细说明药品的用法、用量、注意事项等。发放药品时,再次核对患者信息和药品信息,确保准确无误。

用药监测与反馈:临床科室和药剂科共同对患者用药过程进行监测,观察药品疗效和不良反应。发现不良反应时,及时采取相应措施,并按照规定上报药品不良反应报告。

(三)药品盘点管理

制定盘点计划:药剂科定期制定药品盘点计划,明确盘点时间、范围、人员分工等。科室每月开展一次盘点,每半年开展一次全面盘点,特殊情况可随时进行临时盘点。

盘点准备:盘点前,药剂科整理药品货架,确保药品摆放整齐、标识清晰。核对药品台账,确保账物一致。准备好盘点表、计算器等工具。

实施盘点:盘点人员按照分工,对负责区域的药品进行逐一清点,记录药品的名称、规格、数量、批号等信息。对于盘点过程中发现的过期、损坏、近效期药品等,单独记录。

差异处理:盘点结束后,将实际盘点数量与台账数量进行核对,分析盘盈、盘亏原因。对于合理差异,按照规定程序进行账务调整;对于不合理差异,查明原因,追究相关人员责任。编制盘点报告,上报院领导及相关部门。

(四)药品处置管理

确定处置范围:明确需处置的药品范围,包括过期药品、损坏药品、淘汰药品、退回药品等。

收集与登记:药剂科负责收集需处置的药品,分类存放,做好标识,并建立处置药品登记台账,记录药品名称、规格、数量、生产批号、有效期、处置原因等信息。

审批与备案:填写药品处置申请单,经药剂科负责人审核,院领导批准后,报相关部门备案。

处置实施:按照规定的程序和方法进行药品处置,一般委托有资质

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