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第十章教学业务控制
第一节教学业务控制概述
一、定义
教学业务控制是指在教育教学活动开展过程中,为确保教学目标顺利达成、教学资源合理配置与高效利用、教学活动规范有序运行,通过制定科学的标准、规则与流程,运用一系列监督、检查、评估和改进措施,对教学业务的各个环节进行全面、系统管理与调控的过程。其核心在于通过对教学业务活动的事前规划、事中监督和事后评价,及时发现并纠正偏差,保障教学质量和教学活动的稳定性、持续性。
二、业务要点
目标导向:以学校或机构设定的教学目标为核心,所有控制活动均围绕如何实现教学目标展开,包括知识传授、技能培养、人才素质提升等具体目标。
过程监控:重点关注教学计划制定、教学资源分配、教学实施过程、教学考核评价等关键环节,对教学活动的每一个步骤进行实时监督,确保教学活动按照预定计划推进。
质量保障:建立完善的质量评估体系,通过定期检查、学生反馈、同行评议等多种方式,对教学效果进行客观评价,及时发现教学过程中存在的质量问题并加以改进。
资源管理:合理调配教学资源,包括师资力量、教学设备、教学经费等,确保资源的有效利用,避免资源浪费或短缺对教学活动产生不利影响。
风险防控:识别教学业务中可能存在的风险因素,如教学事故、师资不足、经费超支等,并制定相应的风险应对措施,降低风险发生的可能性及其造成的损失。
三、涉及的部门及职责
医务科:作为教学业务控制的核心部门,负责制定教学业务的整体规划、政策和标准;组织教学计划的编制与审核;统筹教学资源的分配;监督教学过程的实施;开展教学质量评估与考核;协调各部门之间的教学业务关系,确保教学业务的顺利开展。
财务处:主要负责教学经费的预算编制、审核与管理。严格把控教学经费的事前申请审批、报销及支付审批流程,确保教学经费合理使用,对经费使用情况进行监督和核算,保障教学活动的资金支持。
办公室:在教学业务控制中主要负责师资队伍建设相关工作,包括教师招聘、培训、考核与评价,保障教学活动有充足且合格的师资力量,为教学业务的顺利开展提供人力支持。
第二节教学业务控制流程及说明
一、流程目录
教学预算申报与编审流程
教学经费事前申请审批流程
教学经费报销及支付审批流程
教学计划申请、审核、审批流程
见习培训和考核管理
教学考试管理流程
二、具体流程及说明
(一)教学预算申报与编审流程
预算申报:各教学院系根据本年度教学工作计划和实际需求,对教学业务所需的各项费用进行预估,包括师资培训费用、教学设备购置费用、教学活动开展费用等,编制详细的教学预算申报方案,并在规定时间内提交至教务处。
初步审核:教务处对各院系提交的预算申报方案进行初步审核,主要审核预算项目的合理性、必要性以及与学校整体教学规划的契合度,对存在问题的方案提出修改意见,返回给相关院系进行调整。
汇总与整合:教务处将经过初步审核且修改完善后的各院系预算申报方案进行汇总,结合学校整体财务状况和教学发展战略,对预算进行整合和统筹安排,形成学校教学预算草案。
财务审核:将教学预算草案提交财务处,财务处从财务专业角度对预算的可行性、资金来源的可靠性以及预算金额的准确性等方面进行审核,提出财务审核意见。
审批与下达:教务处根据财务审核意见对预算草案进行再次修改完善后,提交学校预算管理委员会进行审批。审批通过后,教务处将最终确定的教学预算方案下达至各教学院系,作为本年度教学经费使用的依据。
(二)教学经费事前申请审批流程
申请提交:各教学院系在开展需要使用教学经费的项目或活动前,填写教学经费事前申请表,详细说明经费使用的原因、用途、预算金额、预期效果等内容,并附上相关的项目计划或活动方案,提交至教务处审核。
教务处审核:教务处对申请内容进行审核,重点审核申请项目是否符合教学业务需求、预算安排是否合理、是否在年度教学预算范围内等。如审核通过,签署审核意见后提交财务处审批;如审核不通过,将申请退回并告知原因。
财务处审批:财务处根据学校财务管理制度和经费预算情况,对申请进行审批,审核经费来源是否明确、资金使用是否合规等。审批通过后,通知申请院系可以开展相关项目或活动;审批不通过,向申请院系说明理由。
(三)教学经费报销及支付审批流程
费用报销准备:教学活动结束或项目完成后,经办人整理相关的费用票据,包括发票、收据、采购清单等,并填写教学经费报销单,详细列明费用项目、金额、用途等信息,附上事前申请审批文件、活动总结或项目验收报告等相关材料。
院系初审:各教学院系对本院系经办人提交的报销材料进行初审,确认费用支出的真实性、合理性以及与教学业务的相关性,审核通过后,院系负责人签署初审意见。
教务处审核:经办人将经过院系初审的报销材料提交至教务处,教务处对报销内容进行审核,确保费用支出符合教学经费使用范围和预算安排,审核通过后签署审核意见。
财务处审
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