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- 2025-08-02 发布于山东
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股东大会代开委托书模板
委托人:_____________
身份证号:_____________
联系方式:_____________
联系地址:_____________
受托人:_____________
身份证号:_____________
联系方式:_____________
联系地址:_____________
鉴于委托人持有[公司名称]的股份,无法亲自出席[股东大会召开日期]召开的股东大会,现委托受托人代为出席该股东大会,并行使相关权利。双方经协商一致,订立本委托书。
第一条委托事项
1.1委托人委托受托人代为出席[公司名称]的股东大会,并在会议上行使以下权利:
(1)听取股东大会的报告和议案说明;
(2)对股东大会的各项议案进行表决;
(3)在必要时,提出相关建议和意见;
(4)其他与股东大会相关的必要权利。
第二条委托期限
2.1本委托书有效期自[起始日期]起至本次股东大会结束之日止。
第三条委托权限
3.1受托人在委托范围内享有以下权限:
(1)以委托人名义在股东大会上发言和表决;
(2)根据委托人的指示,对各项议案进行赞成、反对或弃权表决;
(3)在委托人未明确指示的情况下,受托人有权根据自己的判断对议案进行表决,但应尽力维护委托人的利益。
3.2受托人应严格按照委托人的指示行事,不得超越委托权限。如因超越权限给委托人造成损失的,受托人应承担全部赔偿责任。
第四条委托人义务与配合
4.1委托人应向受托人提供以下支持和配合:
(1)提供委托人的股东身份证明和相关授权文件;
(2)明确告知受托人对各项议案的表决意见(如适用);
(3)协助受托人了解股东大会的相关情况和议程。
4.2委托人应确保所提供的材料和信息真实无误,如因材料或信息问题导致受托人无法正常行使权利或给委托人造成损失的,责任由委托人承担。
第五条受托人义务与责任
5.1受托人应按照本委托书约定,认真、谨慎地行使受托权利。
5.2受托人应及时向委托人报告股东大会的情况和表决结果。
5.3受托人应妥善保管委托人提供的材料和文件,确保其安全与完整,不得泄露给第三方或用于其他非本委托事项的目的。
5.4如因受托人过错导致委托人权益受损的,受托人应承担相应的赔偿责任。
第六条费用与支付方式
6.1双方约定,受托人出席股东大会的费用由委托人承担,具体金额按实际发生情况结算。
6.2委托人应在受托人完成委托事项后[具体天数]日内,将费用支付给受托人。
第七条保密条款
7.1双方应对本协议内容及在股东大会过程中知悉的公司机密信息、股东信息等敏感信息予以保密,未经对方书面同意,不得泄露给第三方。
第八条违约责任
8.1如委托人未能按约履行义务,导致受托人无法正常行使权利或给受托人造成损失的,委托人应赔偿受托人因此遭受的所有损失。
8.2如受托人未能按时、准确地行使受托权利,给委托人造成损失的,受托人应承担相应的赔偿责任。
第九条争议解决
9.1双方因执行本协议发生争议时,应首先通过友好协商解决。
9.2协商不成时,任何一方有权向受托人所在地人民法院提起诉讼。
第十条协议的变更与解除
10.1本协议一经签订,双方应严格履行。
10.2如需变更或解除本协议,应经双方协商一致,并签订书面协议。
第十一条其他条款
11.1本协议一式两份,委托人与受托人各执一份,具有同等法律效力。
11.2本协议自双方签字之日起生效。
委托人(签字/盖章):_________受托人(签字/盖章):_________
日期:_____年_____月_____日日期:_____年_____月_____日
注:以上内容只是基本的框架和条款,仅供参考,实际内容可能需要根据具体情况进行调整和补充。
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