2025年秋招：行政助理笔试题库及答案.docVIP

2025年秋招：行政助理笔试题库及答案

一、单项选择题（每题2分，共10题）

1.以下哪个是办公软件？

A.Photoshop

B.Excel

C.Premiere

D.Audition

答案：B

2.行政助理主要负责的工作不包括？

A.会议安排

B.财务审计

C.文件管理

D.办公用品采购

答案：B

3.公司文件的保密级别最高为？

A.公开

B.内部

C.机密

D.绝密

答案：D

4.以下哪种沟通方式在行政工作中最正式？

A.微信

B.电子邮件

C.电话

D.便签

答案：B

5.办公用品库存管理的关键在于？

A.大量囤积

B.准确记录

C.随意采购

D.不做盘点

答案：B

6.行政助理安排会议时，首先要做的是？

A.确定参会人员

B.预订会议室

C.准备会议资料

D.确定会议主题

答案：D

7.以下哪个不属于行政办公区域的安全管理范畴？

A.防火

B.防盗

C.防噪音

D.防病毒（计算机）

答案：C

8.在接待来访客户时，行政助理应该？

A.不理不睬

B.热情引导

C.随意安排

D.让客户自行寻找

答案：B

9.行政工作中，对时间管理要求最高的是？

A.日常文件处理

B.紧急任务处理

C.办公用品采购

D.员工福利管理

答案：B

10.以下哪种文档格式最适合用于正式报告？

A.txt

B.docx

C.rtf

D.pdf

答案：D

二、多项选择题（每题2分，共10题）

1.行政助理的基本素质包括？

A.沟通能力

B.组织能力

C.计算机操作能力

D.财务分析能力

答案：ABC

2.会议筹备工作包含以下哪些？

A.发送会议通知

B.安排会议餐饮

C.调试会议设备

D.设计会议议程

答案：ACD

3.办公用品的采购渠道有？

A.实体店

B.网络电商平台

C.厂家直购

D.员工自带

答案：ABC

4.行政办公区域的环境维护包括？

A.清洁卫生

B.绿植养护

C.办公设备摆放

D.人员招聘

答案：ABC

5.公司的行政管理制度通常涵盖？

A.考勤制度

B.请假制度

C.办公设备使用制度

D.员工培训制度

答案：ABC

6.在处理公司文件时，行政助理应注意？

A.分类存放

B.及时更新

C.随意销毁

D.严格保密

答案：ABD

7.以下哪些属于行政助理的对外联络工作？

A.与供应商联系

B.与客户沟通

C.与政府部门对接

D.与竞争对手交流

答案：ABC

8.行政助理在员工福利管理方面的工作有？

A.福利方案策划

B.福利物资采购

C.福利发放

D.福利资金核算

答案：ABC

9.有效的行政沟通需要？

A.明确的目的

B.简洁的表达

C.合适的渠道

D.冗长的叙述

答案：ABC

10.行政助理在档案管理中的职责包括？

A.档案收集

B.档案整理

C.档案销毁

D.档案利用

答案：ABCD

三、判断题（每题2分，共10题）

1.行政助理不需要了解公司业务流程。（错）

2.会议记录只要简单记录参会人员发言即可。（错）

3.办公用品可以不考虑预算随意采购。（错）

4.行政办公区域的安全隐患排查是保安的工作，与行政助理无关。（错）

5.行政助理可以私自更改公司的行政管理制度。（错）

6.在接待重要客户时，行政助理可以穿着随意。（错）

7.公司文件只要存储在电脑里就不用担心丢失。（错）

8.行政助理不需要对办公设备进行维护管理。（错）

9.员工请假不需要经过行政助理审批。（对）

10.行政助理的工作主要是内部事务，不需要对外沟通。（错）

四、简答题（每题5分，共4题）

1.简述行政助理在会议中的主要职责。

答案：确定会议主题、议程、参会人员，预订会议室，发送通知，准备资料，会议期间记录，会后跟进会议决议的执行等。

2.如何进行办公用品的库存管理？

答案：建立库存清单，准确记录出入库数量，定期盘点，根据使用情况制定采购计划，确保办公用品供应且不积压。

3.行政助理如何做好文件保密工作？

答案：对文件进行分级管理，限制访问权限，使用加密存储，妥善保管纸质文件，离职员工及时收回权限等。

4.请说明行政助理在员工培训工作中的角色。

答案：协助确定培训需求，联系培训场地和师资，通知员工，准备培训资料，跟进培训效果反馈等。

五、讨论题（每题5分，共4题）

1.如何提高行政助理在公司内部的协调能力？

答案：了解各部门需求，建立良好人际关系，提高沟通技巧，熟悉公司业务流程和规章制度等。

2.当行政管理制度与实际工作冲突时，行政助理应该怎么办？

答案：向上级反馈，提出合理修改建议，在未修改前尽量寻找平衡，保证工作顺利进行。

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