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2025年助理档案员评审面试题目

一、综合分析题

1.当下数字化技术快速发展，对档案管理工作带来诸多变革。请谈谈

你对档案数字化转型的看法及意义。

答：档案数字化转型是顺应时代发展的必然趋势。一方面，它极大提

高了档案管理效率，方便档案的检索、查询与利用，节省人力与时间

成本。另一方面，数字化存储能更好地保护档案原件，延长其保存寿

命。同时，促进了档案资源的共享，打破地域限制，为社会各方面提

供更便捷服务，提升档案价值的发挥。

2.近期多地出台政策鼓励开发利用档案资源，从助理档案员角度，你

怎么看待这一现象？

答：这一现象具有积极意义。开发利用档案资源，能让“死档案”变

成“活信息”。作为助理档案员，这既给我们工作带来新机遇，能让

我们在资源开发中发挥专业价值，挖掘档案背后故事。也带来挑战，

要求我们提升自身能力，掌握新开发技术与方法，以更好地整合资源

，让档案在文化传承、经济发展等方面发挥更大作用。

二、人际关系题

1.在整理档案过程中，与同事就档案分类标准产生分歧，你会怎么做

？

答：首先，我会保持冷静和尊重，避免情绪化。主动与同事沟通，认

真倾听他的想法和依据，了解其观点背后的考虑。同时，清晰阐述我

对分类标准的理解和理由，拿出相关规定或以往成功案例作为支撑。

若仍无法达成一致，我们可以共同向领导或经验丰富的前辈请教，参

考他们的意见，以客观、科学的态度确定最终分类标准，确保工作顺

利推进。

2.领导安排你和一位经验丰富但性格有些固执的老同事共同完成一个

重要档案项目，你会如何与他协作？

答：我会积极主动与老同事建立良好合作关系。尊重他的经验和意见

，在项目初期多向他请教，了解他对项目的想法。对于分歧，我会以

谦逊态度沟通，用事实和数据说明观点，争取他的理解。工作中充分

发挥他的经验优势，同时分享我掌握的新方法、新技术，互相学习。

及时向领导反馈合作进展，遇到问题共同商讨解决，确保项目高效完

成。

三、应急应变题

1.单位机房突然发生火灾，部分档案存储设备受到影响，作为助理档

案员，你会采取哪些措施？

答：首先，立即启动应急预案，拨打火警电话并通知单位相关部门。

组织人员迅速撤离机房，确保人员安全。在火势可控的情况下，尝试

使用灭火器等设备进行初期灭火。同时，联系技术人员尽快评估档案

存储设备受损情况，若有备份，及时启用备份数据。对可能受损的档

案，安排专业人员后续进行抢救和修复工作，并向上级汇报整个事件

处理过程和结果。

2.上级部门紧急要求提供一份重要档案资料，但发现该档案在整理过

程中缺失部分关键内容，你怎么办？

答：我会第一时间向上级说明档案缺失关键内容的情况，并承诺尽快

解决。然后，迅速查阅相关记录和辅助资料，尝试还原缺失部分信息

。若自己无法完成，及时向有经验的同事或领导求助。同时，与上级

部门沟通，说明获取完整资料需要的时间，争取合理期限。在补充完

善关键内容后，仔细审核，确保准确无误，再迅速将档案资料提供给

上级部门。

四、计划组织协调题

1.单位计划开展一次档案管理经验交流活动，领导让你负责组织，你

会怎么做？

答：我会先制定详细活动方案，确定活动时间、地点、参与人员及流

程。邀请行业专家、兄弟单位优秀档案管理人员作为嘉宾。活动前做

好宣传通知工作，准备好相关资料和设备。活动中安排多种交流形式

，如主题演讲、案例分享、小组讨论等，鼓励积极发言。安排专人做

好记录和摄影工作。活动结束后，收集反馈意见，整理交流成果，形

成报告汇报给领导，以便后续应用推广。

2.领导要求你对单位积压多年的旧档案进行集中清理和数字化处理，

你如何规划？

答：第一步，制定清理和数字化处理计划，明确各阶段目标、任务、

时间节点及人员分工。第二步，对旧档案进行初步分类筛选，确定哪

些有保存价值，哪些可依规销毁。第三步，组织人员对有价值档案进

行整理、编目。第四步，安排专业技术人员进行数字化扫描、图像处

理、数据挂接等工作。过程中做好质量监控，完成后进行验收，确保

处理后的档案准确可用。

五、自我认知与岗位匹配题

1.请结合助理档案员岗位，谈谈你自身的优势。

答：我具备较强的责任心，档案管理工作容不得半点马虎，我会以高

度负责态度对待每一份档案。在专业上，我系统学习过档案学相关知

识，掌握档案整理、分类、编目等技能。而且我有良好的耐心和细心

，能在繁琐的档案工作中保持专注，确保数据准确无误。另外，我熟

练掌握计算机操作和一些档案管理软件，能适应数字化档案管理的发

展趋势，为岗位工作贡献力量。

2.从助理档案员岗位出发，说说你未