仓储公司成本控制办法.doc

仓储公司成本控制办法

一、总则

1.目的

为加强本仓储公司成本管理，降低运营成本，提高公司经济效益和市场竞争力，特制定本办法。通过对公司各项成本的有效控制和合理规划，确保资源的优化配置，实现公司可持续发展目标。

2.依据

本办法依据国家相关法律法规、行业规范以及公司的实际运营情况制定，确保成本控制工作有法可依、有章可循。

3.基本原则

-全面性原则：成本控制涵盖公司全体员工、所有业务环节以及各类成本项目，做到全员参与、全过程控制。

-效益性原则：成本控制以提高经济效益为核心，在保证服务质量的前提下，追求成本最小化和效益最大化。

-责权利相结合原则：明确各部门和员工在成本控制中的职责、权力和利益，建立有效的激励和约束机制。

-动态性原则：成本控制应根据公司内外部环境的变化、业务发展的需求以及市场行情的波动，及时调整控制策略和方法。

二、适用范围

本办法适用于仓储公司全体员工以及与公司有业务往来的客户。对于员工，涉及公司各个层级和岗位，包括但不限于仓储管理、物流配送、市场营销、行政后勤等部门；对于客户，在公司为其提供仓储服务的过程中，涉及到与成本相关的业务活动均适用本办法的相关规定。

三、组织架构与职责分工

1.成本控制领导小组

-组成：由公司总经理担任组长，各部门负责人为成员。

-职责：负责制定公司成本控制战略和目标；审议重大成本控制方案和措施；协调解决成本控制过程中的重大问题；对成本控制工作进行监督和考核。

2.财务部

-职责：作为成本控制的核心部门，负责制定和完善成本核算制度和流程；组织成本核算工作，准确计算各项成本；编制成本预算，监控预算执行情况；定期进行成本分析，为公司决策提供成本数据支持；对各部门成本控制工作进行指导和监督。

3.各业务部门

-职责：负责本部门成本预算的编制和执行；落实成本控制措施，在日常工作中严格控制各项成本支出；配合财务部开展成本核算和分析工作；及时反馈成本控制过程中出现的问题，并提出改进建议。

4.审计部门

-职责：对公司成本控制制度的执行情况进行审计监督，检查成本核算的准确性和合规性；对重大成本项目进行专项审计，防范成本管理中的风险；提出审计意见和建议，促进公司成本控制工作的规范和完善。

四、管理内容与流程

1.成本预算管理

-预算编制

-每年末，财务部根据公司战略规划和下一年度经营目标，制定成本预算编制方案，明确预算编制的原则、方法、流程和时间安排。

-各业务部门结合本部门的工作任务和业务计划，按照成本项目明细，编制本部门的成本预算草案。成本预算应包括仓储成本（如仓库租金、设备折旧、水电费等）、物流成本（如运输费用、装卸费用等）、人力成本（如工资、福利等）、营销成本（如广告宣传费、业务招待费等）以及其他成本项目。

-财务部对各部门上报的成本预算草案进行汇总、审核和平衡，结合公司整体经营目标和资源状况，编制公司年度成本预算草案，提交成本控制领导小组审议。

-成本控制领导小组对公司年度成本预算草案进行审议，提出修改意见。财务部根据审议意见对预算草案进行修改完善，报公司总经理审批后下达执行。

-预算执行

-各部门严格按照下达的成本预算组织实施，将预算指标分解到具体的岗位和人员，明确责任主体。

-在预算执行过程中，各部门应定期对预算执行情况进行监控和分析，及时发现偏差并采取措施进行调整。对于预算外支出，应按照规定的审批程序进行申请和审批。

-财务部定期对公司成本预算执行情况进行汇总和分析，向成本控制领导小组和公司管理层汇报预算执行进度、差异情况及原因分析。

-预算调整

-因市场环境、政策法规、公司战略调整等重大原因导致原成本预算无法执行时，相关部门应提出成本预算调整申请，详细说明调整的原因、项目和金额。

-财务部对预算调整申请进行审核，提出审核意见，报成本控制领导小组审议。

-成本控制领导小组对预算调整事项进行审议决策，经公司总经理审批后实施。

2.成本核算管理

-核算原则

-遵循权责发生制原则，凡是本期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用，不论其款项是否已经收付，都应作为当期的收入和费用处理；凡是不属于当期的收入和费用，即使款项已经在当期收付，都不应作为当期的收入和费用。

-采用分类核算原则，将公司成本按照不同的业务类型、成本项目进行分类核算，确保成本核算的准确性和清晰性。

-核算方法

-根据公司业务特点，采用适合的成本核算方法，如品种法、分批法、分步法等。