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2025-08-07 发布于四川
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最新合同档案管理制度.docx

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最新合同档案管理制度

为加强合同档案管理，维护公司合法权益，确保合同档案的完整、准确、安全和有效利用，结合公司实际情况，特制定本制度。

合同档案管理的基本原则

合同档案管理遵循集中统一、分类管理、真实完整、安全保密、方便利用的原则。集中统一管理是指公司所有合同档案由档案管理部门集中保管，确保档案的完整性和系统性；分类管理要求按照合同的性质、类型、项目等进行科学分类，便于查找和利用；真实完整强调合同档案应如实反映合同签订、履行的全过程，不得随意篡改或遗漏；安全保密旨在保护合同涉及的商业秘密和敏感信息，防止信息泄露；方便利用则是要在保证安全保密的前提下，为公司各部门提供便捷的档案查询和使用服务。