批发公司周会议题确定规章.doc

批发公司周会议题确定规章

一、总则

本规章旨在规范本批发公司周会的议题确定流程，确保周会能够高效、有序地进行，充分发挥周会在公司运营管理中的沟通、协调和决策作用。通过明确议题的提出、筛选、确定等环节的规则和要求，使周会聚焦于公司关键事务，促进各部门之间的信息共享与协同合作，提升公司整体运营效率，更好地应对批发行业的竞争与挑战，实现公司的战略目标。同时，本规章体现公司积极向上、团结协作的企业文化，秉持扁平化管理理念，注重人文关怀，鼓励全体员工积极参与公司事务讨论与决策。

二、适用范围

本规章适用于本批发公司全体员工。无论是管理层、各部门负责人，还是基层员工，在涉及周会议题的提出、讨论与确定等相关事宜时，均需遵循本规章的规定。对于与公司有密切业务往来的重要客户，在参与公司周会相关讨论环节时，也需遵守本规章关于议题的相关规定，以保障周会的正常秩序和议题讨论的有效性。

三、组织架构与职责分工

（一）周会组织委员会

设立周会组织委员会，成员包括公司高层管理人员、各部门负责人代表。其主要职责为整体把控周会议题的方向和重点，对重大议题进行最终审核与决策，确保周会议题与公司战略目标相一致，符合公司整体利益和发展需求。

（二）行政部门

行政部门作为周会的具体组织和协调部门，负责收集、整理各部门提交的议题，对议题进行初步筛选和分类，根据周会时间安排制定议题议程草案。同时，行政部门要与各部门保持密切沟通，对议题内容进行核实和完善，确保议题清晰、准确、具有可讨论性。在周会结束后，行政部门负责整理会议记录，跟踪议题决议的执行情况，并及时向相关人员反馈。

（三）各部门

各部门负责结合本部门的工作进展、问题与需求，提出周会议题。议题应明确、具体，具有针对性和时效性，能够反映本部门在业务开展过程中的关键事项。各部门需在规定时间内将议题提交给行政部门，并对议题进行必要的说明，以便行政部门更好地理解和处理。对于涉及多个部门的议题，相关部门应提前进行沟通与协调，共同确定议题内容和解决方案方向。

四、管理内容与流程

（一）议题提出

1.常规议题

各部门每周应定期梳理本部门工作情况，根据工作重点、难点以及需要跨部门协调解决的问题，提出常规议题。常规议题应围绕业务进展、客户服务、供应链管理、人员管理等方面展开，例如部门业绩汇报、订单处理进度、库存管理问题、员工培训需求等。

2.临时议题

在工作过程中，如遇突发紧急情况或重要事项需要及时在周会上讨论解决，相关部门可提出临时议题。临时议题需详细说明事项的紧急程度、影响范围以及期望在周会上达成的目标。提出临时议题的部门应尽量提前提交，以便行政部门合理安排议程。

（二）议题筛选

1.行政部门初步筛选

行政部门收到各部门提交的议题后，首先对议题进行初步筛选。筛选标准包括议题的重要性、紧迫性、关联性以及是否属于周会讨论范畴等。对于明显不符合要求的议题，如过于琐碎、与公司业务无关或已在其他会议中讨论过的事项，行政部门可与提交部门沟通后予以退回。

2.周会组织委员会审核

经过行政部门初步筛选的议题，将提交给周会组织委员会进行审核。周会组织委员会根据公司整体战略、当前工作重点以及周会时间安排，对议题进行进一步审核和筛选。对于重要且紧急的议题，优先安排在周会讨论；对于一些虽重要但不紧急的议题，可根据情况适当安排；对于一些关联性不强或可通过其他渠道解决的议题，可建议相关部门另行处理。

（三）议题确定

1.议程制定

周会组织委员会审核通过的议题，由行政部门根据议题的重要程度、紧急程度以及讨论所需时间，制定详细的周会议题议程。议程应明确每个议题的讨论顺序、预计讨论时间以及负责人。议程草案制定完成后，需报周会组织委员会审批。

2.通知发布

周会议题议程经审批通过后，行政部门应及时将议程通知全体参会人员。通知内容包括周会的时间、地点、议程安排等信息。对于重要议题，可提前提供相关资料，以便参会人员做好充分准备。

（四）议题讨论

1.负责人陈述

周会开始后，按照议程安排，各议题负责人应首先对议题进行简要陈述，介绍议题的背景、现状、问题所在以及期望达成的目标。陈述应简洁明了，重点突出，时间控制在规定范围内。

2.集体讨论

议题负责人陈述完毕后，进入集体讨论环节。参会人员可就议题发表自己的看法、意见和建议，共同探讨解决方案。讨论过程中，应鼓励大家充分发表观点，尊重不同意见，营造开放、民主的讨论氛围。同时，要注意控制讨论时间，避免偏离主题或陷入无意义的争论。

3.决策形成

经过充分讨论后，周会组织委员会根据讨论结果，结合公司整体利益和实际情况，对议题做出决策。决策结果应明确、具体，具有可操作性。对于一些重大议题，可能需要进一步调研或征求更多意见后再做出决策。

（五）议题跟踪与反馈

1.任务分配

周会结束后，行政部门根据会议决策结果，将相