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ERP环境下解析电力会计}崂的流程探析

ERP是基于现代科技技术发展而提出的一种主要对资金资源、信息资源与物资资源进行集成一化管理的信息管

理系统。但单靠ERP的实施并不能有效改善企业的运营情况,要想提高ERP的应用成效,还需重视对企业原有流程的

重组,而会计业务流程的重组是其中的重要组成部分,是企业业务流程和管理流程的连接枢纽,必须加以重视。

1ERP概述

ERP,即企业资源计划。此计划既包含生产资源计划,制造和财务,采购等功能,也包括质量管理,业务流程管

理和人力资源管理等。它是以信息技术为基础,由美国计算机技术咨询和评估集团提出的一种供应链管理思想,具有很

强的系统性,可以为企业管理层提供决策运行手段的管理平台。ERP系统由于环境适应力较强,使其应用范围较广,可

以与数据库技术和图形用户界面等相结合,对企业信息资源进行高效的集成和整合。

2传统电力会计组织的模式及弊端

2.1传统电力会计组织的模式

传统的电力会计组织模式为集权直线职能型,会计部门所能起到的作用仅为专业管理方面的职能,与其他的部门

之间无任何相关性。在传统会计组织当中,会在下级单位专门设立总会计师的岗位,对财务部门进行统一的领导管理,

并对下级单位的财务状况与组织进行对口管理,也就是说下级的财务部门直接受上级单位的领导,听从上级单位的命令

以及指示。

会计组织的内部结构取决于企业的管理要求以及规模。在绝大多数的企业当中,会计组织的工作内容以核算为主,

其内部结构较为清晰简单。而在电力企业当中,由于企业规模较大,会计组织的工作内容以及管理事项多而繁杂,因此

要对会计部门进行专门的设置以外,还会对其内部进行更为详细的分组,以此对各项事务进行分组处理,提高会计部门

的工作效率。

2.2传统会计组织模式的弊端

(1)过于强调垂直沟通

在传统会计组织当中,直线职能型的模式当中由低到高为执行层、管理层以及决策层,日常运行当中所涉及到的

会计信息由低到高进行汇报,有关财务方面的决策则由高到低进行指示。执行层主要负责日常会计业务的处理,以及对

执行层下达的财务指标进行会计信息的收集与整理;管理层既要对执行层进行监督管理,还要对决策层进行财务信息汇

报,保证财务决策能够准确有效地执行;决策层在会计组织当中起到决定性作用,负责在公司整运营决策的环境下,

对会计部门进行相应的决策制定。这种层次分明的等级制度使会计组织在对内部信息的处理、外部变化的响应处于绝对

劣势,对会计组织的创新与发展起到了绝对的制约。

(2)过于以职能为主

在电力企业的财务部门当中,因为事务的繁杂而分组进行会计信息的管理与处理,使得每个员工的职责范围受到

了很大的制约,虽然财务部门的工作内容是以会计任务为核心,但长期进行重复单一的工作,将会使员工产生消极情绪,

失去对工作的热情。另外,由于会计工作分工过细,而决策权又由管理层及决策层掌握,这也造成了信息交流速度的降

低。

3ERP环境下电力会计业务的流程重组

3.1重组会计业务观念

重组内容主要从两方面着手:一方面,是传统观念转变;另一方面,就是新型观念的形成。在ERP环境下,要增

强电力企业领导层管理人员ERP的建设观念,实行ERP管理创新。在开展ERP业务时,首先,要充分认识ERP系统

功能的强大,组建高水平的管理团队。其次,管理人员要学习ERP相关理论知识,掌握ERP建设要点。在充分理解的

基础上,对其加强ERP环境下与会计相关的管理知识学习,分析国内外相关成功案例,总结经验教训,从电力企业运

营情况出发,结合企业实际需求,建设有针对性的ERP会计业务系统。最后,领导层管理人员应具有风险意识。ERP

系统也存在安全隐患,所以防范意识必须要有,做好防范措施,保证科学性与安全性。

3.2重组会计信息

在会计信息的重组过程中,应根据电力企业自身的运营特点与ERP系统操作的实际需求,对会计数据进行一定程

度的简化处理,并联合ERP系统进行数据的稽核工作。相关部门与单位在采集会计数据的工作中应积极引入电力信息

技术,推动数据采集的自动化。当有业务时,要按相应的顺序进行原始数据的录入工作,并将之分享到数据库中,使企

业管理部门、财务部门以及销售部门等都能通过ERP系统快速获取所需信息。ERP环境下,会计业务中数据存储的分

类是按照业务的先后顺序进行的,会计信息得到重组后,ERP系统会对会计数据进行加工处理,也就是说将业务时间等

相关数据存入到相应的数据库中。如果信息使

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