工程联系单（标准模板）.docVIP

工程联系单

工程名称：

建设单位

设计单位

施工单位

监理单位

主送

日期

内容：

施工单位：（章）

发件人：

建设单位：（章）

收件人：

设计单位：（章）

收件人：

监理单位：（章）

收件人：

工程联系单（标准模板）使用说明

（本页为说明页，用户使用模板时可删除本页内容）

工程联系单是工程项目管理中不可或缺的沟通工具，用于建设单位、施工单位、设计单位及监理单位之间就工程相关事宜进行正式、书面的交流。以下是对该标准模板的详细使用说明：

一、模板结构概述

本模板共分为两大部分：表头部分与内容填写部分。表头部分明确了工程名称及参与各方的名称与角色，包括建设单位、施工单位、设计单位和监理单位；内容填写部分则详细列出了主送单位、日期及具体内容，并预留了各单位盖章与发件人/收件人签名的位置。

二、各部分填写要求

表头部分

工程名称：应准确填写当前工程项目的全称，确保所有参与方对项目有统一认知。

参与各方：依次填写建设单位、施工单位、设计单位和监理单位的名称，确保信息完整无误。

内容填写部分

主送：明确指出该联系单的主要接收单位，根据实际情况填写，如“致：建设单位”或“致：监理单位”等。

日期：填写联系单发出的具体日期，格式为年月日，确保时间记录准确。

内容：详细阐述需要沟通的事项，包括但不限于工程进度、质量问题、设计变更、施工协调等。内容应条理清晰，语言简洁明了，避免产生歧义。

盖章与签名

施工单位：在联系单下方施工单位位置加盖公章，并由发件人亲笔签名，以示负责。

建设单位、设计单位、监理单位：在收到联系单后，需在各自对应的收件人位置加盖公章，并由收件人亲笔签名确认接收。

三、使用注意事项

正式性：工程联系单作为正式文件，其内容应严谨、准确，避免使用模糊或口语化的表达。

及时性：对于需要紧急沟通的事项，应及时发出联系单，确保问题得到及时解决。

存档备查：各单位应妥善保管收到的工程联系单，作为工程档案的一部分，以备后续查阅或审计。

反馈机制：接收单位在收到联系单后，如有需要，应及时回复，形成有效的沟通闭环。

四、总结

工程联系单（标准模板）为工程项目管理中的沟通提供了统一、规范的格式，有助于提高沟通效率，减少误解和纠纷。各参与方应严格按照模板要求填写、盖章、签名，并妥善保管，以确保工程项目的顺利进行。通过有效利用工程联系单，可以加强各方之间的协作与配合，共同推动工程项目的成功实施。