企业实名制管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强企业监管，维护市场经济秩序，保障消费者权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有员工、合作伙伴、供应商、客户等与本企业发生业务往来的单位和个人。

第三条本制度旨在规范企业内部管理，确保企业信息的真实、准确、完整，提高企业运营效率，防范和减少企业风险。

第二章实名制范围

第四条企业实名制范围包括但不限于以下内容：

1.员工基本信息：姓名、性别、身份证号码、联系方式、入职时间、离职时间等；

2.合作伙伴信息：名称、法定代表人、注册资本、经营范围、联系方式等；

3.供应商信息：名称、法定代表人、注册资本、经营范围、联系方式等；

4.客户信息：姓名、性别、身份证号码、联系方式、消费记录等；

5.其他需要实名登记的信息。

第三章实名制实施

第五条企业设立实名制管理办公室，负责企业实名制工作的组织实施和监督管理。

第六条企业员工入职时，需提供以下材料进行实名登记：

1.身份证原件及复印件；

2.最高学历证书原件及复印件；

3.个人简历；

4.其他相关证明材料。

第七条企业合作伙伴、供应商、客户等外部单位或个人，在发生业务往来时，需提供以下材料进行实名登记：

1.法人代表身份证明；

2.营业执照副本原件及复印件；

3.其他相关证明材料。

第八条企业内部各部门应按照实名制要求，对员工、合作伙伴、供应商、客户等个人信息进行核实、登记、更新和保管。

第九条企业应建立实名制信息管理系统，实现信息录入、查询、统计、分析等功能。

第十条企业员工、合作伙伴、供应商、客户等个人信息变更时，应及时更新实名制信息。

第十一条企业应定期对实名制信息进行审查，确保信息的真实、准确、完整。

第四章信息保密与安全

第十二条企业应建立健全信息安全管理制度，确保实名制信息的安全。

第十三条企业员工、合作伙伴、供应商、客户等个人信息不得泄露给无关人员。

第十四条企业应采取必要的技术措施，防止实名制信息被非法获取、篡改、泄露。

第五章违规处理

第十五条违反本制度，有下列行为之一的，企业将视情节轻重给予警告、罚款、解除合同等处理：

1.未按规定进行实名登记的；

2.提供虚假信息的；

3.擅自泄露、篡改、销毁实名制信息的；

4.其他违反本制度的行为。

第十六条对违反本制度的行为，企业将依法承担相应的法律责任。

第六章附则

第十七条本制度由企业法定代表人批准，自发布之日起施行。

第十八条本制度由企业实名制管理办公室负责解释。

第十九条本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。

第二十条本制度如有未尽事宜，由企业法定代表人决定。

第二十一条本制度自发布之日起，原《企业实名制管理制度》同时废止。

第2篇

第一章总则

第一条为加强企业规范化管理，保障企业合法权益，维护市场经济秩序，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有员工、合作伙伴、供应商、客户等与企业发生业务往来的个人或单位。

第三条本制度遵循合法、公开、公平、公正的原则，确保企业实名制管理的有效实施。

第二章实名制登记

第四条企业应建立健全实名制登记制度，对员工、合作伙伴、供应商、客户等实行实名登记。

第五条员工实名登记：

（一）新员工入职时，应提供身份证、学历证书、专业技术资格证书等有效证件，填写《员工实名登记表》。

（二）员工变更信息时，应及时更新《员工实名登记表》。

（三）离职员工，应在离职手续办理完毕后，注销其《员工实名登记表》。

第六条合作伙伴、供应商、客户实名登记：

（一）合作伙伴、供应商、客户首次与我企业发生业务往来时，应提供营业执照、组织机构代码证、税务登记证等有效证件，填写《合作伙伴、供应商、客户实名登记表》。

（二）合作伙伴、供应商、客户信息变更时，应及时更新《合作伙伴、供应商、客户实名登记表》。

（三）合作伙伴、供应商、客户终止业务往来时，应在终止业务手续办理完毕后，注销其《合作伙伴、供应商、客户实名登记表》。

第三章实名制管理

第七条企业应设立专门机构或指定专人负责实名制管理工作，确保实名制制度的贯彻落实。

第八条实名制管理人员应具备以下条件：

（一）熟悉国家法律法规和企业规章制度；

（二）具备较强的组织协调能力和沟通能力；

（三）责任心强，作风正派。

第九条实名制管理人员的主要职责：

（一）负责企业内部实名制登记工作的组织实施；

（二）负责对外合作、业务往来中的实名制登记工作；

（三）负责实名制登记信息的收集、整理、归档和保密工作；

（四）负责实名制登记制度的宣传、培训和监督检