(操作教程)Excel基础应用——制作成绩表.docVIP

实训6——Excel基础应用——制作成果表

制作过程

任务一、制作“计算机应用”成果登记表

?

?实现目标：

在任务一中，我们要制作如图1所示的工作表，主要完成以下任务：

1．驾驭各种快速高效地在Excel中输入数据的方法。

2．进行公式计算。

3．进行单元格格式设置。

4．工作表的重命名。

1．打算工作——新建Excel文档

（1）启动Excel。

（2）单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，在“另存为”对话框中将文件名由“Book1.xls”，另存为你学号的后两位+姓名（成果表），如：“18张三（成果表）.xls”，单击对话框中的“保存”按钮，将文件保存在个人文件夹中。

2．在工作表Sheet1中输入标题及表头数据

请参见“成果表（样例）.xls”中的“计算机应用”工作表，输入以下内容：

（1）在当前工作表Sheet1中，选中单元格A1，输入标题“《计算机应用》课程学生成果登记表”。

（2）分别在单元格A2、B2、C2、D2、E2、F2、G2中，输入“学号”、“姓名”、“性别”、“平常成果”、“作业设计”、“期末考试”、“总成果”。

3．输入“学号”列数据

提示：学号的输入方式为输入数字前加上西文的′将视为文本，或将单元格的格式设置为文本。

完成全部学号04302137）的输入。

4．利用自定义填充序列，输入“姓名”列数据（选做，若无时间可用复制粘贴的方法实现）

完成姓名列的输入。

5．输入“性别”列数据

输入“性别”列数据，操作步骤如下：

选择C3单元格，在C3单元格中输入“女”。

鼠标指针指向C3单元格的“填充柄”，当鼠标指针变为黑十字时，向下填充或双击“填充柄”，这时“性别”列的内容全部填充为“女”。但在实际状况中，“性别”列有些单元格的内容应当为“男”。

选择第一个应当修改为“男”的单元格如C5，在按住Ctrl键的同时，分别单击其他应修改的单元格。

在被选中的最终一个单元格中输入“男”。

同时按住Ctrl+Enter键，可以看到，全部被选中单元格的内容同时变为“男”，如图所示。

6．输入“平常成果”、“作业设计”、“期末考试”列的数据

切换到Word文档“计算机应用（素材）.doc”文件，选择3列分数，将分数复制到相应单元格处。

输入“平常成果”、“作业设计”、“期末考试”列的数据，操作步骤如下：

鼠标单击D3单元格，此时鼠标指针在单元格上以空心十字光标“”出现，按住鼠标左键向右拖动三列至“期末考试”列后，接着向下拖动到最终一条记录。此时，鼠标拖动过的区域将被选中，活动单元格为D3单元格。

干脆在D3单元格中输入“90”；按下Tab键后，活动单元格移动到右边的E3单元格，输入“88”；再次按下Tab键后，在F3单元格中输入“95”；再次按下Tab键后，活动单元格就不再向右移动，而是自动移动到下一行的D4单元格，等待输入数据，如图所示。以此类推，可以快速输入全部学生的成果。

7．单元格计算

完成《计算机应用》课程“总成果”列数据的计算。要求如下：

计算全部学生的“总成果”（其中：总成果=平常成果×20%+作业设计×30%+期末考试×50%）。

8．单元格格式设置

（1）将标题字体设置为“幼圆、加粗、18号”，并使标题在A1：G1区域内合并及居中。

（2）将数据区域全部单元格的字号设置为“10”，水平对齐方式和垂直对齐方式都设置为“居中”。（数据区域指：A3：G39）

（3）将表格的外边框设置为双细线，内边框设置为单细线。

（4）为表格列标题区域添加浅绿色底纹，并设置水平对齐方式和垂直对齐方式都设置为“居中”。

（5）将表格列标题行的行高设置为30.00（40像素），将“平常成果”列的列宽适当调窄。

用鼠标在2和3行之间拖动或在菜单栏中选择“格式”→“行”→“行高”来实现

（6）将列标题“平常成果、作业设计、期末考试”在单元格内分两行显示。

操作步骤如下：

?选定“平常成果”所在的单元格D2，双击D2单元格，使该单元格处于编辑状态，将闪动的插入点定位在“平常”之后（此处为须要换行的位置）

?同时按下Alt+Enter键，单元格中的文本被分为两行。

?重复步骤（1）、（2），就可以对“作业设计”、“期末考试”进行相同的换行操作。

换行前

换行后

将平常成果、作业设计、期末考试3列的列宽调整为最合适的列宽。

操作步骤如下：

?移动鼠标指针到“平常成果”列的右边框，当鼠标指针形态变为“”时，双击鼠标，可以将该列的列宽调整到一个最适合的宽度（和本列中输入最多内容的单元格相匹配）。

?假如同时选定“作业设计”、“期末考试”两列，在菜单栏中选择“格式”→“列”→“最合适的列宽”吩咐，可以同时将多列调整到一个最适合的列宽。

通过削减小数位数