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2025年秋招：行政助理笔试真题及答案

一、单项选择题（每题2分，共10题）

1.以下哪种文件格式常用于文档存储？

A..jpgB..pdfC..mp3

2.公司会议安排一般不包括以下哪项？

A.确定会议主题B.准备会议餐食C.通知参会人员

3.行政助理日常工作不涉及？

A.数据分析B.办公用品采购C.接待访客

4.以下属于办公软件的是？

A.PhotoshopB.ExcelC.爱奇艺

5.接待来访客人时，首先应该做的是？

A.引导入座B.倒茶C.询问来访事由

6.安排车辆接送领导，应提前多久确认？

A.1小时B.半天C.一天

7.会议记录重点不包括？

A.参会人员衣着B.会议决议C.发言要点

8.以下哪种沟通方式最正式？

A.邮件B.微信C.电话

9.行政档案整理一般不按？

A.时间B.颜色C.部门

10.与其他部门协调工作，关键是？

A.坚持己见B.有效沟通C.直接汇报领导

答案：1.B2.B3.A4.B5.C6.C7.A8.A9.B10.B

二、多项选择题（每题2分，共10题）

1.行政助理需具备的技能有？

A.文字处理B.沟通协调C.财务审计

2.安排会议时需考虑的因素有？

A.会议时长B.参会人数C.会议设备

3.办公用品采购原则包括？

A.按需采购B.质量优先C.价格合理

4.接待工作中，接待规格分为？

A.高规格接待B.对等接待C.低规格接待

5.行政文件的分类方式有？

A.按性质B.按时间C.按来源

6.行政助理与上级沟通时要注意？

A.尊重B.简洁明了C.随意打断

7.会议结束后，行政助理的工作有？

A.整理会议记录B.清理会议场地C.报销会议费用

8.办公环境维护工作包括？

A.卫生清洁B.设备维修C.绿植养护

9.以下属于行政事务的有？

A.员工考勤管理B.企业文化活动组织C.项目方案制定

10.行政助理在协调跨部门工作时，方法有？

A.建立沟通机制B.明确责任分工C.强行要求服从

答案：1.AB2.ABC3.ABC4.ABC5.ABC6.AB7.ABC8.ABC9.AB10.AB

三、判断题（每题2分，共10题）

1.行政助理只需完成领导交办的任务，无需主动工作。（）

2.会议中如果出现突发状况，应立即停止会议。（）

3.办公用品采购可以随意选择供应商。（）

4.接待来访客人时，座位安排不重要。（）

5.行政文件整理好后无需备份。（）

6.与同事沟通时可以不用注意语气。（）

7.组织公司活动，只要领导满意就行。（）

8.行政助理要定期检查办公设备是否正常运行。（）

9.安排会议时，不用考虑参会人员的日程。（）

10.行政工作不需要关注细节。（）

答案：1.×2.×3.×4.×5.×6.×7.×8.√9.×10.×

四、简答题（每题5分，共4题）

1.简述行政助理在组织会议时的主要流程。

答案：确定会议主题、时间、地点、参会人员；准备会议资料和设备；发送会议通知；会议期间做好服务与记录；会后整理记录、跟进决议落实。

2.行政助理在接待重要访客时，要注意哪些方面？

答案：提前了解访客信息和来访目的；做好接待准备，如清洁接待区域等；以热情、礼貌态度接待，引导入座、倒茶；安排好与相关人员的沟通交流流程。

3.办公设备出现故障，行政助理应如何处理？

答案：先判断故障情况，能自行解决的尝试解决；无法解决的联系专业维修人员，记录故障现象和维修进度；跟进维修结果，确保设备正常运行。

4.行政助理如何进行有效的文件管理？

答案：按性质、时间、来源等分类；建立清晰的索引和目录；定期整理归档；做好文件备份；严格文件借阅和归还制度。

五、讨论题（每题5分，共4题）

1.公司要举办大型活动，行政助理如何做好前期准备工作？

答案：明确活动主题、目的、时间、地点、参与人员；制定详细预算；联系场地、布置物资；策划活动流程；安排人员分工；宣传推广活动，确保前期工作万无一失。

2.谈谈行政助理在跨部门沟通协调中面临的挑战及应对策略。

答案：挑战有部门利益冲突、沟通不畅等。应对策略包括建立良好人际关系，明确共同目标；搭建沟通平台，及时共享信息；协调资源分配，化解矛盾分歧。

3.假如你负责公司的办