幼儿园档案和信息管理制度文件.docxVIP

第1篇

一、总则

第一条为加强幼儿园档案和信息管理工作，确保档案和信息的安全、完整、准确，提高幼儿园管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本园实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于幼儿园全体教职工、幼儿及其家长。

第三条幼儿园档案和信息管理工作应遵循以下原则：

1.安全性：确保档案和信息不丢失、不泄露、不损坏。

2.完整性：确保档案和信息全面、系统、连续。

3.准确性：确保档案和信息真实、可靠、准确。

4.便捷性：确保档案和信息查询便捷、高效。

二、档案管理

第四条幼儿园档案分为纸质档案和电子档案两大类。

第五条纸质档案包括：

1.幼儿入园、转园、离园登记表；

2.幼儿健康检查表；

3.幼儿成长档案；

4.教职工人事档案；

5.教学计划、教案、教学成果；

6.幼儿园各类会议记录；

7.幼儿园财务管理档案；

8.幼儿园基建档案；

9.其他应归档的纸质材料。

第六条电子档案包括：

1.幼儿电子照片、视频；

2.教职工电子简历；

3.教学课件、教案；

4.幼儿园各类会议纪要；

5.幼儿园财务管理电子账目；

6.其他应归档的电子材料。

第七条档案管理职责：

1.幼儿园园长负责档案工作的全面领导；

2.幼儿园办公室负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；

3.各部门负责人负责本部门档案的归档工作；

4.教职工负责个人档案的整理和归档。

第八条档案归档要求：

1.档案归档应按时间顺序排列，编号；

2.档案归档应填写档案登记表，注明档案名称、编号、页数、时间等信息；

3.档案归档应保证档案的完整性和准确性；

4.档案归档应分类存放，便于查找。

第九条档案保管要求：

1.档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防盗；

2.档案柜应使用铁质或防火材料制作，并加锁；

3.档案应定期进行消毒、防虫处理；

4.档案保管人员应定期检查档案，确保档案安全。

第十条档案利用要求：

1.档案利用应遵循“需用原则”，不得随意借阅、复制；

2.借阅档案应填写借阅登记表，注明借阅人、用途、时间等信息；

3.借阅档案应在规定时间内归还，不得损坏、丢失；

4.档案利用人员应妥善保管档案，不得随意涂改、损坏。

三、信息管理

第十一条幼儿园信息管理包括幼儿信息、教职工信息、教学信息、财务信息等。

第十二条幼儿信息管理：

1.幼儿信息包括姓名、性别、出生日期、民族、家庭住址、联系方式等；

2.幼儿信息应真实、准确、完整；

3.幼儿信息变更应及时更新。

第十三条教职工信息管理：

1.教职工信息包括姓名、性别、出生日期、民族、学历、职称、联系方式等；

2.教职工信息应真实、准确、完整；

3.教职工信息变更应及时更新。

第十四条教学信息管理：

1.教学信息包括课程设置、教学计划、教案、教学成果等；

2.教学信息应真实、准确、完整；

3.教学信息变更应及时更新。

第十五条财务信息管理：

1.财务信息包括收入、支出、资产负债等；

2.财务信息应真实、准确、完整；

3.财务信息变更应及时更新。

第十六条信息管理职责：

1.幼儿园园长负责信息工作的全面领导；

2.幼儿园办公室负责信息收集、整理、归档、保管、利用等工作；

3.各部门负责人负责本部门信息的管理工作；

4.教职工负责个人信息的更新和维护。

第十七条信息安全管理：

1.信息应通过加密、授权等方式进行保护，防止信息泄露；

2.信息管理人员应定期对信息进行备份，确保信息安全；

3.信息管理人员应遵守国家相关法律法规，不得利用信息从事非法活动。

四、附则

第十八条本制度由幼儿园办公室负责解释。

第十九条本制度自发布之日起施行。

（注：本制度为示例性文件，具体内容可根据幼儿园实际情况进行调整。）

第2篇

第一章总则

第一条为了加强幼儿园档案和信息管理工作，确保档案和信息的安全、完整、准确，提高档案和信息管理的科学化、规范化水平，根据《中华人民共和国档案法》和《幼儿园工作规程》等法律法规，结合本园实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于幼儿园所有档案和信息的管理工作。

第三条幼儿园档案和信息管理工作应当遵循以下原则：

（一）依法管理，确保档案和信息的安全、完整、准确；

（二）科学管理，提高档案和信息管理的效率；

（三）服务教育，充分发挥档案和信息的积极作用；

（四）持续改进，不断完善档案和信息管理制度。

第二章档案管理

第四条幼儿园档案分为文书档案、教学档案、基建档案、设备档案、财务档案、人事档案、照片档案、声像档案等。

第五条幼儿园档案实行集中统一管理，由幼儿园档案室负责。

第六条档案收集与整理：

（一）档案收集应当及时、准确、完整，确保档案的真