仓库单据管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强仓库管理，规范单据流程，确保仓库物资的准确、及时、安全，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有仓库及涉及仓库单据管理的相关部门。

第三条仓库单据管理应遵循以下原则：

1.实事求是，准确无误；

2.规范流程，提高效率；

3.安全保密，责任到人；

4.及时反馈，持续改进。

第二章仓库单据种类及用途

第四条仓库单据主要包括以下几种：

1.入库单：用于记录仓库物资入库情况；

2.出库单：用于记录仓库物资出库情况；

3.转库单：用于记录仓库物资在不同库房之间的转移情况；

4.销毁单：用于记录仓库物资因过期、损坏等原因需要进行销毁的情况；

5.报废单：用于记录仓库物资因质量问题或使用年限到期等原因需要进行报废的情况；

6.领用单：用于记录仓库物资的领用情况；

7.退库单：用于记录仓库物资退回仓库的情况；

8.调拨单：用于记录仓库物资在不同部门之间的调拨情况；

9.库存盘点单：用于记录仓库物资的盘点情况；

10.其他相关单据。

第五条各类单据的用途如下：

1.入库单：确保物资入库信息的准确性，便于后续管理和查询；

2.出库单：记录物资出库情况，便于跟踪物资去向；

3.转库单：确保物资在不同库房之间的转移顺利进行；

4.销毁单：记录物资销毁情况，避免浪费；

5.报废单：记录物资报废情况，便于物资更新；

6.领用单：记录物资领用情况，便于物资管理；

7.退库单：记录物资退库情况，便于物资回收；

8.调拨单：记录物资调拨情况，便于物资调配；

9.库存盘点单：确保仓库物资数量的准确性，便于库存管理；

10.其他相关单据：根据实际工作需要，制定相应的单据。

第三章仓库单据填写要求

第六条仓库单据填写应遵循以下要求：

1.单据内容应真实、完整、准确；

2.单据填写应规范，字迹清晰；

3.单据填写日期应准确，不得涂改；

4.单据填写人应签名或盖章，确认单据内容；

5.单据填写人应按照规定程序进行审核、审批。

第四章仓库单据审批流程

第七条仓库单据审批流程如下：

1.仓库管理员根据实际工作需要填写单据；

2.仓库管理员将填写好的单据提交给相关负责人进行审核；

3.相关负责人对单据内容进行审核，确认无误后签字或盖章；

4.相关负责人将审核后的单据提交给主管领导进行审批；

5.主管领导对单据内容进行审批，确认无误后签字或盖章；

6.审批后的单据由仓库管理员进行归档。

第五章仓库单据归档及保管

第八条仓库单据归档及保管应遵循以下要求：

1.单据归档应按照时间顺序进行，便于查询；

2.单据归档应分类存放，便于管理；

3.单据归档应确保档案的完整性和安全性；

4.单据保管人应定期对档案进行检查，确保档案的完好；

5.单据保管人应按照规定期限对档案进行销毁。

第六章仓库单据管理责任

第九条仓库单据管理责任如下：

1.仓库管理员负责单据的填写、提交、归档及保管；

2.相关负责人负责单据的审核、审批；

3.主管领导负责单据的审批；

4.单据保管人负责档案的归档、保管及销毁。

第七章附则

第十条本制度由公司仓库管理部门负责解释。

第十一条本制度自发布之日起实施。

第十二条本制度如有未尽事宜，由公司仓库管理部门根据实际情况进行修订。

第十三条本制度与国家法律法规及公司其他相关规定不一致时，以国家法律法规及公司其他相关规定为准。

第十四条本制度如有修改，应及时通知相关部门和人员。

第十五条本制度如有争议，由公司仓库管理部门负责协调解决。

第十六条本制度自发布之日起，原《仓库单据管理制度》同时废止。

第2篇

第一章总则

第一条为了规范仓库管理，确保物资的准确出入库，提高工作效率，保障企业正常运营，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有仓库及其相关管理人员。

第三条本制度依据国家有关法律法规和公司内部管理规定制定。

第二章仓库单据种类及用途

第四条仓库单据主要包括以下几种：

1.入库单：用于记录物资入库的品种、数量、规格、单价、总价等信息。

2.出库单：用于记录物资出库的品种、数量、规格、单价、总价等信息。

3.退库单：用于记录物资退库的原因、数量、规格、单价、总价等信息。

4.转库单：用于记录物资在不同仓库之间转移的品种、数量、规格、单价、总价等信息。

5.报废单：用于记录因损坏、过期等原因需要报废的物资的品种、数量、规格、单价、总价等信息。

6.领用单：用于记录员工领用物资的品种、数量、规格、单价、总价等信息。

7.库存盘点单：用于记录仓库盘点过程中的物资数量、规格、单价、总价等信息。

第五条各类单据的用途如下：

1.入库单：用于登记入库物资，确保库存准确。

2.