综合室管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为规范综合室的管理工作，提高工作效率，确保各项工作有序进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于综合室的所有工作人员及与综合室相关的工作。

第三条综合室的管理工作应遵循科学、规范、高效、节约的原则。

第二章组织机构与职责

第四条综合室设主任一名，副主任一名，负责全面管理工作。

第五条综合室下设以下部门：

1.文件管理部

2.采购供应部

3.资产管理部

4.设备维护部

5.信息安全部

第六条各部门职责如下：

1.文件管理部：

（1）负责文件的收发、登记、归档、保管和销毁工作；

（2）负责文件的分类、编号、编码工作；

（3）负责文件的查询、借阅、复印等工作；

（4）负责文件的保密工作。

2.采购供应部：

（1）负责综合室所需物资的采购、供应、验收工作；

（2）负责采购计划的编制、执行和监督；

（3）负责供应商的评估和选择；

（4）负责采购合同的签订和履行。

3.资产管理部：

（1）负责综合室固定资产的登记、管理、使用、报废工作；

（2）负责固定资产的盘点、核对、更新工作；

（3）负责固定资产的维护、保养工作；

（4）负责固定资产的折旧、计提工作。

4.设备维护部：

（1）负责综合室设备的安装、调试、维护、保养工作；

（2）负责设备的故障排除、维修工作；

（3）负责设备的更新、改造工作；

（4）负责设备的能耗、环保等工作。

5.信息安全部：

（1）负责综合室信息系统的安全防护工作；

（2）负责信息系统的安全审计、监控工作；

（3）负责信息系统的安全培训、宣传工作；

（4）负责信息系统的安全事件处理工作。

第三章工作流程

第七条文件管理流程：

1.文件收发：收文时，需注明收文日期、文件名称、件数、密级等；发文时，需注明发文日期、文件名称、件数、密级等。

2.文件登记：对收发文进行登记，建立文件登记簿。

3.文件归档：按照文件分类、编号、编码要求，将文件归档。

4.文件查询：提供文件查询服务，确保文件及时、准确、完整。

5.文件销毁：按照国家保密规定，对过期、失效、无保存价值的文件进行销毁。

第八条采购供应流程：

1.采购计划：根据综合室需求，编制采购计划。

2.供应商选择：对供应商进行评估，选择合适的供应商。

3.采购合同：与供应商签订采购合同，明确双方权利义务。

4.采购执行：按照采购合同，执行采购计划。

5.采购验收：对采购物资进行验收，确保质量合格。

6.采购结算：按照采购合同，进行采购结算。

第九条资产管理流程：

1.资产登记：对固定资产进行登记，建立资产台账。

2.资产使用：按照规定使用固定资产，确保资产安全。

3.资产维护：定期对固定资产进行维护、保养。

4.资产报废：对无法修复、无法使用的固定资产进行报废。

5.资产盘点：定期对固定资产进行盘点，确保账实相符。

第十条设备维护流程：

1.设备安装：按照设备要求，进行设备安装。

2.设备调试：对设备进行调试，确保设备正常运行。

3.设备维护：定期对设备进行维护、保养。

4.设备维修：对设备故障进行维修，确保设备正常运行。

5.设备更新：对老旧设备进行更新、改造。

第十一条信息安全流程：

1.安全防护：对信息系统进行安全防护，防止信息泄露、篡改、破坏。

2.安全审计：对信息系统进行安全审计，发现安全隐患。

3.安全培训：对工作人员进行信息安全培训，提高安全意识。

4.安全事件处理：对信息安全事件进行及时处理，减少损失。

第四章管理制度与措施

第十二条综合室应建立健全各项管理制度，确保各项工作有序进行。

第十三条文件管理制度：

1.文件保密：对涉密文件，严格保密，不得泄露。

2.文件借阅：借阅文件需经主管领导批准，归还时需注明归还日期。

3.文件归档：按照文件分类、编号、编码要求，将文件归档。

第十四条采购供应管理制度：

1.采购审批：采购计划需经主管领导审批。

2.供应商管理：对供应商进行评估、选择，确保质量、价格、服务等。

3.采购合同管理：对采购合同进行签订、履行、变更、终止等管理。

第十五条资产管理制度：

1.资产登记：对固定资产进行登记，建立资产台账。

2.资产使用：按照规定使用固定资产，确保资产安全。

3.资产维护：定期对固定资产进行维护、保养。

4.资产报废：对无法修复、无法使用的固定资产进行报废。

第十六条设备维护管理制度：

1.设备安装：按照设备要求，进行设备安装。

2.设备调试：对设备进行调试，确保设备正常运行。

3.设备维护：定期对设备进行维护、保养。

4.设备维修：对设备故障进行维修，确保设备正常运行。

5.设备更新：对老旧设备进行更新、改造。

第十七条信息安全管理制度：

1.安全防护：对