国有企业档案管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为了加强国有企业档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规，结合国有企业实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于国有企业在生产经营、科学研究、行政管理等活动中形成的各类档案。

第三条国有企业档案管理应当遵循以下原则：

（一）依法管理原则：严格遵守国家档案法律法规，确保档案管理合法、合规。

（二）统一管理原则：国有企业档案实行统一管理，建立健全档案管理机构，明确职责分工。

（三）集中保管原则：国有企业档案实行集中保管，确保档案安全、完整。

（四）开发利用原则：充分利用档案资源，为国有企业发展提供有力支持。

（五）信息化管理原则：积极推进档案信息化建设，提高档案管理效率。

第二章档案管理机构及职责

第四条国有企业应当设立档案管理机构，负责企业档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。

第五条档案管理机构的职责：

（一）贯彻执行国家档案法律法规，制定企业档案管理制度。

（二）组织实施企业档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。

（三）组织开展档案宣传教育，提高企业员工档案意识。

（四）指导、监督企业各部门的档案管理工作。

（五）参与企业重大决策，提供档案信息服务。

第六条企业各部门应当设立档案管理员，负责本部门档案的收集、整理、保管和利用等工作。

第三章档案收集与整理

第七条档案收集应当遵循以下原则：

（一）全面性原则：收集企业各类档案，确保档案的完整性。

（二）真实性原则：收集的档案应当真实、准确、完整。

（三）及时性原则：及时收集企业各类档案，确保档案的时效性。

第八条档案整理应当遵循以下原则：

（一）系统性原则：按照档案的内在联系，对档案进行分类、编目、整理。

（二）准确性原则：档案整理应当准确、规范，便于检索。

（三）连续性原则：档案整理应当保持档案的连续性，便于查阅。

第九条档案收集与整理的具体要求：

（一）企业应当建立健全档案收集制度，明确档案收集范围、程序和责任。

（二）档案收集应当及时、全面，确保档案的完整性。

（三）档案整理应当规范、准确，便于检索。

（四）档案收集与整理应当定期进行，确保档案的时效性。

第四章档案保管与鉴定

第十条档案保管应当遵循以下原则：

（一）安全性原则：确保档案安全，防止档案损毁、丢失。

（二）完整性原则：保持档案的完整性，防止档案散失。

（三）保密性原则：加强档案保密，防止档案泄露。

第十一条档案保管的具体要求：

（一）档案保管应当根据档案的保存期限、保管条件等因素，采取相应的保管措施。

（二）档案保管应当实行专人负责，确保档案安全。

（三）档案保管应当定期检查，及时发现和消除安全隐患。

（四）档案保管应当加强档案保密，防止档案泄露。

第十二条档案鉴定应当遵循以下原则：

（一）客观性原则：档案鉴定应当客观、公正，确保鉴定结果的准确性。

（二）科学性原则：档案鉴定应当采用科学的方法，提高鉴定质量。

（三）实用性原则：档案鉴定应当充分考虑档案的利用价值。

第十三条档案鉴定的具体要求：

（一）档案鉴定应当定期进行，确保档案的时效性。

（二）档案鉴定应当由具有专业知识和鉴定资格的人员负责。

（三）档案鉴定应当形成鉴定意见，并妥善保管鉴定档案。

第五章档案利用与信息化建设

第十四条档案利用应当遵循以下原则：

（一）合法性原则：档案利用应当遵守国家档案法律法规，确保档案利用合法。

（二）真实性原则：档案利用应当保证档案的真实性，不得篡改、伪造档案。

（三）保密性原则：档案利用应当加强档案保密，防止档案泄露。

第十五条档案利用的具体要求：

（一）企业应当建立健全档案利用制度，明确档案利用范围、程序和责任。

（二）档案利用应当及时、方便，确保档案的时效性。

（三）档案利用应当加强档案保密，防止档案泄露。

第十六条企业应当积极推进档案信息化建设，提高档案管理效率。

（一）建立健全档案信息化管理制度，明确信息化建设的目标、任务和责任。

（二）加强档案信息化基础设施建设，提高档案信息化水平。

（三）积极推进档案数字化，提高档案利用效率。

第六章附则

第十七条本制度由企业档案管理机构负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行。

（注：本制度为示例性文本，具体内容可根据企业实际情况进行调整。）

第2篇

第一章总则

第一条为加强国有企业档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在企业经营管理、决策、科研、教学、宣传等方面的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案、声像档案、实物档案等。

第三条企业档案管理工作应遵循以下原则：

（一）统