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第1篇
第一章总则
第一条为加强公司合同管理,规范合同审批流程,明确各级人员的职责权限,提高合同管理效率,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同、技术合同等。
第三条本制度遵循以下原则:
(一)合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规和政策规定;
(二)授权原则:各级人员应在授权范围内行使职责;
(三)效率原则:简化审批流程,提高合同签订效率;
(四)责任原则:明确各级人员的责任,确保合同履行。
第二章组织机构及职责
第四条公司设立合同管理委员会,负责合同分级授权管理的决策、监督和协调工作。
第五条合同管理委员会组成人员:
(一)主任:由公司总经理担任;
(二)副主任:由公司副总经理或相关部门负责人担任;
(三)委员:由相关部门负责人、法律顾问、财务负责人等组成。
第六条合同管理委员会职责:
(一)制定合同分级授权管理制度;
(二)审批合同分级授权标准;
(三)监督合同分级授权制度的执行;
(四)处理合同分级授权过程中的重大问题。
第七条合同管理部门负责合同分级授权管理的具体实施工作。
第八条合同管理部门职责:
(一)制定合同分级授权标准;
(二)组织实施合同分级授权制度;
(三)对合同签订、履行情况进行监督检查;
(四)对违反合同分级授权制度的行为进行处理。
第三章合同分级授权标准
第九条合同分级授权标准根据合同金额、合同性质、风险程度等因素进行划分。
第十条合同分级授权标准分为以下等级:
(一)一级合同:合同金额在1000万元(含)以上,或涉及重大风险、重大利益的合同;
(二)二级合同:合同金额在500万元(含)至1000万元之间,或涉及较大风险、较大利益的合同;
(三)三级合同:合同金额在100万元(含)至500万元之间,或涉及一般风险、一般利益的合同;
(四)四级合同:合同金额在100万元以下,或涉及较小风险、较小利益的合同。
第十一条合同分级授权标准的具体内容如下:
(一)一级合同:
1.合同金额在1000万元(含)以上;
2.涉及重大风险、重大利益的合同;
3.关键岗位人员签订的合同。
(二)二级合同:
1.合同金额在500万元(含)至1000万元之间;
2.涉及较大风险、较大利益的合同;
3.重要岗位人员签订的合同。
(三)三级合同:
1.合同金额在100万元(含)至500万元之间;
2.涉及一般风险、一般利益的合同;
3.一般岗位人员签订的合同。
(四)四级合同:
1.合同金额在100万元以下;
2.涉及较小风险、较小利益的合同;
3.日常业务合同。
第四章合同审批流程
第十二条合同审批流程分为以下步骤:
(一)合同起草:由合同承办人根据业务需求起草合同文本。
(二)合同审核:合同承办人将合同文本提交给合同管理部门进行审核。
(三)合同审批:根据合同分级授权标准,合同管理部门将合同提交给合同管理委员会审批。
(四)合同签订:合同经审批通过后,由合同承办人与对方签订合同。
(五)合同备案:合同签订后,合同管理部门将合同进行备案。
第五章合同履行与监督
第十三条合同签订后,合同承办人应严格按照合同约定履行合同义务。
第十四条合同管理部门对合同履行情况进行监督检查,包括以下内容:
(一)合同履行进度;
(二)合同履行质量;
(三)合同履行成本;
(四)合同履行风险。
第十五条对违反合同约定、造成公司损失的行为,合同管理部门应进行调查,并提出处理意见。
第六章责任追究
第十六条违反本制度规定,造成公司损失或不良影响的,应依法依规追究相关人员责任。
第十七条合同管理委员会、合同管理部门及相关人员应按照本制度规定,认真履行职责,确保合同分级授权制度的有效实施。
第七章附则
第十八条本制度由公司合同管理委员会负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行。
第二十条本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
(注:本制度为示例性质,具体内容可根据公司实际情况进行调整。)
第2篇
第一章总则
第一条为加强公司合同管理,规范合同审批流程,提高合同签订效率,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同、技术合同等。
第三条本制度遵循以下原则:
(一)合法性原则:合同的签订、履行应符合国家法律法规和政策规定。
(二)真实性原则:合同内容应真实反映双方意愿,不得有欺诈、隐瞒等行为。
(三)效益性原则:在保证合同合法、合规的前提下,追求合同效益最大化。
(四)责任性原则:明确合同签订
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