编办档案管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为了加强编办档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合编办工作实际，制定本制度。

第二条本制度适用于编办内部所有档案的管理工作，包括文书档案、科技档案、人事档案、声像档案等。

第三条编办档案管理工作应遵循以下原则：

（一）统一领导，分级管理；

（二）集中保管，分散利用；

（三）依法管理，确保安全；

（四）科学整理，便于检索；

（五）持续改进，提高效率。

第二章档案分类与归档

第四条编办档案分为以下类别：

（一）文书档案：包括公文、请示、报告、会议纪要、总结、计划等；

（二）科技档案：包括项目档案、科技成果档案、设备档案等；

（三）人事档案：包括干部人事档案、职工档案等；

（四）声像档案：包括照片、录音、录像等。

第五条档案归档应遵循以下要求：

（一）档案材料应齐全、完整，符合归档要求；

（二）档案材料应分类、编号，便于管理和检索；

（三）档案材料应按年度、类别、顺序排列，编制目录；

（四）档案材料应注明归档日期、归档人、档案编号等信息。

第六条档案归档程序：

（一）归档人将档案材料按照规定分类、编号、整理；

（二）归档人填写《档案归档登记表》，经档案管理人员审核后，办理归档手续；

（三）档案管理人员对归档材料进行验收，确认无误后，办理登记、编目、上架等工作。

第三章档案保管与利用

第七条档案保管应遵循以下要求：

（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠、防火、防盗；

（二）档案柜架应保持整洁、有序，便于存放和查找；

（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理；

（四）档案管理人员应做好档案的防磁、防辐射等工作。

第八条档案利用应遵循以下要求：

（一）档案利用者应遵守档案保密规定，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私；

（二）档案利用者应填写《档案利用登记表》，说明利用目的、范围和期限；

（三）档案管理人员应提供档案查阅、复制等服务，确保档案安全；

（四）档案管理人员应定期对档案利用情况进行统计、分析，为领导决策提供依据。

第四章档案鉴定与销毁

第九条档案鉴定应遵循以下要求：

（一）档案鉴定应按照国家档案局《档案鉴定办法》执行；

（二）档案鉴定应由档案管理人员、业务专家和有关部门共同进行；

（三）档案鉴定应遵循真实性、准确性、完整性、时效性原则；

（四）档案鉴定结果应报请编办领导批准。

第十条档案销毁应遵循以下要求：

（一）档案销毁应按照国家档案局《档案销毁办法》执行；

（二）档案销毁应由档案管理人员、业务专家和有关部门共同进行；

（三）档案销毁前应进行鉴定，确认无保存价值；

（四）档案销毁应采取符合环保要求的方式，确保安全。

第五章档案信息化建设

第十一条编办应积极推进档案信息化建设，提高档案管理效率。

（一）建立档案信息化管理系统，实现档案的数字化、网络化、智能化；

（二）加强档案信息化人才队伍建设，提高档案管理人员的信息化素养；

（三）加强与相关部门的信息共享，提高档案资源利用率。

第六章奖励与处罚

第十二条对在档案管理工作中做出突出贡献的集体和个人，给予表彰和奖励。

第十三条对违反本制度，造成档案丢失、损坏、泄露等后果的，按照有关规定追究责任。

第七章附则

第十四条本制度由编办负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

（注：本制度为示例性文本，具体内容应根据实际情况进行调整。）

第2篇

第一章总则

第一条为了加强编办档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合编办工作实际，制定本制度。

第二条本制度适用于编办内部所有档案的管理工作，包括文书档案、声像档案、电子档案等。

第三条编办档案管理工作应遵循以下原则：

（一）统一领导，分级管理；

（二）集中保管，分散利用；

（三）依法管理，确保安全；

（四）科学分类，便于检索；

（五）注重实效，服务编办工作。

第二章档案收集与整理

第四条编办档案收集范围：

（一）编办内部形成的各类文件、资料、报表、图表等；

（二）编办与其他单位、部门之间的往来文件、协议、合同等；

（三）编办举办的各类活动、会议的记录、照片、录音、录像等；

（四）编办获得的荣誉、奖励、表彰等材料；

（五）其他需要归档的材料。

第五条档案收集要求：

（一）及时收集，确保档案的完整性和连续性；

（二）分类整理，便于检索和利用；

（三）严格审查，确保档案的真实性和准确性；

（四）归档材料应当符合档案规范要求，包括纸质、电子等不同形式。

第六条档案整理要求：

（一）按照档案分类法进行分类；

（二）编制档案目录，包括档案名称、编号、页数、形成时间、责任者等；

（三）编制档案卡片，包括档案名称、编号、