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处罚告知书

：

由于你违反了公司

相关员工守则规定，现给予你

处罚。

特此告知，如不接受本次处罚，请于24小时内向行政管理处发起申诉，逾期视为接受处罚。

行政管理处

年月日

处罚告知书使用说明

一、目的与适用范围

本《处罚告知书》标准模板旨在为公司提供一个统一、规范的格式，用于正式通知员工因其违反公司相关员工守则规定而将受到的处罚。此模板适用于公司内部所有因员工违规行为而需发出处罚通知的情况，确保通知的正式性、严肃性及法律效力。

二、模板结构说明

标题：明确标注为“处罚告知书”，便于识别文件性质。

称呼部分：留有空白处，用于填写被处罚员工的姓名或职务，确保通知的针对性。

违规行为说明：

“由于你违反了公司相关员工守则规定”：此部分需具体填写员工违反的具体条款或规定内容，确保违规事实清晰明了。

示例填写：“由于你违反了公司《员工行为规范》第三章第五条关于工作时间不得擅自离岗的规定”。

处罚决定：

“现给予你处罚”：此处需明确填写具体的处罚措施，如警告、罚款、降职、解雇等，确保处罚决定的明确性。

示例填写：“现给予你书面警告一次，并扣除当月绩效奖金的20%作为处罚”。

申诉权利与期限：

“特此告知，如不接受本次处罚，请于24小时内向行政管理处发起申诉，逾期视为接受处罚”：明确告知员工其申诉权利及申诉期限，确保程序正义。

强调逾期未申诉即视为接受处罚的后果，以维护公司规定的权威性。

落款：

“行政管理处”：填写发出处罚告知书的部门名称。

“年月日”：填写具体的日期，确保通知的时效性。

三、使用注意事项

事实准确：在填写违规行为及处罚决定时，必须确保所有信息准确无误，避免因信息错误导致的法律纠纷。

语言规范：使用正式、规范的语言，避免使用模糊、歧义或情绪化的表述，确保通知的严肃性和专业性。

程序合规：在发出处罚告知书前，应确保已按照公司规定的程序进行了调查、取证及审批，确保处罚决定的合法性和合理性。

送达方式：应通过正式渠道（如邮件、快递、当面交付等）将处罚告知书送达至被处罚员工，并保留送达凭证，以备后续可能的法律程序需要。

后续跟进：在员工申诉期限内，应做好申诉受理及处理工作，确保员工权益得到充分保障。同时，对于已生效的处罚决定，应监督执行情况，确保公司规定的严格执行。

通过遵循以上使用说明，公司可以确保《处罚告知书》的发出既符合法律法规要求，又能有效维护公司秩序和员工权益。