出门条模板(标准模板).docVIP

公司（部门）出门条

携带人姓名

携带车辆牌号

物品出门事由

经办人/批准人签字

出门物品

及数量

共件

备注

以上情况属实，请核对无误后放行。

单位名称：（公章）

年月日

公司（部门）出门条

携带人姓名

携带车辆牌号

物品出门事由

经办人/批准人签字

出门物品

及数量

共件

备注

携带人姓名

携带车辆牌号

物品出门事由

经办人/批准人签字

出门物品

及数量

共件

备注

以上情况属实，请核对无误后放行。

单位名称：（公章）

年月日

出门条模板使用说明

出门条模板是公司或部门用于管理物品携带出门的正式文件，旨在确保物品出门的合规性与可追溯性。该模板结构清晰，内容全面，便于相关人员填写与审核。以下是对出门条模板各部分的详细使用说明：

一、模板结构

出门条模板主要由以下几个部分组成：携带人信息、物品出门事由、出门物品及数量、经办人/批准人签字、备注以及单位名称与公章。每个部分都承担着不同的功能，共同构成了完整的出门条。

二、填写指南

携带人信息：

携带人姓名：填写携带物品出门的人员姓名，确保姓名准确无误。

携带车辆牌号：若携带物品通过车辆运输，需填写车辆牌号；若非车辆运输，此栏可留空或注明“无”。

物品出门事由：

简要说明物品出门的原因，如“维修”、“退货”、“项目需要”等。事由应明确、具体，便于审核人员理解。

出门物品及数量：

详细列出出门的物品名称及数量。对于每种物品，需单独一行填写，并在“共件”一栏中填写该物品的总数量。若物品种类较多，可继续添加行数以满足填写需求。

经办人/批准人签字：

经办人：负责办理出门条手续的人员，需在此处签字确认。

批准人：具有审批权限的人员，对出门条内容进行审核并签字批准。批准人的签字是出门条生效的关键。

备注：

用于填写其他需要说明的事项，如特殊注意事项、紧急情况说明等。若无特别说明，此栏可留空。

单位名称与公章：

单位名称：填写出具出门条的公司或部门名称。

公章：在出门条上加盖公司或部门的公章，以证明其正式性与有效性。公章是出门条不可或缺的一部分，必须确保清晰、完整。

三、使用注意事项

准确性：填写出门条时，务必确保所有信息的准确性，特别是携带人姓名、物品名称及数量等关键信息。

完整性：出门条应包含所有必要的信息，不得遗漏任何重要部分。特别是经办人/批准人的签字，必须齐全。

及时性：出门条应在物品出门前办理完毕，并经过审核批准。避免在物品已出门后再补办出门条。

保管与归档：办理完毕的出门条应妥善保管，并按照公司规定进行归档。以便日后查询与审计。

出门条模板是公司或部门管理物品出门的重要工具。通过规范填写与审核出门条，可以有效防止物品丢失、滥用等风险，保障公司资产的安全与完整。