美容院库存管理制度.docxVIP

第1篇

一、总则

为加强美容院库存管理，提高库存管理水平，降低库存成本，确保库存商品质量，提高服务质量，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于美容院所有库存商品的管理，包括原材料、半成品、成品、包装物等。

三、库存管理制度

1.库存分类

（1）原材料：指美容院生产过程中所使用的各种原料，如化妆品、精油、保健品等。

（2）半成品：指经过初步加工，但尚未完全成型的产品。

（3）成品：指已经完成生产，可供销售的产品。

（4）包装物：指用于包装产品的材料，如纸箱、塑料袋等。

2.库存管理职责

（1）库存管理员：负责库存商品的采购、验收、入库、出库、盘点等工作。

（2）采购员：负责库存商品的采购计划、供应商选择、价格谈判等工作。

（3）销售员：负责库存商品的销售、客户关系维护等工作。

3.库存采购管理

（1）采购计划：采购员根据销售情况、库存状况和市场需求，制定采购计划。

（2）供应商选择：采购员根据产品质量、价格、服务等因素，选择合适的供应商。

（3）价格谈判：采购员与供应商进行价格谈判，争取最优价格。

（4）采购合同：采购员与供应商签订采购合同，明确双方权利义务。

4.库存验收管理

（1）验收标准：验收员根据采购合同、产品规格、质量标准等进行验收。

（2）验收流程：验收员对到货商品进行数量、质量、包装等方面的验收。

（3）验收记录：验收员填写验收记录，记录验收结果。

5.库存入库管理

（1）入库流程：验收合格的商品，由验收员填写入库单，仓库管理员进行入库。

（2）入库记录：仓库管理员填写入库记录，记录商品入库时间、数量、规格等信息。

6.库存出库管理

（1）出库流程：销售员根据销售订单，填写出库单，仓库管理员进行出库。

（2）出库记录：仓库管理员填写出库记录，记录商品出库时间、数量、规格等信息。

7.库存盘点管理

（1）盘点周期：每月进行一次全面盘点，每季度进行一次局部盘点。

（2）盘点方法：采用实地盘点法，逐件核对库存商品。

（3）盘点结果：盘点结束后，填写盘点报告，分析库存差异原因。

8.库存成本管理

（1）库存成本核算：根据库存商品的数量、单价、采购成本、仓储费用等因素，核算库存成本。

（2）库存成本控制：通过优化采购、库存、销售等环节，降低库存成本。

9.库存质量管理

（1）库存商品质量检查：定期对库存商品进行质量检查，确保产品质量。

（2）库存商品报废：对不合格、过期、损坏的商品进行报废处理。

10.库存安全管理

（1）仓库安全管理：确保仓库安全，防止火灾、盗窃等事故发生。

（2）库存商品保护：采取防潮、防霉、防鼠等措施，保护库存商品。

四、奖惩制度

1.对认真履行职责、工作成绩显著的库存管理人员，给予表彰和奖励。

2.对违反库存管理制度、造成库存损失、影响服务质量的人员，给予批评、罚款等处罚。

五、附则

1.本制度由美容院总经理负责解释。

2.本制度自发布之日起实施。

注：本制度为参考范本，具体内容可根据实际情况进行调整。

第2篇

第一章总则

第一条为加强美容院库存管理，确保库存物资的合理使用和有效控制，提高库存周转率，降低库存成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于美容院所有库存物资的管理，包括但不限于美容产品、化妆品、医疗器械、原材料等。

第三条美容院库存管理应遵循以下原则：

1.合理规划：根据市场需求和销售情况，合理规划库存量。

2.严格监控：对库存物资进行实时监控，确保库存信息的准确性。

3.及时调整：根据库存变化和市场需求，及时调整库存策略。

4.节约成本：通过优化库存管理，降低库存成本，提高经济效益。

第二章库存管理组织架构

第四条美容院设立库存管理部门，负责库存管理的日常工作。

第五条库存管理部门的主要职责：

1.制定库存管理制度和流程。

2.负责库存物资的采购、验收、入库、出库、盘点等工作。

3.监控库存物资的使用情况，确保库存物资的合理使用。

4.定期进行库存盘点，确保库存数据的准确性。

5.提出库存优化建议，降低库存成本。

第三章库存物资管理

第六条库存物资的分类

1.美容产品：包括护肤品、化妆品、洗发水、护发素等。

2.医疗器械：包括美容仪器、按摩器材、理疗设备等。

3.原材料：包括面膜纸、精油、护理液等。

4.办公用品：包括文具、清洁用品等。

第七条库存物资的采购

1.采购部门根据销售情况、库存情况和市场行情，制定采购计划。

2.采购计划需经库存管理部门审核，确保采购计划的合理性。

3.采购部门应选择信誉良好、质量可靠的供应商。

4.采购合同需明确采购数量、质量、价格、交货时间等条款。

第八条库存物资的验收

1.验收部门负责对采购的库存物资进行验收。

2.验收标准应符合国家相关标准和美容院的要求。

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