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2025合同续签的流程规定

正文

一、总则

为规范合同续签流程，保障合同双方的合法权益，明确合同续签的相关程序和要求，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，结合实际需求，特制定本合同续签的流程规定。

本规定适用于2025年及以后所有需要续签的合同，包括但不限于服务合同、租赁合同、劳务派遣合同、采购合同等。合同双方在续签过程中应当遵循平等、自愿、诚实信用的原则，确保合同续签的合法性和有效性。

二、续签条件

合同有效性

双方需确认原合同在续签时仍具有法律效力，不存在被终止、解除或无效的情形。

双方合意

双方需在原合同到期前，通过友好协商达成续签意向。任何一方不得单方面强制续签，除非双方另有明确约定。

履行情况

双方需确认在原合同履行期间，均按照约定履行了各自的义务，不存在违约行为或未尽事宜。

续签需求

续签需基于实际需求，双方需对续签的具体内容进行充分沟通，确保续签后的内容符合双方的经营需求和发展规划。

三、续签协商流程

提出续签申请

合同到期前日，合同甲方（或乙方）应向另一方提出续签意向，并以书面形式通知对方。通知应包括续签的理由、续签的具体内容等。

审查与沟通

受通知方在收到续签申请后，应在个工作日内进行审查，并与提出方进行协商，就续签的具体内容达成一致。如协商未果，双方需在个工作日内书面通知对方终止合同。

修改与完善

双方在协商过程中，如需对原合同内容进行修改或补充，应就修改内容达成一致，并形成书面补充协议。补充协议需经双方签字盖章后生效。

签署新合同

双方在协商一致后，应按照原合同的约定或补充协议的内容，签署新的合同，并妥善保存合同文本。

合同归档

双方应将签署后的合同文本分别留存，并及时将合同副本提交至相关部门备案。

四、续签合同的权利与义务

双方的权利

双方有权了解合同续签的相关信息，并在协商过程中表达自己的意见和建议。

双方有权要求对方按时提出续签申请，并在规定时间内完成续签流程。

双方有权要求对原合同内容进行必要的修改或补充，以适应新的需求。

双方的义务

双方应按时提出续签申请，并在规定时间内完成协商和签署工作。

双方应如实说明合同履行情况，并提供与续签相关的全部资料。

双方应严格遵守原合同的约定，不得因续签而损害对方的合法权益。

五、续签的注意事项

信息及时更新

双方在续签前应确保相互提供的信息真实、准确、完整，如发生变更应及时通知对方。

续签时间规划

双方应提前规划续签时间，避免因时间紧迫导致续签工作拖延或遗漏。

续签合同的独立性

续签合同自签署之日起生效，原合同的权利义务终止，双方应按照新合同的约定履行义务。

续签费用

如续签过程中涉及相关费用（如评估费、审查费等），双方应明确费用承担方式，并在补充协议中予以约定。

六、风险防范

违约责任

如因一方未履行续签申请或协商义务，导致合同未能及时续签，责任方需承担相应的法律责任。

若因甲方未按时提出续签申请，导致合同终止，甲方需承担由此产生的全部损失。

若因乙方未及时回应续签申请，导致合同终止，乙方需承担相应的违约责任。

争议解决

如在续签过程中发生争议，双方应通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、补充条款

本合同续签的流程规定未尽事宜，双方可另行协商，并签订补充协议。补充协议与本规定具有同等法律效力。

八、附则

本规定自发布之日起实施，解释权归所有。

合同签署地点：

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

甲方代表签字：

乙方代表签字：

签署日期：年月日

以上为合同续签的流程规定范文，仅供参考，具体条款需根据实际情况调整。