钉钉培训基础知识课件.pptxVIP

汇报人：XX钉钉培训基础知识课件

目录01.钉钉平台概述02.钉钉账号管理03.钉钉通讯功能04.钉钉办公协同05.钉钉考勤与审批06.钉钉安全与合规

钉钉平台概述01

钉钉的起源与发展发展历程专注提升企业效率起源背景由阿里集团打造0102

钉钉的主要功能可创建任务、分配责任人、设置截止日期，跟踪任务进度，提高团队协作效率。任务管理支持文字、语音、视频等多种通讯方式，方便团队成员实时沟通。即时通讯

钉钉的用户群体社会组织、政府部门等，用于信息共享和工作协调。机构人员广泛用于教学活动，线上授课和课后沟通。学校师生核心用户，用于工作沟通、考勤等。企业员工

钉钉账号管理02

注册与登录流程下载钉钉APP，填写信息完成注册。账号注册通过手机号/邮箱及密码登录，或扫码快速登录。账号登录

账号安全设置密码复杂度要求设置高强度密码，包含大小写字母、数字和特殊字符。双重验证启用双重验证，增加账号安全性，防止未经授权的访问。

多账号管理技巧利用钉钉快捷切换功能，实现多账号快速管理，提高工作效率。账号切换快捷对账号进行分组管理，如工作、个人等，使账号管理更加清晰有序。分组管理清晰

钉钉通讯功能03

文字与语音消息支持文字消息秒发，实现快速沟通。即时通讯可发送语音消息，方便在不便打字时沟通。语音留言

视频会议操作介绍如何快速发起视频会议，邀请参会人员。发起会议讲解屏幕共享功能，便于演示文档或共享桌面内容。屏幕共享说明如何录制会议，方便后续回顾与分享。会议录制

钉钉群组管理介绍如何创建钉钉群，包括设置群名称、公告、成员权限等管理功能。创建与管理群01讲解群消息的筛选、置顶、回复及重要通知的标记，提升沟通效率。群消息管理02

钉钉办公协同04

日程与任务管理在钉钉上高效规划每日行程，提醒重要会议与活动。日程安排通过任务管理功能，明确分工，跟踪任务进度，提升团队协作效率。任务分配

文件共享与协作钉钉支持文档云端存储，多人实时编辑，提升团队协作效率。文档云端共享团队成员可在线协作编辑文件，实时查看修改记录，确保信息同步。在线协作编辑

企业应用集成实现不同应用间的数据同步，促进信息高效共享。数据同步与共享钉钉可集成多种第三方办公应用，提升工作效率。集成第三方应用

钉钉考勤与审批05

考勤规则设置设定上下班打卡时间，支持弹性打卡，满足不同工作需求。打卡时间设定01对迟到、早退等异常情况设定处理规则，确保考勤数据准确性。异常处理机制02

自动打卡与异常处理01自动打卡功能介绍钉钉自动打卡设置，提升考勤效率。02异常处理流程阐述考勤异常处理步骤，确保考勤数据准确。

审批流程定制根据企业需求，灵活设计审批流程，提高办公效率。支持自定义审批规则，满足不同部门、职位的审批需求。流程设计自定义规则

钉钉安全与合规06

数据保护措施对敏感数据进行加密存储，确保数据在传输和存储过程中的安全性。加密存储实施严格的访问控制策略，限制对数据的访问权限，防止数据泄露。访问控制

合规性要求确保企业数据在钉钉平台上的存储、传输安全，遵守相关法律法规。数据保护规定用户信息需按钉钉隐私政策处理，不得泄露，保障用户隐私权益。隐私政策遵循

应急响应机制建立紧急事件处理流程，确保快速响应安全事件。紧急事件处理制定数据备份与恢复预案，保障数据安全与业务连续性。数据恢复预案

汇报人：XX谢谢